- •Макросы
- •Принципы подготовки бумажных и электронных документов
- •Принципы создания документа
- •Принципы форматирования документа
- •Табличный процессор
- •История развития табличного процессора
- •Интерфейс табличного процессора
- •Строки, столбцы, ячейки, адреса
- •Окно, рабочий лист, текущая ячейка
- •Типовая структура интерфейса
- •Данные, хранимые в ячейках
- •Типы входных данных
- •Форматирование входных и выходных данных
- •Уровни информации в ячейке
- •Изменение ссылок при копировании формул
- •Относительная и абсолютная адресация
- •Правило относительной ориентации
- •Обобщенная технология работы в табличном процессоре
- •Объединение электронных таблиц
- •Межтабличные связи
- •Консолидация таблиц
- •Объединение файлов
- •Макросы в табличном процессоре
- •Система управления базами данных
- •Отличительные признаки субд
- •Требования к организации базы данных
- •Классификация бд
- •Понятие объекта данных
- •Структурные элементы бд
- •Связи между наборами объектов и их типы
- •Модель данных
- •Иерархическая и сетевая модели данных
- •Реляционная модель данных
- •Правила Кодда
- •Целостность связей
- •Метод «сущность-связи»
- •Программное обеспечение эвм
- •Основные понятия
- •? Категории специалистов по разработке и эксплуатации программ
- •Оператор эвм
- •Системный программист
- •Создание операционной среды выпonнения nporpaМii
- •ПрОfPаммы
- •Правовые методы защиты программ
- •Классификация программного обеспечения (по)
- •Прикладное по
- •Проблемно-ориентированное по
- •Методо-ориентированное по
- •Прикладное по общего назначения
- •Офисное по
- •Автоматизированное проектирование
- •Системное по
- •Базовое системное по
- •Сервисное системное по
- •Инструментарий программирования
- •Локальные средства разработки программ
- •Интегрированные среды
- •Саsе-технология
-
Окно, рабочий лист, текущая ячейка
Одна электронная таблица располагается на одном рабочем листе. Кроме таблицы в листе могут располагаться диаграммы и макросы. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Каждая рабочая книга открывается в отдельном окне и сохраняется в отдельном файле. Ячейка, рабочий лист, рабочая книга, в которой находится курсор, называются текущими (активными).
Табличный процессор может обрабатывать несколько рабочих книг и позволяет устанавливать между ними связи.
-
Типовая структура интерфейса
Типичные элементы окна табличного процессора показаны на рис.10.1. Условно окно разделяется на 2 части: рабочее поле и поле управления.
Поле управления включает: главное меню, строку состояния, линейки прокрутки, панели инструментов, строку формул, строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от табличного процессора.
Главное меню содержит пункты основных режимов. Из этих пунктов появляются перечени команд данного режима. Классическими являются режимы: Файл, Правка, Вид, Сервис, Окно.
Строка состояния (статусная строка) содержит сведения о текущем режиме, имени файла, строке и столбце таблицы.
Главное меню
Панели инструментов
Столбец
Строка формул А
В С АА
Строка
1 Ячейка В1
2
3 Блок
Рабочее
поле
Статусная строка Линейки
Строка подсказок
прокрутки Рис.3.1. Окно табличного
процессора.
Строка формул отображает адрес текущей ячейки и вводимые в нее данные. Через строку формул можно вводить данные в текущую ячейку.
Особенность строки формул в том, что в ней отображается не только значение, но и формула, по которой это значение подсчитано.
Строка подсказки сообщает сведения о проверенном или предполагаемом действии процессора.
Рабочее поле - это пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек и их значений, названий строк и столбцов.
-
Данные, хранимые в ячейках
Рассмотрим, что и в каком виде может храниться в ячейках электронной таблицы.
-
Типы входных данных
В каждую ячейку пользователь может ввести данное одного из следующих пяти типов:
-
текст,
-
число,
-
дата,
-
формула,
-
функция.
Для разных типов данных возможны разные операции преобразования. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Даты можно вычитать друг из друга, а тексты нельзя. Из текстов можно вырезать символы, а из формул нельзя. Формулы требуют исходных данных определенных типов и дают определенный тип результата. Функцию и формулу можно объединить в один тип.
Тип вводимого данного определяется либо автоматически по содержанию вводимой первый раз в ячейку информации, либо по формату, заданному пользователем для ячейки. Автоматическая проверка и определение типа происходит в следующем порядке: функция, формула, дата, число, текст.
Функция представляет собой программу с уникальным именем и со списком параметров в круглых скобках через запятую. Перед именем функции ставится знак (=) «равно».
Функции разделены по категориям: текстовые, даты и времени, статистические, финансовые и другие.
Пример: =СУММ(А1:В2; С5). Сумма ячеек А1, А2, В1, В2, С5.
Формула содержит операции, производимые над заданными ячейками. Отличительным признаком формулы является знак (=) «равно» в первой позиции.
Видимое содержимое ячейки может быть результатом вычисления по формуле, которая может быть не видна в ячейке. В строке формул формула видна всегда. Функцию можно считать частным случаем формулы.
При изменении значений в ячейках с исходными данными формулы, которые ссылаются на эти ячейки, пересчитываются автоматически. Исходными данными для формул могут быть ячейки с формулами.
Пример: =С13 – С19.
Дата содержит день, месяц, год и разделитель даты.
Для дат существует две арифметические операции:
-
сложение и вычитание с целыми числами (пересчет даты),
-
вычитание дат (длительность периода).
В компьютере даты хранятся как номер дня от 1-го января 1900 года или от другого.
Пример: если сложить дату 01 марта с числом 70, то получится дата 09 мая..
Число включает в себя цифры, знаки +/- , десятичную точку (запятую), признак порядка Е.
Пример:18000, 1.8Е4.
Текст – включает в себя произвольный набор символов. К тексту будет отнесена информация, которая не подходит к предыдущим четырем типам. Для явного указания, что это текст используется специальный первый символ: кавычки или пробел.
Пример: ФнФ, ‘12345.