- •Лекции по дисциплине «Прикладное по общего пользования» Классификация программных средств (software)
- •Текстовый процессор microsoft word
- •Создание документов
- •Сохранение документа
- •Открытие документов
- •Создание и редактирование документа Общие сведения
- •Способы выделения фрагментов текста
- •Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •Поиск и замена
- •Режимы автокоррекции и автотекста
- •Проверка орфографии
- •Форматирование документа word Форматирование шрифта
- •Courier New Cyr, полужирный, 14 пт
- •Форматирование абзаца
- •Обрамление и заполнение
- •Изменение регистра для выделенного фрагмента текста
- •Табличный процессор ms Excel
- •Виды условий отбора Расширенного фильтра
- •Знаки подстановки
- •Способы подведения итогов данных
- •Вычисление промежуточных итогов
- •Создание сводной таблицы
- •Создание отчета Microsoft Access на основе списка из Microsoft Excel
- •Основные понятия теории баз данных
- •Виды моделей данных
- •Классификация баз данных
- •Реляционная субд microsoft access
- •Новая база данных
- •Связи между отношениями ms access
- •Запросы субд ms access
- •Имя поля : Выражение
- •Фио Студента: [Студент]![Фамилия]&[Студент]!.[Имя]&[Студент]![Отчество]
- •Формы субд ms access
- •Отчеты субд ms Access
Виды условий отбора Расширенного фильтра
При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать перечисленные ниже элементы условий.
Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку ниже заголовка столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделения связи равен 115522, введите в диапазоне условий число 115522 ниже заголовка «Индекс отделения связи».
При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия «Анг» будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Ангара, Англия и Ангола. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например текст, следует ввести условие:
=''=текст''
Знаки подстановки
Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.
Чтобы найти |
Используйте знак |
Пример |
Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса |
? (знак вопроса) |
д?м задает поиск "дым" и "дом" |
Любую последовательность символов в той же позиции, что и звездочка |
* (звездочка) |
*ино задает поиск "Люблино" и "Выхино" |
Знак вопроса, звездочка или тильда |
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~ |
Что~? Задает поиск "Что?" |
Значения сравнения |
|
|
Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения. Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора >=1000 ниже заголовка «Количество».
Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.
Способы подведения итогов данных
Для подведения итогов и анализа выделенных данных списков Excel используют промежуточные итоги, сводные таблицы, отчеты Access.
Вычисление промежуточных итогов
-
Отсортируйте список в первую очередь по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог, по нему будет выполняться группировка данных. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, объемы продаж и количество проданного, отсортируйте список по столбцу продавцов.
-
Выделите ячейки в этом списке.
-
Выберите команду Итоги в меню Данные.
-
Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.
-
Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция. Для получения более подробных сведений по итоговым функциям нажмите кнопку .
-
Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.