- •Бухгалтерский учет в бюджетных организациях Глава 1. Основы бухгалтерского учета
- •1.1. Реформирование бюджетного учета
- •1.2. Определение и основные задачи бюджетного учета
- •1.3. Основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях Российской Федерации
- •1.4. Основные правила (принципы) бухгалтерского учета
- •1.5. Оценка имущества и обязательств
- •1.6. Документирование хозяйственных операций
- •1.7. План счетов бюджетного учета
- •1.8. Учетные регистры
- •Способы исправления ошибок в учетных регистрах
- •1.9. Организация бухгалтерского учета
- •1.10. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
- •1.11. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
- •Глава 2. Учет основных средств, нематериальных и непроизведенных активов
- •2.1. Основные нормативные документы
- •2.2. Задачи, классификация и оценка основных средств
- •2.3. Документальное оформление движения основных средств
- •2.4. Аналитический учет основных средств
- •2.5. Синтетический учет наличия и движения основных средств
- •2.6. Учет ремонта основных средств
- •2.7. Учет непроизведенных активов
- •2.8. Учет нематериальных активов
- •2.9. Учет амортизации основных средств и нематериальных активов
- •2.10. Учет вложений в нефинансовые активы
- •2.11. Учет нефинансовых активов в пути
- •2.12. Инвентаризация основных средств, непроизведенных и нематериальных активов
- •2.13. Корреспонденции счетов по учету основных средств, непроизведенных и нематериальных активов
- •Глава 3. Учет материальных запасов
- •3.1. Основные нормативные документы
- •3.2. Материальные запасы, их классификация, задачи учета
- •3.3. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов
- •3.5. Синтетический учет материальных запасов
- •3.6. Аналитический учет материальных запасов
- •3.7. Учет вложений в материальные запасы
- •3.8. Учет материалов в пути
- •3.9. Инвентаризация материальных запасов
- •3.10. Контроль за состоянием и рациональным использованием материальных запасов и основные направления совершенствования их учета
- •3.11. Особенности учета драгоценных металлов, медикаментов, топлива, горюче-смазочных материалов, малоценных предметов
- •3.12. Корреспонденции счетов по учету материальных запасов
- •Глава 4. Учет труда и его оплаты
- •4.1. Основные нормативные документы
- •4.2. Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления Основные понятия и определения
- •Формы оплаты труда
- •Системы оплаты труда
- •4.3. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
- •4.4. Синтетический учет расчетов по оплате труда и стипендиям
- •4.5. Учет удержаний из заработной платы
- •4.6. Учет расчетов по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения
- •4.7. Корреспонденция счетов по учету труда и его оплаты
- •Глава 5. Учет денежных средств и финансовых вложений
- •5.1. Основные нормативные документы
- •5.2. Учет денежных средств учреждений на банковских счетах
- •5.3. Учет денежных средств учреждения во временном распоряжении и в пути
- •5.4. Учет кассовых операций
- •5.5. Учет денежных документов
- •5.6. Учет аккредитивов
- •5.7. Учет денежных средств учреждения в иностранной валюте
- •5.8. Учет средств на счетах бюджетов
- •5.9. Учет денежных средств на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов
- •5.10. Учет финансовых вложений
- •5.11. Инвентаризация денежных средств и финансовых вложений
- •5.12. Корреспонденции счетов по учету денежных средств и финансовых вложений
- •Глава 6. Учет расчетов с дебиторами
- •6.1. Основные нормативные документы
- •6.2. Учет расчетов с дебиторами по доходам
- •6.3. Учет расчетов по выданным авансам
- •6.4. Учет расчетов с дебиторами по бюджетным кредитам
- •6.5. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •6.6. Учет расчетов по недостачам
- •6.7. Учет расчетов с прочими дебиторами
- •6.8. Учет внутренних расчетов по поступлениям в бюджет и выбытиям из бюджета
- •6.9. Корреспонденции счетов по учету расчетов с дебиторами
- •Глава 7. Учет обязательств
- •7.1. Основные нормативные документы
- •7.2. Учет расчетов с кредиторами по долговым обязательствам
- •7.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •7.4. Учет расчетов по платежам в бюджет
- •Оценка материалов по методам средней себестоимости - фифо и лифо
- •Транспортный налог
- •Учет местных налогов и сборов
- •Налог на рекламу
- •7.5. Учет прочих расчетов с кредиторами
- •7.6. Учет расчетов в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов
- •7.7. Инвентаризация обязательств и расчетов с дебиторами
- •7.8. Корреспонденции счетов по учету обязательств
- •Глава 8. Учет финансового результата
- •8.1. Основные нормативные документы
- •8.2. Учет финансового результата учреждения
- •8.3. Учет результатов по кассовому исполнению бюджетов
- •8.4. Корреспонденции счетов по учету финансового результата
- •В органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и органах, организующих исполнение бюджетов
- •Глава 9. Учет предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход
- •9.1. Основные нормативные документы
- •9.2. Учет расходов по выпуску продукции, выполненным работам и оказанным услугам
- •9.3. Готовая продукция и ее оценка. Учет поступления готовой продукции
- •9.4. Учет реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг
- •9.5. Корреспонденции счетов по учету предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход
- •Глава 10. Учет санкционирования расходов
- •10.1 Основные нормативные документы
- •10.2. Учет лимитов бюджетных обязательств
- •10.3. Учет принятых бюджетных обязательств текущего года и бюджетных ассигнований
- •10.4. Корреспонденции счетов по учету санкционирования расходов бюджетов
- •Глава 11. Учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений, состоящих на бюджете
- •11.1. Основные нормативные документы
- •11.2. Учет операций по централизованному снабжению вышестоящими учреждениями (заказчиками)
- •11.3. Учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждениями (грузополучателями)
- •11.4. Корреспонденции счетов по учету операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений, состоящих на бюджете
- •Глава 12. Учет отдельных ценностей, не принадлежащих организации
- •12.1. Основные нормативные документы
- •12.2. Общие положения
- •12.3. Учет арендованных основных средств
- •12.4. Учет материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
- •12.5. Учет бланков строгой отчетности
- •12.6. Учет списанной задолженности неплатежеспособных дебиторов
- •12.7. Учет материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению
- •12.8. Учет задолженности учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности
- •12.9. Учет прочих ценностей на забалансовых счетах
- •Учет залоговых операций
- •Учет операций, связанных с удержанием имущества
- •Учет операций, связанных с поручительством
- •Учет операций, связанных с банковской гарантией
- •Глава 13. Отчетность бюджетных учреждений
- •13.1. Основные нормативные документы
- •13.2. Общие положения
- •13.3. Виды и формы бюджетной отчетности
- •13.4. Порядок составления балансов исполнения бюджета, по поступлению и выбытию средств бюджета и по операциям кассового исполнения бюджетов
- •13.5. Порядок составления отчетов об исполнении бюджета
- •13.6. Порядок составления отчета о финансовых результатах деятельности
- •13.7. Порядок составления отчета о кассовых поступлениях и выбытиях денежных средств
- •13.8. Порядок составления ежемесячной справочной бюджетной отчетности
- •13.9. Порядок составления отдельных разделов пояснительной записки к годовой бюджетной отчетности
- •Общие вопросы организации деятельности бюджетного учреждения
- •Результаты деятельности бюджетного учреждения в отчетном периоде
- •Анализ финансовой отчетности бюджетного учреждения
- •Прочие вопросы деятельности бюджетного учреждения
- •13.10. Налоговая отчетность бюджетных учреждений Отчетность по налогу на добавленную стоимость
- •Отчетность по налогу на доходы физических лиц
- •Отчетность по единому социальному налогу
- •Отчетность по налогу на прибыль
- •Отчетность по транспортному налогу
- •Отчетность по земельному налогу
- •План счетов бюджетного учета
- •Перечень форм годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности и сроки ее представления (в ред. Приказа Минфина России от 14 ноября 2005 г. N 137н)
- •Использованная литература
6.5. Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам учреждения из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.
Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются в авансовом отчете как в иностранной валюте, так и в рублях по курсу Центрального банка РФ. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне и заполняют графы 1-6 на оборотной стороне авансового отчета о фактически израсходованных авансовых суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления документов, расходования средств по назначению и заполняют графы 7-10 оборотной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принятых бухгалтерией к учету. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения.
Наиболее существенной частью подотчетных сумм являются расходы по командировкам.
Нормы возмещения расходов, связанных с командировками, устанавливаются Правительством РФ. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 (6) оплата суточных производится в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке.
Расходы по проезду к месту командировки и обратно оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами (с учетом установленных ограничений на пользование соответствующим транспортом).
Руководители организаций могут разрешить в порядке исключения производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Для выплаты суточных в повышенном размере необходимо использовать дополнительные источники финансирования, например средства, полученные от предпринимательской деятельности. Размер суточных необходимо закрепить в коллективном договоре или локальном акте.
Следует при этом иметь в виду, что командировочные расходы, выплачиваемые сверх установленных норм, в соответствии с решением Высшего Арбитражного Суда РФ от 26 января 2005 г. N 16141/04, отменившим Письмо от 17 февраля 2004 г. N 04-2-06/127 "О налогообложении компенсационных выплат по возмещению расходов, связанных со служебными командировками", не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов. Отчеты о расходах по командировкам должны быть представлены в течение трех дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу.
Размеры суточных и расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран работников Российской Федерации определены приказом Минфина России от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках по территории зарубежных стран" (8), с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 12 июля 2006 г. N 92 (6).
Учет расчетов с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам осуществляется на счете 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами".
В соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления счет 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" включает следующие счета:
020801000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда";
020802000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам";
020803000 "Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на оплату труда";
020804000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи";
020805000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг";
020806000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг";
020807000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом";
020808000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг по содержанию имущества";
020809000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг";
020810000 "Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным и безвозвратным перечислениям государственным и муниципальным организациям";
020811000 "Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным и безвозвратным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций";
020812000 "Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";
020813000 "Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";
020814000 "Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям международным организациям";
020815000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения";
020816000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению";
020817000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления";
020818000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов";
020819000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств";
020820000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов";
020821000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению непроизведенных активов";
020822000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материалов";
020823000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению ценных бумаг, кроме акций";
020824000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению акций и иных форм участия в капитале".
Операции по счету 020800000 оформляются следующими бухгалтерскими записями.
Выдача денежных сумм подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020801560-020824560) и кредиту счетов 020104610 "Выбытия из кассы", 020105610 "Выбытия денежных документов".
Списание с подотчетных лиц израсходованных сумм отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020801660-020824660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010501340-010506340), 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010601310, 010602320, 010604340), счетов 030201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате", 030202830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам", 030203830 "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда", 030215830 "Уменьшение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения", 030216830 "Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению", 030217830 "Уменьшение прочей кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления", 020402530 "Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале", 020403520 "Увеличение стоимости ценных бумаг, кроме акций", соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения".
На возвращенные остатки подотчетных сумм кредитуют соответствующие счета аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020801660-020824660) и дебетуют счет 020104510 "Поступления в кассу", 020105510 "Поступления денежных документов".
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в карточке учета средств и расчетов.
Запись в журнал операций расчетов с подотчетными лицами осуществляется на основании авансового отчета, приходного или расходного ордера. По каждой строке графы "Наименование показателя" записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса, произведенного расхода, поступившего остатка неиспользованного аванса, номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту, количество приложений.
В конце месяца в журнале операций расчетов с подотчетными лицами подводятся итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками по каждому подотчетному лицу и в целом по учреждению, которые переносятся в Главную книгу.
При отражении сумм в иностранной валюте в соответствующей строке графы "Наименование показателя" приводится запись: "В рублевом эквиваленте".