Колонтитулы

Колонтитулы размещают на верхнем и нижнем полях страницы. Они содержат информацию, которая повторяется на всех страницах документа. Колонтитулы могут включать, например, название фирмы или документа, название главы или раздела, номер страницы, дату создания документа, время и другую графическую или текстовую информацию.

Для создания колонтитулов используется кнопки группы Колонтитулы на вкладке Вставка. При этом открывается контекстная вкладка Конструктор – Работа с колонтитулами с группами команд, предназначенными для работы с колонтитулами. На экране видны пунктирные рамки верхнего или нижнего колонтитулов. Текст документа отображается серым цветом (недоступен), а работать в этот момент можно только с колонтитулами. Переход в область основного текста осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши в области текста или кнопкой Закрыть окно на вкладке Конструктор – Работа с колонтитулами.

Задание 3. В документе Сбербанк создать верхний колонтитул. Шрифтом Times New Roman, размером 12, , полужирным ввести СБЕРБАНК РОССИИ и СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК, а между ними размером 12 курсивом - Основан в 1841 году.

Последовательность выполнения действий:

• На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать Верхний колонтитул. В окне Встроенный выбрать Пустой (первый вариант). Область колонтитула будет отделена пунктирной рамкой от текста основного документа.

• В поле Введите текст ввести Сбербанк России. Выделить введенный текст, с помощью кнопок из группы Шрифт на вкладке Главная задать форматы шрифта: шрифт - Times New Roman, размер -12,начертание – полужирный Ж, затем нажать кнопку Регистр Аа в группе Шрифт на вкладке Главная и в раскрывшемся окне выбрать команду ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

• Текст СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ввести с помощью элемента Автозамены, для чего на вкладке Вставка в группе Символы нажать кнопку Символ, выбрать команду Другие символы, в окне Символ нажать кнопку Автозамена. Откроется окно Атозамена.

• На вкладке Автозамена в поле Заменить ввести буквы сз, в поле На: обычный текст ввести текст: северо-западный банк. Нажать кнопку Добавить и кнопку OK.

• После текста СБЕРБАНК РОССИИ сделать пробел, вести буквы сз и нажать клавишу Пробел (Убедитесь, что отобразился текст северо-западный банк).

• Выделить текст северо-западный банк и на вкладке Главная нажать кнопку группы Шрифт (стрелка в правом нижнем углу), в открывшемся окне Шрифт на вкладке Шрифт в разделе Шрифт выбрать Times New Roman, в разделе Начертание – полужирный, Размер – 12, в разделе Видоизменение установить флажок все прописные и нажать ОК

• На вкладке Вставка в группе Символы нажать кнопку Символ, выбрать команду Другие символы, в окне Символ нажать кнопку Автозамена. Откроется окно Атозамена. Для удаления строки автозамены из списка в поле Заменить наберите буквы Северо-западный банк, выделить строку в списке, нажать кнопку Удалить в окне, затем нажать ОК.

• Между текстом СБЕРБАНК РОССИИ и текстом СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ввести текст Основан в 1841 году.

• Выделить текст Основан в 1841 году, нажать кнопку группы Шрифт (стрелка в правом нижнем углу), в открывшемся окне Шрифт на вкладке Интервал в опции Смещение и выбрать Вниз на 3пт.

• Перейти в область основного текста документа, для чего сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши ниже границы верхнего колонтитула или нажать кнопку Закрыть окно на вкладке Конструктор – Работа с колонтитулами.

Замечание. Можно задавать разные колонтитулы на чётных и нечётных страницах. Для этого используется окно Параметры страницы, на вкладке Разметка страницы, в котором на вкладке Источник бумаги, предназначен раздел Различать колонтитулы. Если поставить флажок на первой страницы, то на первой странице можно создать другой колонтитул.