- •Практическое задание № 1.
- •1. Запустите программу Microsoft Excel .
- •2. Создание новой книги
- •Прайс-лист
- •3. Завершение работы с книгой
- •4. Открытие ранее сохраненной книги
- •5. Настройте параметры Автозамены.
- •6. Автозаполнение
- •Основные фонды
- •9. Завершение работы с программой
- •Практическое задание № 2.
- •Копирование, перенос и удаление ячеек
- •Форматирование ячеек
- •Сохраните изменения в книге Пример1.
- •Закройте файл. Практическое задание № 3.
- •Настройка Вида
- •Настройка параметров страницы
- •Защита листов
- •Практическое задание № 4.
- •Обработка чисел в формулах
- •Решение задачи
- •Оплата труда
- •Отчисления с заработной платы
- •Стоимость потребительских средств
- •Решение задачи
- •Практическое задание № 5.
- •Работа с логическими функциями
- •Статистические функции
- •Практическое задание № 6.
- •Создание диаграмм
- •Продажи за 2000 г.
- •2. Создание круговой диаграммы
- •3. Создание гистограммы
- •4.Форматирование диаграмм
- •Практическое задание № 7. Обработка информации в списках.
- •Форма для ввода данных.
- •Проверка данных при вводе.
- •Сортировка строк и столбцов.
- •Автофильтр.
- •Вывод промежуточных итогов.
- •Практическое задание №8 Обработка данных метеостанции Задание:
-
Сортировка строк и столбцов.
-
Выделите любую ячейку в столбце Объем.
-
Выполните команду Данные / Сортировка.
-
В списке «Сортировать по…» выберите заголовок первого столбца и тип сортировки «По убыванию».
-
Автофильтр.
-
Выберите любую ячейку в списке. Выполните команду – Данные/Фильтр/Автофильтр. (В верхней ячейке каждого столбца появляется раскрывающийся список.)
-
Из раскрывающегося списка в столбце Представитель выберите фамилию Петров. В таблице отобразятся только сведения о его продажах. Чтобы вернуться к полному списку, из раскрывающегося списка выберите (Все).
-
Для того, чтобы отфильтровать список по нескольким представителям, выберите из вписка (Условие). В появившемся окне в выберите равно Петров, поставьте переключатель ИЛИ, ниже выберите равно Сидоров. Отсортируйте полученный список по столбцу Представитель по возрастанию.
-
В столбце Объем задайте условие, при котором бы отображались объемы продаж на сумму более 120$. Добавьте к условиям сортировки (ДанныеСортировка) по Объему по возрастанию.
-
Установите условие выбора для отображения сведений о продажах представителя Петров за январь.
Отмените все условия сортировки, выбрав из списка в столбце Представитель – (Все) и из вписка в столбце Объем – (Все).
-
Вывод промежуточных итогов.
-
Отсортируйте список по столбцу «Представитель»
-
Выполните команду Данные Итоги. Для вывода данных об общей сумме продаж для каждого представителя в появившемся диалоговом окне установите следующие параметры):
Выделите цветной заливкой строки Всего по каждому представителю и Общий итог. Сохраните изменения в файле.
Практическое задание №8 Обработка данных метеостанции Задание:
Имеется таблица, содержащая количество осадков в миллиметрах, построенная на основе наблюдений метеостанции г. Екатеринбурга. Наберите эту таблицу в тех же ячейках как на рисунке:
Таблица 1
|
A |
B |
C |
D |
1 |
Количество осадков (мм) Таблица построена на основании наблюдений Метеостанции г. Екатеринбурга |
|||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
|
1992 |
1993 |
1994 |
5 |
Январь |
37,2 |
34,5 |
8 |
6 |
Февраль |
11,4 |
51,3 |
1,2 |
7 |
Март |
16,5 |
20,5 |
3,8 |
8 |
Апрель |
19,5 |
26,9 |
11,9 |
9 |
Май |
11,7 |
45,5 |
66,3 |
10 |
Июнь |
129,1 |
71,5 |
60 |
11 |
Июль |
57,1 |
152,9 |
50,6 |
12 |
Август |
43,8 |
96,6 |
145,2 |
13 |
Сентябрь |
85,7 |
74,8 |
79,9 |
14 |
Октябрь |
86 |
14,5 |
74,9 |
15 |
Ноябрь |
12,5 |
21 |
56,6 |
16 |
Декабрь |
21,2 |
22,3 |
9,4 |
Определить для всей таблицы в целом:
1) минимальное количество осадков, выпавшее за 3 года;
2) суммарное количество осадков, выпавшее за 3 года;
3) среднемесячное количество осадков по итогам 3-летних наблюдений;
4) максимальное количество осадков, выпавшее за 1 месяц, по итогам 3-летних наблюдений;
-
количество засушливых месяцев за все 3 года, в которые выпало меньше 10 мм осадков.
Данные оформить в виде отдельной таблицы:
Таблица 2
|
E |
F |
G |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
Данные за 1992-1994 годы |
|
4 |
|
Макс. кол-во осадков за 3 года (мм) |
|
5 |
|
Мин. кол-во осадков за 3 года (мм) |
|
6 |
|
Суммарное кол-во осадков за 3 года (мм) |
|
7 |
|
Среднемесячное кол-во осадков за 3 года (мм) |
|
8 |
|
Кол-во засушливых месяцев за 3 года |
|
Те же данные определить для каждого года и оформить в виде отдельной таблицы 3.
Дополнительно для каждого года определить:
1) количество месяцев в году с количеством осадков в пределах (>20; <80) мм;
2) количество месяцев с количеством осадков вне нормы(<10;>100) мм.
Для примера в таблице показан результат за 1992 год
Таблица 3
|
E |
F |
G |
9 |
|
|
|
10 |
|
Данные за 1992-1994 годы |
|
11 |
|
Введите год: |
1992 |
12 |
|
Макс. кол-во осадков в году (мм) |
129,1 |
13 |
|
Мин. кол-во осадков в году (мм) |
11,4 |
14 |
|
Суммарное кол-во осадков в году (мм) |
531,7 |
15 |
|
Среднемесячное кол-во осадков в году (мм) |
44,308 |
16 |
|
Кол-во засушливых месяцев (<10 мм) в году |
0 |
17 |
|
Кол-во месяцев в пределах (>20;<80 мм) |
4 |
18 |
|
Кол-во месяцев вне нормы (<10;>100 мм) |
1 |
При вводе года в таблице должны отражаться данные именно за этот год, в случае некорректного ввода должно выдаваться сообщение «данные отсутствуют».
Структура электронной таблицы позволяет использовать ее для решения задач, сходных с задачами обработки массивов, можно рассматривать строки или столбцы электронной таблицы, заполненные однотипными числовыми или текстовыми данными. Аналогом двумерного массива является прямоугольная область таблицы, также заполненная однотипными данными.
В нашей задаче область В5:D1б в исходной Таблице 1 можно рассматривать как двумерный массив из 3 столбцов и 12 срок, а данные по каждому году В5:В16; С5:С16; D5:D16 как одномерные массивы по 12 элементов каждый.
Возможности электронной таблицы Ехсе1: использование формул и большой набор встроенных функций, использование абсолютных адресов ячеек, операции копирования, позволяют решать типовые задачи по обработке одномерных и двумерных массивов.
Ход работы:
-
Заполните Таблицу 1 согласно рисунку, и оформите ее по своему усмотрению.
-
Сохраните файл на диске в каталоге Мои документы под именем Сведения.
-
На том же листе создайте и оформите еще две таблицы, как показано на рис 2. и 3.
-
Произведите вычисления в Таблице 2:
G4=МАКС(B5:D16)
G5=МИН(B5:D16)
G6=СУММ(B5:D16)
G7=СРЗНАЧ(B5:D16)
Для определения количества засушливых месяцев за три года (ячейка G8) воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИ, которая подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих заданному критерию внутри интервала.
Формат функции: СЧЕТЕСЛИ(интервал; критерии).
Воспользуйтесь мастером функций, на 2 шаге укажите интервал В5:D16 и критерий <10.
5. В Таблице 3 в зависимости от года, введенного в табл.2 должен обрабатываться тот или иной столбец табл.1. Для решения таких задач применяют логическую функцию ЕСЛИ.
Формат функции: ЕСЛИ(логическое выражение; выражение 1 ; выражение2)
Логическое выражение (в частном случае условное выражение), которое принимает одно из двух значений «истина» или «ложь».
В первом случае функция ЕСЛИ принимает значение выражение 1, а во втором значение выражение2.
Ячейку G11 отведите для ввода года и присвойте ей имя ГОД (команда Вставка,Имя Присвоить).
В ячейку G12 введите следующую формулу:
=ЕСЛИ(ГОД=1992;МАКС($B$5:$B$16);ЕСЛИ(ГОД=1993;МАКС($C$5:$C$16);
ЕСЛИ(ГОД=1994;МАКС($D$5:$D$16);"данные отсутствуют")))
Для вычисления данных в ячейках G13 – G16 скопируйте формулу из ячейки G12 и измените в ней функцию МАКС на требуемые по смыслу. В ячейке G16 смените функцию МАКС на СЧЕТЕСЛИ и добавьте критерий “<10”:
=ЕСЛИ(год=1992;СЧЁТЕСЛИ($B$5:$B$16;"<10");ЕСЛИ(год=1993;СЧЁТЕСЛИ
($C$5:$C$16;"<10");ЕСЛИ(год=1994;СЧЁТЕСЛИ($D$5:$D$16;"<10");"данные
отсутствуют")))
Введите в ячейку G11 год, например 1992 и проверьте правильность заполнения таблицы значениями.
Представьте данные из Таблицы 1 в виде диаграммы. Выберите самостоятельно тип и параметры диаграммы и поместите ее на отдельном листе, который назовите Сводные данные.
Для определения количество месяцев в каждом году с количеством осадков в пределах (>20;<80) мм (ячейка G17) и в пределах (<10;>100) мм (G18) создайте вспомогательную таблицу 4 для определения месяцев с количеством осадков в пределах (>20;<80) мм (цифры в таблице набирать не надо, это результаты вычислений для проверки)
Таблица 4
|
A |
B |
C |
D |
E |
19 |
Вспомогательная таблица для определения месяцев в году с количеством осадков в пределах (>20; <80) |
||||
20 |
|||||
21 |
|
1 |
1 |
0 |
|
22 |
|
0 |
1 |
0 |
|
23 |
|
0 |
1 |
0 |
|
24 |
|
0 |
1 |
0 |
|
25 |
|
0 |
1 |
1 |
|
26 |
|
0 |
1 |
1 |
|
27 |
|
1 |
0 |
1 |
|
28 |
|
1 |
0 |
0 |
|
29 |
|
0 |
1 |
1 |
|
30 |
|
0 |
0 |
1 |
|
31 |
|
0 |
1 |
1 |
|
32 |
|
1 |
1 |
0 |
|
33 |
Сумма: |
4 |
9 |
6 |
|
В ячейку В21 внесите формулу: =ЕСЛИ(И(В5>20;В5<80);1;0)
Заполните этой формулой ячейки В22:B32. В ячейках, где условие выполняется, появится 1.
В ячейке ВЗЗ подсчитайте сумму месяцев за 1992 г., удовлетворяющих этому условию.
Выделите ячейки В21:ВЗЗ и скопируйте формулы в область С21:DЗЗ. В ячейках СЗЗ и DЗЗ получится количество месяцев за 1993 и 1994 гг., удовлетворяющих условию (>20;<80).
Аналогично создайте вспомогательную таблицу для определения числа месяцев с количеством осадков в пределах (<10;>100) мм.
В ячейку G17 занесите формулу:
=ЕСЛИ(год=1992;ВЗЗ;ЕСЛИ(год=1993;СЗЗ;ЕСЛИ(год=1995;D33;"данные отсутствуют")))
Скопируйте эту формулу в ячейку G18 и отредактируйте адреса ячеек.
Проверьте работу всех формул.
Оформите таблицы (границы, заливка, цвет шрифта).