Лабораторная работа №5

Цель работы: повторение приемов форматирования, изучения приемов форматирования списков и свойств элементов экспресс-блоков и автозамены.

Задание 1. Создание списков-перечислений.

1. Набрать указанный текст.

2. Выделить строки, которые надо отформатировать как список. Выполнить в меню Главная – Абзац команды Маркеры, Нумерация, Многоуровневый список, изучить возможные виды оформления списков.

3. Создать несколько копий набранного текста. Оформить каждую копию текста различным форматом списка. Например, таких, как показаны ниже.

Пояснения:

• Установки нового вида многоуровневого списка осуществляются в диалоговом окне Главная – Абзац – Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список.

• Управление многоуровневым списком (переход на следующий или предыдущий уровень) происходит по команде «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ»

Маркированный и нумерованный списки	Многоуровневые списки

Задание 2. Использование Экспресс-блоков и автозамены.

Набрать нижеприведенный текст, соблюдая следующие условия:

1. Шрифт – Arial, обычный, 14. Выравнивание по ширине. Отступ 1 строки – 1 см. Междустрочный интервал – полуторный. Поля страницы – 2 см.

2. Перед набором текста слова «Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации» определить как экспресс-блок (Вставка – Текст – Экспресс-блоки – Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков – Имя ГД).

Обратите внимание!!! Данный фрагмент текста набирается один раз, а затем только вставляется. (Вставка – Текст – Экспресс-блоки или после набора аббревиатуры ГД нажать клавишу F3)

3. Аббревиатуру РФ внести в словарь автозамен для вывода в документ словосочетания «Российской Федерации» (MS Office – Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены – вкладка «Автозамена»).

4. Текст должен быть оформлен в виде нумерованного списка и иметь вид подобный нижеприведенному.

Задание 3.

• Разместите текст в две колонки (команда Разметка страницы – Колонки…).

• Для отказа от предыдущего формата используйте Разрыв раздела в меню Разметка страницы – Разрывы – Текущая страница.

• Для произвольного перехода на новую колонку используйте Разметка страницы – Разрыв – Столбец.

Лабораторная работа №6

Цель задания:

• Освоение технологии создания шаблонов форм

• Вставка полей и установка их свойств

Пояснения. Достаточно часто при работе с текстовыми документами приходится сталкиваться с бланками периодической отчетности или установленными формами документации.

Для исключения рутинной работы достаточно один раз создать документ и сохранить его с типом «Шаблон». Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия.

Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема.

При правильной настройке доступа к папке с шаблонами созданные типовые документы будут отображаться в диалоговом окне «Office – Создать – Мои шаблоны». Например:

Задание 1. Создать шаблон формы бланка «Извещения о разработке БД».

1. Создать шаблон формы : Office – Создать - Мои Шаблоны – переключатель «Шаблон»

2. Добавить к шаблону элементы управления содержимым:

Пояснения.

• Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

• Предположим, например, что пользователь передал коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список. В этом списке набор элементов, который должен быть в документе, распространяемом на основе шаблона, коллегу не устраивает. Поскольку при добавлении элемента управления содержимым к шаблону пользователь разрешил редактировать раскрывающийся список, коллега может быстро и легко изменить шаблон под свои потребности.

• Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

• Нажмите кнопку Основные.

• Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

3. Создать заготовку для бланка, используя для разметки Таблицу.

   1. Введите текст и отформатируйте его в соответствии с примером:

Пояснения: Поля <Текущая дата>, <Текстовое поле> и т п. оставляйте пока пустыми.

4. Перейдите к Ленте «Разработчик» изучите кнопки группы инструментов «Элементы управления»:

• Текст

• Поле со списком

• Выбор даты

Пояснения.

• На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

• 

1. Установите Текущую дату любым удобным способом. Поле <Текущая дата> может быть установлено следующими способами:

   1. Вставка – Текст – Дата и время (Формат: четверг, 20 июня 2019 г., Флажок: Обновлять автоматически);

   2. Разработчик – Элементы управления – Выбор даты – Сегодня. Установите формат dddd, d MMMM yyyy 'г.' (например: пятница, 12 октября 2007 г.) Формат устанавливается по команде «Свойства элемента управления».

Пояснения.

• У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления «Выбор даты» предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

• Щелкните кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

• Выберите команду Свойства элемента управления, а затем измените необходимые свойства.

2. В ячейки расположенные справа от заголовков (Название организации, адрес, телефон, Наименование БД) введите элемент управления Текст. (На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Формат RTFили Текст )

3. Установите флажки в ячейки слева от текстов Да и Нет (Разработчик – Элементы управления – Формы предыдущих версий – Флажок)

4. В ячейку слева от слов «Источник и объем финансирования» ввести Поле со списком:

Пояснения

• На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список.

• Выделите элемент управления содержимым, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

• 

• Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

• Введите значение в окне Краткое имя.

• Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

1. Список значений:

   Федеральный бюджет

   Государственные внебюджетные фонды

   Бюджет субъектов федерации

   Собственные средства

   Муниципальный бюджет

   Средства иных юридических и физических лиц

1. Вставьте в необходимых местах полученной таблицы поле даты. (Разработчик – Элементы управления – Выбор даты).

2. Установить Защиту формы следующим образом:

Пояснения

• Откройте форму, которую необходимо защитить.

• На вкладке Разработчик в группе Защитить выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

• 

• В области задач Ограничить форматирование в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

• В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.

• В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

• Пароль не вводить.

1. Сохранить шаблон на своем диске с именем "Бланк Извещения" и типом – Шаблон Word.

2. Создать документ на базе разработанного шаблона Бланк Извещения (Office – Создать – Из существующего документа.. – (путь к Вашему диску) – Бланк извещения ) и сохранить на собственном диске как файл Word.

3. Примерный вид документа, созданного на основе шаблона Бланк Извещения приведен ниже.

Задание 2.

1. Используя возможности вставки полей Формы, создать шаблон "Учетная карточка осужденного".

Примечание

Список для поля “Переводу”

• в колонию- поселение

• из обычных условий в облегченные

• из строгих условий в обычные

1. Сохранить файл с именем «Карточка» и типом Шаблон Word на собственном диске и закрыть шаблон.

2. Создать на основе шаблона несколько текстовых документов, содержащих сведения о конкретных осужденных. Сохранить их на собственном диске как документы MS Word.

Задание 3.

Используя возможности вставки полей Формы, создать шаблон "Факсимильное сообщение".

1. Вставьте Текстовые поля справа от ячеек: Кому, Факс, Телефон, Тема, Дата, Заметки.

2. Для поля Дата установите: Текущая дата, Формат - dd.MM.yyyy.

3. Вставьте Флажки слева от ячеек Срочно, Требует ответа, Для ознакомления, Вернуть с пометками, Подтвердить получение.

4. Вставьте Поле со списком в ячейки: От, Страниц, Копия.

Примечание

Список для поля От:	Список для поля Страниц:	Список для поля Копия:
Михайлова А.Н. Семеновой Г.А. Сергеева Е.М. Ткачева И.Н. Яковлевой Т.Е.	1 (одна) 2 (две) 3 (три) 4 (четыре) 5 (пять)	Князевой Инне Юрьевне Лебедеву Юрию Викторовичу Борисовой Нине Михайловне Котову Виктору Сергеевичу Павловой Ирине Георгиевне

5. После отладки всех полей включите Защиту формы (аналогично заданию 1).

6. Сохраните шаблон на своем диске с Именем - Факс и Типом - Шаблон документа. Закройте шаблон.

7. Создать на основе шаблона несколько текстовых документов, содержащих конкретные сообщение. Сохранить их на собственном диске как документы MS Word.

Документ должен выглядеть примерно так: