Упражнение 1. На рабочем листе 1 введите данные в соответствии приведённой таблицей

Имя ячейки	Вводимое содержимое	Имя ячейки	Вводимое содержимое
A1	=46,84	B7	=A3*A1%
B1	=A1	B8	=A1>A2
A2	54,35	B9	=A1<A2
B2	=A1+A2	A10	=0,48*532/421-84,6
A3	12	B10	=ЕСЛИ(A1>A2;A1;A2)
B3	=B2/A1	B11	=ЕСЛИ(A1<A2;A1;A2)
A4	64.25	A12	=SIN(A1+A1)
B4	=A3+A4	B12	=СУММ(B5:B7)
A5	=”Пример”	A13	=ОКРУГЛ(A12;3)
B5	=25%*80	B13	=МАКС(B5:B12)
A6	Пример	A14	=МИН(A10;A1:A3)
B6	=16*A1%	B14	=СРЗНАЧ(B1:B3;B10:B13)
		B15	=ПИ()

Вид полученных результатов представлен в табл. 1. Если значения различаются, найдите и исправьте ошибки.

Таблица 1

В ячейки столбца А введите формулы и функции, в столбец В смысл введённых данных. Сохраните выполненные упражнения командой =>Файл =>Сохранить как …, в поле Папка выберите нужный диск, в поле Имя файла введите, например, Задания_по_Excel_Иванова.xls.

Задание № 2. Формирование простейшей таблицы «Продажа товаров»

Для заполнения интервала ячеек текстовой последовательностью необходимо выполнить следующие действия:

• выбрать ячейку, ввести в нее начальное значение последовательности затем выделить ее;

• пометить маркером Автозаполнителя область соседних ячеек. Для этого необходимо отбуксировать маркер (маленький квадратик в нижнем правом углу активной ячейки) на область, которую вы хотите заполнить последовательностью;

• отпустить кнопку мыши. Программа Excel заполнит выбранный интервал ячеек соответствующими последовательностями.

В программе Excel предлагается несколько способов копирования данных рабочего листа. Можно копировать данные методом Перетащить и отпустить, использовать буфер обмена или копировать данные в соседние ячейки с помощью Автозаполнителя. Копирование с помощью Автозаполнителя выполняется аналогично заполнению ячеек последовательностью данных. Для копирования методом Перетащить и отпустить необходимо выполнить следующие действия:

• выделите интервал ячеек, которые вы хотите скопировать;

• поместите курсор мыши на границу выделения. При этом курсор превратится в стрелку;

• нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их, перемещайте курсор мыши на новое место. При этом появится «бегущая» рамка, определяющая размер и положение копируемых данных;

• отпустите кнопку мыши и клавишу, копируемые данные займут выбранное положение в таблице.

Копирование данных с использованием Буфера обмена выполняют следующим образом:

• выделите интервал ячеек, содержимое которых необходимо скопировать;

• выберите команду ПравкаКопировать или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Копировать (или щелкните мышью на кнопку Копировать панели инструментов). Вокруг выделенной области появится бегущая рамка, и в строке состояния отобразится сообщение о том, что вам необходимо выбрать новое место для копируемых данных;

• пометьте ячейку, от которой вправо и вниз разместятся копии данных;

• выберите команду ПравкаВставить или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Вставить (или щелкните на кнопке Вставить панели инструментов).

В Excel существуют различные возможности и средства для оформления таблиц. Приведем некоторые из них.

Ширину столбца устанавливают следующим образом:

• поместите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого вы хотите изменить. Когда вы правильно установите указатель мыши, он превратится в горизонтальную двунаправленную стрелку;

• для увеличения или уменьшения ширины столбца нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель вправо или влево соответственно. Пунктирная линия будет показывать ширину столбца;

• отпустите кнопку мыши, если ширина столбца соответствует вашим требованиям.

Можно автоматически установить ширину столбца. Для этого необходимо выделить ячейку, содержащую самую длинную запись, или столбец и выбрать команду ФорматСтолбецАвтоподбор ширины.

Высоту строки устанавливают следующим образом:

• поместите указатель мыши на нижнюю границу заголовка той строки, высоту которой вы хотите изменить. Указатель мыши примет вид вертикальной двунаправленной стрелки;

• нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель вверх или вниз для уменьшения или увеличения высоты строки соответственно;

• отпустите кнопку мыши.

Средства программы Excel позволяют изменять внешний вид данных рабочего листа. Например, вы можете изменить вид выравнивания чисел и текста в ячейках. Можно переносить длинные тексты по строкам внутри ячейки, центрировать текст в столбцах или располагать текст вертикально в ячейке. Для этого используется команда ФорматЯчейки... или соответствующие кнопки панели инструментов. Для выравнивания заголовка относительно столбцов необходимо выделить ячейку, содержащую текст, и интервал соседних ячеек, в которых вы хотите центрировать текст. Дополнительные ячейки интервала должны быть пустыми. По команде ФорматЯчейки... появится диалоговое окно Форматирование ячеек, щелкните на корешок Выравнивание, выберите опцию Объединение ячеек и щелкните на кнопке OK. Excel отцентрирует текст в выделенных ячейках. Можно воспользоваться для этих целей кнопкой Объединить и поместить в центре панели инструментов.

Упражнение

На листе 2 вашей рабочей книги сформируйте таблицу «Продажа товаров», макет которой приведен в табл. 3.

Таблица 3

Исходными данными являются значения дохода от продажи определенного типа товара по месяцам для двух городов Киева и Москвы.

Необходимо подсчитать итоговые значения величин дохода по месяцам для каждого города.

Указания к выполнению упражнения

1. Запустите программу Excel.

2. Откройте рабочую книгу Задания_по_Excel_Иванова.xls командой ФайлОткрыть либо щелчком мыши на кнопке Открыть панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Открытие документа щелкните на стрелку справа от текстового поля Папка. В развернувшемся списке выберите рабочий диск и откройте необходимую вам папку. Затем выделите имя файла и щелкните на командной кнопке Открыть.

3. Щелкнув на ярлычок Лист2, вы откроете второй лист рабочей книги. Смените имя листа на новое Продажа. Для этого установите указатель мыши на ярлычок листа, щелкните правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите команду Переименовать. Введите новое имя Продажа, предварительно удалив прежнее имя.

4. Введите в ячейки таблицы информацию, которая представлена в макете табл.3:

• текст Продажа товаров введите в ячейку A1, затем измените размер шрифта, установив его равным 14, а начертание Ж. Выполните центрирование заголовка в интервале ячеек A1:G1;

• для обозначения названий колонок таблицы введите в ячейку B3 текст Янв, выделите эту ячейку и Автозаполнителем создайте последовательность из названий месяцев первого полугодия;

• введите название товаров и текст Всего в ячейки с A4 по A7;

• скопируйте содержимое интервала ячеек A3:G7 в интервал начиная с ячейки A12;

• введите значения продаж товара для Киева и Москвы;

• используя Мастер функций введите формулу =СУММ(B4:B6) в ячейку B7. Автозаполнителем скопируйте формулу из ячейки B7 на интервал C7:G7. Обратите внимание, как изменились ссылки в формулах.

• скопируйте формулы из ячеек B7:G7 в интервал ячеек (начиная с ячейки B16), используя буфер обмена;

• выделите интервалы ячеек A3:G7, A12:G16 и выберите для них любой тип рамки;

• для ячеек с названием месяцев выберите фон светло-зеленый, а для названий товара - розовый.

5. Перезапишите свою рабочую книгу, щелкнув на кнопке Сохранить как… панели инструментов, с тем же именем.

6. Все последующие задания нужно выполнять в этой рабочей книге на различных, указанных в заданиях, листах.

Задание №3. Формирование таблицы «Ведомость по начислению зарплаты»

При копировании формул из одной ячейки в другую автоматически изменяются адреса ячеек (ссылки) в формулах. Такие ссылки называются относительными. В большинстве случаев это изменение удобно. Но иногда в копируемых формулах есть ссылки, которые не должны изменяться. В этом случае они должны быть абсолютными, т.е. не подлежащими изменению при копировании. Признаком абсолютной ссылки является символ $ перед именем столбца или номером строки.

Если при вводе после числа был указан знак процента, то автоматически к ячейке будет применен стиль процентный. Если в ячейку ввести число, а затем применить к ней стиль процентный командой Формат Ячейки...Число Процентный, то введенное число будет умножено на 100 и к нему добавится знак процента. Можно также использовать кнопку Процентный формат панели инструментов.

Для того чтобы добавить в таблицу новую запись, необходимо вставить строку (лучше после первой или перед последней записью в списке). Затем ввести исходные данные для новой записи и скопировать, если это необходимо, расчетные формулы. Для удаления записи из списка необходимо удалить строку, содержащую удаляемую запись (интервал ячеек). После выполнения этих операций восстанавливают последовательность порядковых номеров записей.

Упражнение

На листе 3 вашей рабочей книги сформируйте таблицу начисления зарплаты. Исходные данные и расчетные формулы для формирования таблицы представлены в макете табл. 4. Измените имя рабочего листа на Ведомость.

Т аблица 4

Исходные данные:

• величина оклада каждого сотрудника (окл);

• ставка уральского коэффициента (ур._коэф.) и подоходного налога (под._нал.).

Расчетные формулы:

• начисление районных на заданную сумму оклада (район.): район.=окл.* ур._коэф.;

• налог подсчитаем на всю сумму дохода: налог=(окл.+район.)* под._нал;

• значение зарплаты (зарпл.): зарпл.=окл.+район.-налог;

• значения итогов для содержимого колонок таблицы.

Указания к выполнению упражнения

1. Запустите программу Excel и откройте свою рабочую книгу.

2. Щелкните на ярлычок Лист3. Смените имя листа на имя Ведомость.

3. Введите в ячейки исходные данные и расчетные формулы, как это представлено в макете табл. 4. Для этого выполните следующее:

• текст «Ведомость по начислению зарплаты» введите в ячейку A1. Выполните форматирование ее содержимого (измените размер шрифта и выполните центрирование по таблице);

• тексты «Ставка уральского коэффициента» и «Ставка подоходного налога» введите соответственно в ячейки A2 и A3. Значения ставок в процентах - в ячейки E2 и E3;

• оформите шапку таблицы. Для представления надписей колонок в несколько строк и ориентирования их относительно границ ячеек воспользуйтесь командой ФорматЯчейки..., а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые опции;

• порядковые номера для записей введите используя один из способов ввода последовательности в смежные ячейки. Для этого:

• введите 1 в ячейку A5;

• сделайте ее активной;

• выберите команду ПравкаЗаполнитьПрогрессия. В диалоговом окне Прогрессия установить: Расположить по столбцам, Тип - Арифметическая, Шаг - 1, Предельное значение - 5 и щелкните на кнопке OK;

• в ячейки B5:B9 введите фамилии, в ячейки C5:C9 - значения окладов;

• формулу начисления районных (=C5*$E$2) введите в ячейку D5 (для первого сотрудника в списке). Ссылка C5 указывает на ячейку со значением оклада Авдеева, абсолютная ссылка $E$2 - на ячейку со значением ставки уральского коэффициента. После копирования формулы из ячейки D5 на интервал D6:D9 номера строк в ссылке C5 изменятся соответственно на C6 для формулы в ячейке D6, на C7 - для D7 и т.д. Ссылка же $E$2 останется неизменной во всех скопированных формулах.

• формулу для вычисления налога (=(C5+D5)*$E$3) введите в ячейку E5. При копировании формулы из ячейки E5 на интервал E6:E9 ссылки C5 и D5 изменятся на C6 и D6 и т.д. , а $E$3 также останется неизменной;

• формулу для подсчета зарплаты (=C5+D5-E5) введите в ячейку F5, а затем скопируйте на интервал F6:F9. Все ссылки в скопированных формулах изменятся автоматически;

• подсчет суммы значений зарплат выполните, используя встроенную функцию СУММ( ). Для этого активизируйте ячейку F10 и щелкните на кнопке Автосумма панели инструментов. В ячейке F10 и в строке формул отобразится формула =СУММ(F5:F9). Нажмите клавишу Enter для завершения ввода. Скопируйте формулу из ячейки F10 на интервал C10:E10. В строке Итого в соответствующих ячейках будут отображены суммы значений содержимого колонок таблицы.

4. Выполните форматирование данных таблицы. Для этого сначала выделите ячейку или интервал ячеек, а затем используйте или кнопки панели инструментов, или команду ФорматЯчейки... Выбирайте соответствующие вкладки и опции диалогового окна Форматирование ячеек. Выделяйте интервалы ячеек и подбирайте для них подходящий вид рамок. После выполнения всех пунктов задания на рабочем листе будет сформирована таблица.

5. Перезапишите рабочую книгу на диске. Для этого нажмите кнопку Сохранить панели инструментов.

6. Вставьте одну строку перед девятой. Для этого установите указатель в любую ячейку девятой строки и выполните команду ВставкаСтрока. Введите в ячейки пустой строки свою фамилию и значение оклада (любого в рамках разумного). Скопируйте формулы для расчета районных, налога и зарплаты для добавленной записи. Для этого выделите интервал ячеек D8:F8, щелкните на кнопке Копировать. Затем выделите ячейку D9 (она станет активной) и выполните щелчок на кнопке Вставить (можно использовать и другие способы копирования).

7. Удалите из таблицы сведения о Петровой. Для этого выделите шестую строку и выполните команду ПравкаУдалить.

8. Перезапишите рабочую книгу на диске.

9. Измените ставку уральского коэффициента на величину 30%. Обратите внимание на автоматический пересчет формул в ячейках.

10. Покажите работу преподавателю и с его разрешения завершите работу с Excel. При закрытии приложения на запрос системы о сохранении изменений ответьте Нет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если какое-то действие вы выполнили неверно, сразу же откажитесь от него щелчком на кнопке Отменить (изогнутая влево стрелка) либо командой ПравкаОтменить .

Задание N 4. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ "Курс акций" И ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ - ГРАФИКОВ

Запустите Excel и откройте свою рабочую книгу. Вставьте новый лист и назовите его Акции. Затем выполните задание.

1. Сформируйте таблицу «Курс акций и диаграммы». Исходные данные и расчетные формулы представлены в макете табл.6.

Т аблица 6

Методические указания

1. В интервал ячеек A6:A18 введите последовательность значений дат с шагом в 7 дней. Для этого:

• в ячейку A6 запишите начальную дату 02.01.96;

• выберите команду ПравкаЗаполнитьПрогрессияПрогрессия по столбцамТип ДатаЕдиница даты День. В поле Шаг укажите 7. В поле Предельное значение - 31.3.1996 -> OK.

2. В ячейку B6 введите расчетную формулу, определяющую стоимость акций на 02.01.96 компании "Рога и копыта". Величина стоимости определяется как произведение функции СЛЧИС() на величину 1000, т.е. =1000*СЛЧИС(). Эту формулу скопируйте в ячейки для всех компаний и для всего рассматриваемого интервала времени с помощью Автозаполнителя. Этот прием используется для того, чтобы не вводить большое количество исходных данных. Имейте в виду, что при нажатии функциональной клавиши F9 или выполнении любой команды ввода, значения стоимости акций компаний пересчитываются (генерируется новое значение числа при выполнении функции СЛЧИС()).

3. В ячейки, используя Мастер функций B2,B3 и B4, введите формулы, рассчитывающие высший, низший и средний курс акций: в B2 = МАКС(B6:B18), в B3 = МИН(B6:B18), в B4 = СРЗНАЧ(B6:B18).

Формулы из интервала ячеек B2:B4 скопируйте на интервал C2:F4 для всех компаний.

4. Выполните операции форматирования данных. Числовой массив значений округлите до целых командой ФорматЯчейки...ЧислоЧисловой формат0 знаковOK.

5. Постройте график, отображающий динамику изменения величины курса акций компании Инко относительно даты и разместите его на текущем листе.

Методические указания построения графиков-диаграмм

Для построения графика, указанного в задании, необходимо выполнить следующее:

• выделите интервал ячеек со значениями дат и заголовком столбца А5:А18;

• при нажатой клавише Ctrl выделите интервал ячеек, в котором отображены курс акций компании Инко на определенную дату C5:C18.

• щелкните на кнопке Мастер диаграмм панели инструментов;

• появится диалоговое окно Мастер диаграмм - шаг 1 из 4;

• выберите Тип диаграммы График и в окне Вид любой, кроме последнего;

• после щелчка на кнопке Далее появится диалоговое окно с примером отображения графика. Если необходимо, щелкните на кнопке Ряды данных в столбцах. Обратите внимание на то, что график в окне образца будет перестраиваться;

• после следующего щелчка на кнопке Далее в появившемся следующем окне Мастера в текстовые поля введите название диаграммы и названия осей, а также другие параметры диаграммы, выбирая нужные вкладки;

• на последнем шаге необходимо указать, где размещать диаграмму - на отдельном или имеющимся листе. Щелчок на кнопке Готово завершает работу Мастера и график будет построен в соответствии с вашими указаниями. Если необходимо изменить размеры построенного графика и положение его в таблице, выделите его и выполняйте все действия, как с любым внедренным в таблицу объектом.

6. На этом же листе постройте круговую диаграмму стоимости акций на 02.01.96 года для всех компаний (выделить интервал A5:F6). В диалоговом окне на 2 шаге Мастера диаграмм укажите, что Данные находятся в строке. А - на 3 шаге Мастера необходимо указать - Добавить легенду на вкладке Легенда, а на вкладке Подписи данных - доля.

7. На новом рабочем листе постройте диаграмму типа Гистограмма для стоимости акций всех компаний за весь период времени (выделить интервал ячеек A5:F18). На последнем шаге Мастера диаграмм включите опцию Отдельном.

Д иаграмма будет построена на новом листе и должна иметь вид, представленный на рис.2. Если её вид отличается, нужно отредактировать диаграмму и привести к требуемому виду. Для перехода к листу с таблицей щелкните на корешок листа с именем Акции.

Рис.2. Стоимости акций всех компаний

7. Перезапишите рабочую книгу.

Задание № 5. Управление данными и их анализ

Для задания в качестве базы данных воспользуемся таблицей «Ведомость по начислению зарплаты", которая находится на листе с именем Ведомость.

Указания

1. Запустите Excel и откройте свою рабочую книгу.

2. Щелкните на ярлычок листа с именем «Ведомость».

3. Выделите и скопируйте часть данных таблицы (без итоговых значений) на новый вставленный рабочий лист, который назовете База. Для этого выполните следующее:

• выделите содержимое ячеек A1:F9, командой ПравкаКопировать (или щелкните на кнопку Копировать) содержимое ячеек скопируется в буфер обмена;

• щелкните на ярлычок База, затем на ячейку A1 этого листа;

• по команде ПравкаВставить из буфера обмена данные таблицы появятся на листе;

Добавьте в таблицу новую колонк

Рабочим листом будет лист с именем База. Дополним базу новыми записями, используя Форму.

Для этого выполните следующее:

• выделите интервал ячеек A4:F9, содержащих список записей (базу) вместе с названиями полей;

• выберите команду ДанныеФорма. На экране появится форма данных листа База с именами полей и текстовыми полями справа от них. В форме отображено содержимое первой записи;

• просмотрите все имеющиеся записи, щелкая на кнопку Далее;

• после просмотра последней записи щелкните на кнопку Добавить;

В пустые текстовые поля (каждый раз щелкая на них соответственно) введите данные для новых записей:

• 6 Егоров 800;

• 7 Понятовский 645;

• 8 Алмазова 765;

• 9 Тараторкин 967;

• 10 Кузьмин 589;

• 11 Емелин 600

• 12 Попков 900

• закройте форму щелкнув на кнопке Закрыть.

Обратите внимание, в таблице для вновь введенных записей формулы расчета районных, налога и зарплаты копировались автоматически. Если есть необходимость, выполните форматирование новых записей.

4. Перезапишите рабочую книгу.