Рабочее окно программы Excel

После запуска на экране появится окно программы Excel (Рис.1). Возможно, что некоторые элементы окна не видны на экране вашего монитора. Эту ситуацию мы исправим в первом примере, сейчас же просто рассмотрим названия и назначение всех элементов окна программы.

Рис. 1 Окно программы Excel

Заголовок окна и полоса меню имеют то же значение, что и любое окно Windows. Отметим лишь, что в заголовке окна кроме названия программы отражается и имя редактируемого файла. Под полосой меню находятся так называемые панели инструментов. Кнопки на этих панелях называются инструментами. Инструменты предназначены для более быстрого выполнения команд по сравнению с выбором из меню. При первом запуске, после установки, в окне Excel видимы только две панели инструментов под названиями Стандартная и Форматирование, на самом деле их гораздо больше, но об этом мы поговорим в первом примере.

Чуть ниже панелей инструментов находится строка формул, предназначенная для ввода текста, чисел и формул в ячейки таблицы.

В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Адрес каждой ячейки таблицы строится с помощью заголовков столбцов и строк, например, А1 - столбец А, строка 1. Текущая ячейка таблицы выделена темной рамкой, которую вы можете перемещать по ячейкам с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши. Таблица в Excel называется рабочим листом, один файл Excel может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой.

Для выбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычки рабочих листов. На этих ярлычках написаны названия рабочих листов Лист1, Лист2 и т д., которые можно легко изменять. Щелкнув мышью на нужном ярлычке, вы вызовете на экран соответствующий рабочий лист. Когда рабочих листов в книге много, все ярлычки не помещаются на экране. С помощью кнопок в левом нижнем углу экрана вы можете прокручивать ярлычки горизонтально, чтобы найти нужный.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки предназначены для просмотра той части рабочего листа, которая в данный момент не видна. То есть с помощью указанных полос информация на листе может прокручиваться в окне в вертикальном или горизонтальном направлении.

Настройка Excel

Практически все настройки Excel можно сделать с помощью диалога Параметры, который вызывается командой меню Сервис • Параметры. В этом примере мы выполним некоторые настройки, чтобы в последующих примерах все, что описано в работе, не отличалось от того, что вы видите на своем экране. Итак, приступим:

• Выберите команду меню Сервис • Параметры на экране появится диалог Параметры.

• Если какой-либо из описанных ранее элементов окна, за исключением панелей инструментов, не присутствует на экране вашего монитора, щелкните мышью на ярлычке с надписью Вид, чтобы выбрать нужную вкладку с элементами управления (Рис.2).

Рис. 2. Вкладка Вид диалога Параметры

Рис 3. Вкладка Правка диалога Параметры

• Затем с помощью мыши установите флажки напротив названий тех элементов, которых нет на экране: Строка формул, Строка состояния, Ярлыки листов, Заголовки строк и столбцов, Горизонтальная полоса прокрутки, Вертикальная полоса прокрутки.

• Выберите вкладку Правка (Рис.3) и убедитесь, что установлены флажки Правка прямо в ячейке, Автозаполнение значений ячеек, Переход к другой ячейке после ввода, в направлении и что в списке выбора установлена строка Вниз.

• После установки флажков закройте диалог Параметры нажав кнопку ОК.

Видимостью панелей инструментов можно управлять с помощью команды меню Вид • Панели инструментов. Если в окне Excel на вашем экране нет панелей инструментов Стандартная или Форматирование выполните следующие действия:

• Выберите команду Вид • Панели инструментов. На экране появится список панелей инструментов для работы в Excel (Рис.4). Установите с помощью щелчка мыши флажки напротив названий Стандартная и Форматирование и убедитесь, что все остальные флажки сброшены. Если нет, то сбросьте их.

Рис. 4 Управление видимостью панелей инструментов

С помощью диалога Панели инструментов, который вызывается с помощью команды Вид • Панели инструментов • Настройка можно также управлять видимостью панелей инструментов и выполнять их настройки.

• Выберите команду Вид • Панели инструментов • Настройка. На экране появится диалог Панели инструментов (Рис.5). Установленные флажки напротив названий панелей означают, что данные панели отражены в окне. Если не хватает каких либо панелей, установите их.

Рис. 5. Вкладка Панели инструментов диалога Настройка

Рис. 6. Вкладка Параметры диалога Настройка

• Выберите вкладку Параметры диалога Настройка. Обратите внимание на флажки в окне диалога Параметры (Рис.6). Если вы используете монитор с размером диагонали 17 дюймов и больше, то рекомендуем установить флажок Крупные кнопки, чтобы увеличить изображение панелей инструментов. Флажок Всплывающие подсказки включает и отключает подсказки, которые появляются прямо под указателем мыши, когда вы подводите его к какому-нибудь инструменту.

• Закройте диалог Настройка с помощью кнопки Закрыть.

Теперь, когда все необходимые настройки сделаны, можно продолжить знакомство с Excel.