- •Опорный конспект лекций
- •Тема 1.1. Сущность и содержание бухгалтерского учета
- •Учетные измерители, используемые в бухгалтерском учете
- •Нормативное регулирование бухгалтерского учета
- •Понятие учетной политики предприятия
- •Тема 1.2. Предмет и методы бухгалтерского учета
- •Классификация хозяйственных средств предприятия
- •Тема 1.2. Предмет и методы бухгалтерского учета
- •Классификация хозяйственных средств предприятия
- •Тема 1.3. Бухгалтерский баланс
- •Вопрос 1. Структура, строение, назначение бухгалтерского баланса
- •Вопрос 2. Типы балансовых изменений и их влияние на баланс
- •Вопрос 3. Бухгалтерский баланс: его виды и значение.
- •Тема 1.4. Счета и двойная запись
- •Вопрос 1. Счета бухгалтерского учета, их назначение и строение
- •Вопрос 2. Двойная запись операций на счетах
- •Вопрос 3. Синтетические и аналитические счета, их назначение и взаимосвязь.
- •Шахматная оборотная ведомость
- •Вопрос 4. План счетов бухгалтерского учета.
- •Вопрос 5. Забалансовые счета
- •Вопрос 6. Взаимосвязь между счетами и балансом
- •Тема 1.5. Первичное наблюдение, документация и инвентаризация
- •Первичные бухгалтерские документы
- •Учетные регистры
- •Отчетные документы
- •Классификация документов
- •Документооборот
- •Приемка, проверка и исправление ошибок в бухгалтерском учете
- •Назначение и порядок проведения инвентаризации
- •Формы бухгалтерского учета
- •Тема 1.6. Стоимостное измерение и калькулирование себестоимости продукции
- •Учет процесса снабжения.
- •Тема 1.7. Основы организации бухгалтерского учета
- •Международные стандарты бухгалтерского учета.
- •Модели бухгалтерского учета
- •Тема 1.8. Основы бухгалтерской отчетности
Приемка, проверка и исправление ошибок в бухгалтерском учете
Правильно оформленные документы принимает бухгалтерия, где их обрабатывают, проверяют и используют для записей в регистрах аналитического и синтетического учета по корреспондирующим счетам.
Проверка в бухгалтерии полученных документов проводится в соответствии с законами о бухгалтерском учете и другими нормативными документами. Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, должны проверяться по форме, арифметически и по существу - это является одним из этапов бухгалтерской обработки.
При формальной проверке выявляют, был ли использован бланк соответствующей формы, все ли необходимые реквизиты указаны, содержит ли документ необходимые подписи, нет ли в нем подчисток, помарок и неоговоренных исправлений.
Счетная проверка позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки.
Цель проверки по существу - выявить законность и целесообразность зафиксированной в документе хозяйственной операции. При этом проверяется также, была ли на самом деле выполнена эта операция и в указанном ли объеме.
Бухгалтерские документы должны быть заполнены правильно и четко, без помарок и исправлений, неправильно оформленные документы возвращаются для исправления или задерживаются для выяснения обстоятельств. Но иногда при ведении учета и обработке документов возникают ошибки.
Ошибки могут быть локальные, когда искажение информации происходит в одном документе, например неверно написана дата, или транзитные — если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, если не верно указана сумма какой-либо операции. В документах, оформляющих денежные операции, исправления вообще не допускаются, такие документы переписывают заново.
Наиболее распространенными методами исправления ошибок являются:
корректурный; «красное сторно»; дополнительной записи.
При корректурном методе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях с указанием подписи лица, сделавшего исправление.
Метод «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается.
Например, по дебету счета 20 и кредиту счета 70 вместо суммы 538 руб. указана сумма 583 руб. При исправлении ошибки методом «красное сторно» сумму превышения (55 руб.) вписывают в счета красной пастой или обводят в рамку. При итоговых подсчетах эта сумма будет вычитаться.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда Счет 20 «Основное производство»
Дебет
|
Кредит
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
583
|
— >
|
583
|
|
|
[55]
|
|
[55]
|
|
Метод дополнительной записи используется в том случае, если запись сделана в сумме меньшей, чем следует. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов.
Например, совершена хозяйственная операция, списаны материалы в производство на сумму 20 000 руб. На бухгалтерских счетах указана сумма 2 000 руб. При исправлении ошибки методом дополнительной записи недостающую сумму (18000 р.) вписывают на счета такой же проводкой.
Счет 10 « Материалы» Счет 20 «Основное производство»
Дебет
|
Кредит
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
2 0000
|
— >
|
2 000
|
|
|
18 000
|
|
18 000
|
|