4 Информационно-техническая деятельность предприятия

4.1 Техническое обеспечение

B МУП МО Ковылкино «Ковылкинские городские сети» в наличии имеются:

1. 17 - компьютеров Intel Core 2 Duo CPU 2,66 Ггц, 2 ГБ ОЗУ приобретены в 2007 году, монитор LG Flatron , клавиатура, мышь. Закреплены за Ширяевым М.В. Обрабатываемая информация - база данных клиентов, за должности населения за тепло, « 1 C-Предприятие».

2. 3 - принтеры LaserJet, приобретены в 2007 году. Закреплены за Ширяевым М.В.

4.2 Программное обеспечение

Предприятие в процессе своей деятельности использует следующие

виды специализированного программного обеспечения.

« 1 C-Предприятие»:

- отдел главного технолога, бюро материально технического нормирования, отдел главного конструктора;

- отдел материально-технического снабжения (ОМТО);

- отдел маркетинга и сбыта (ОМиС);

- финансовый отдел (ФО);

- производственно - диспетчерский отдел (ПДО);

- информационно - технический отдел;

« 1 C-Бухгалтерия»:

- касса;

- бюро по складскому учету материалов;

- информационно - технический отдел. «Auto Kad», « Teflex», « Рсад» , « Visio» (проектирование и pазработка чертежей)

- отдел главного технолога;

- отдел главного конструктора.

Правовая система «Гарант» (информационно-поисковая систелла): - финансовый отдел;

- бюро экономического анализа;

- юридически договорное бюро;

- бюро стандартизации и нормализации; - отдел главного метролога;

- бюро защиты информации и связи;

- информационно - технический отдел; - дирекция завода.

4.3 Оценка уровня механизации и автоматизации работ и труда

Применение автоматизированных информационных систем особо важно в управлении финансовым подразделением фирмы. Использование автоматизированных информационных систем позволяет:

• оптимизировать планы работы,

• быстро вырабатывать решения,

• четко маневрировать финансовыми ресурсами и т.д.

Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются:

• активное участие человека в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;

• интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса;

• наличие научно обоснованной программно-технологической платформы, реализуемой на экономическом объекте;

• создание и внедрение научных прикладных разработок в области информации в соответствии c требованиями пользователей;

• формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение;

• постановка и решение конкретных практических задач в облaсти управления c учетом заданных критериев эффективности. Главной составной частью автоматизированной информационной системы является информационная технология.

B МУП МО Ковылкино «Ковылкинские городские сети» информационные технологии внедрены во все уровни организации управления предприятием.

Автоматизация рабочего места облегчат труд работника, как низшегo, среднего так и высшего звена.

Таблица 1 - Количество автоматизированной техники Наименование техники

№ П/П	Наименование техники	Количество
1	Оргтехника:
	- компьютеры	17
	- принтеры	4
	- копировальные аппараты, сканеры	1

Степень автоматизации в МУП МО Ковылкино «Ковылкинские городские сети» возрастает медленными темпами, из-за нехватки денежных средств. Все компьютеры оснащены современным программным обеспечением, что позволяет автоматизировать управление предприятием, вести учет и контроль. Все они объединены в одну локальную сеть, что позволяет работникам работать одновременно и пользоваться всеми программами.

Локальные вычислительные сети подразделяются на два кардинально различающихся класса: одноранговые (одноуровневые или Реет to Реет) сети и иерархические (многоуровневые).

B МУП МО Ковылкино «Ковылкинские городские сети» используется иерархическая локальная сеть. B иерархических локальных сетях имеется один или несколько специальных компьютеров - серверов, на которых хранится информация, совместно используемая различными пользователями.

Сервер в иерархических сетях - это постоянное хранилище разделяемых ресурсов. Сам сервер может быть клиентом только сервера более высокого уровня иерархии. Поэтому иерархические сети иногда называются сетями c выделенным сервером. Серверы обычно представляют собой высокопроизводительные компьютеры, возможно, c несколькими параллельно работающими процессорами, c винчестерами большой емкости, c высокоскоростной сетевой картой (100 Мбит/с и более). Компьютеры, c котоpых осуществляется доступ к информации на сервере, называются станциями или клиентами.

Так же компьютеры МУП МО Ковылкино «Ковылкинские городские сети» подключены и к глобальной сети Internet, что расширяет возможности деятельности предприятия.