Тема 3.4. Электронная таблица (табличный процессор) ms excel

I. Задания для самостоятельной работы

1. Ознакомиться с основными понятиями электронной таблицы Excel: книга, лист, ячейка, адрес ячейки.

2. Ознакомиться с понятиями функция и формула.

3. Осмыслить и запомнить, как строится формула и каков ее состав.

4. Ознакомиться с приемами работы со списками (сортировка, фильтрация, создание сводных таблиц).

5. Запомните, как транспонировать таблицу.

6. Запомните алгоритм занесения в ячейки прогрессии (арифметической и геометрической).

7. Выполните задания по освоению основных приемов работы в ЭТ MS Excel и работы с формулами.

II. Планы практических занятий

I занятие (2 ч)

1. Структура документа. Понятие книги, листа и ячейки.

2. Основные приемы работы: занесение данных, прогрессии, транспонирование таблиц.

3. Занесение названий месяцев, кварталов, индексированных переменных.

II занятие (2 ч)

1. Занесение формул. Понятие абсолютного и относительного адресов ячеек. Копирование формул.

2. Оформление таблиц и построение графиков.

III занятие (2 ч)

1. Построение таблицы и графиков для математических функций, например, у=х², у=3*х², у=3*х² +4.

2. Корректировка значений на оси Х и в Легенде при построении графиков.

3. Проведение сравнительного анализа графиков функций.

4. Построение таблицы и нестандартной гистограммы с двумя осями.

IV занятие (2 ч)

1. Использование стандартных функций СУММ(), СУММКВ(), СУММПРОИЗВ() в формулах для вычислений.

2. Вставка математических Формул с помощью MS Equation

3. Решение задач с использованием имен ячеек вместо адресов.

V занятие (2 ч)

1. Решение задач и построение диаграмм с использованием технологии работы с формулами. Применение абсолютных и относительных адресов.

2. Работа с трехмерным адресом.

VI занятие (2 ч)

1. Работа со списками (сортировка, фильтрация)

2. Построение Сводных таблиц, подведение Итогов

3. Решение задач таможенного и экономического циклов.

4. Проверка степени освоения материала тестированием.

III. Рекомендации по выполнению заданий

Изучение этой темы необходимо начать с ознакомления с основными понятиями и приемами работы в ЭТ MS Excel.

Для того, чтобы начать работать в табличном процессоре MS Excel, необходимо знать, основной рабочий элемент – это ячейка. В нее можно заносить данные различных типов, но самое главное – формулы.

Формула начинается знаком "=", адреса ячеек заносятся в формулу щелчком мыши по ячейкам.

Для вычисления по одной формуле массива значений - в ячейку сначала заносится формула и затем копируется маркером копирования по вертикали или по горизонтали, при этом адреса ячеек (относительные) меняются.

Для фиксации адреса (абсолютизации) необходимо либо дать имя ячейке, либо в первой формуле установить знак $ перед буквой и (или) перед цифрой адреса.

В электронной таблице можно работать (копировать, перемещать и т.д.) не только с одной ячейкой, но и с диапазонами ячеек (строка, столбец или прямоугольная область.

Запомните, что занесение данных в ячейку происходит только после нажатия клавиши Enter (ВВОД).

Обратите внимание на состояние курсора:

• курсор «вертикальная палочка» - это набор текста,

• курсор «белый крестик» - это выделение ячейки,

• курсор «черный крестик» в правом нижнем углу ячейки – это маркер копирования.

Для того чтобы грамотно работать в ЭТ, внимательно прочитайте и запомните технологии создания таблицы и построения диаграмм.

Технология составления ЭТ.

1. Построение таблицы начинается с заголовка, для его создания объединяется столько ячеек, сколько столбцов в будущей таблице. Затем необходимо отформатировать будущий текст заголовка (Формат - Ячейки), подобрать Шрифт и Выравнивание. 

2. Занесение данных:

• ввод заголовка ЭТ и названий полей таблицы

• ввод исходных данных и расчетных формул

• форматирование ЭТ с целью придания ей необходимого вида (границы и заливка)

• подготовка к печати.

Технология построение диаграмм

Диаграмма – это графическое представление табличных данных.

В зависимости от задачи можно использовать следующие виды диаграмм:

• Линейный график

• Столбиковую диаграмму

• Круговую диаграмму

• Точечную диаграмму

• Цилиндрическую

• Коническую и т.д.

Диаграммы создаются с помощью "Мастера диаграмм" (Вставка - Диаграмма). Построение диаграммы возможно только в том случае, когда хотя бы один столбец представлен числовым или денежным форматом. Значения этого столбца располагаются на оси У.

Технология создания диаграммы представлена следующими шагами:

• Выделение диапазона ячеек (смежных и несмежных) с заголовками столбцов.

• Запуск мастера диаграмм и выбор типа диаграммы.

• Задание параметров диаграммы - название оси категорий (Х), оси значений (У), название диаграммы, легенда (обозначения полей) и др.

• Для объемных диаграмм можно изменить угол поворота.

Запомните, что несмежные (не рядом расположенные столбцы) выделяются при нажатой клавише Ctrl.

Обращайте внимание на значения оси Х, если они не совпадают с табличными, их нужно корректировать, используя вкладку Ряд, для этого в строке "Подписи оси Х" мышью указать диапазон значений Х из таблицы.

Попробуйте ответить на несколько вопросов, а затем сверить их с правильными ответами в таблице.