9. Внемашинное ио. Сис. Экон. Пок-й и сис. Док-ии..

Внемашинное ИО– хар-ет вз-е польз-ля с комп-ром: -система экон.показателей, -система классификации и кодирования, -доументация, -информационные потоки.

Документация. Документ-носитель информации в зафиксир.виде, оформл.в установл.порядке и имеющий правовое значение. Класс-ция док-ов:

Признак	Класс
1.место возникновения	-внешние, -внутренние
2.в зав-ти от ф-ции управления	-док-ты БУ, -орг.распорядит.док-ты, -стат.отчетность, -фин.д-ты
3.характер инф-ции	-первичные, -выходные (результ-ые)

Вся документация, отн-ся к сфере управления, раздел-ся на ОРД и спец.сист.д-цию.

ОРД: 1.организационные док:-нормативы, -правила, -инструкции, 2.распорядительные док: -приказы, -решения, -распоряжения,

3.справ-инф. доки: -служеб.переписка, -акты, -справки, -отчеты.

УСД(униф.сист.д-ции) вкл-ет комплекс взаимосвяз. стандартиз. форм д-тов и правил их оформления на основе прим-я средств ВТ.

Первичные док-ты.

Содержат исх.данные орг-ций и п/п. Согласно ГОСТу д. содержать:

-достоверные данные о состоянии объекта, -иметь мин.,но достат.объем исх.данных для получения макс.результатной инф-ции, -содержать мин.реквизитов док-та за счет искл-я нормативно-расценочных, справ.и производных данных.

Первичные д-ты вкл. комплекс реквизитов-признаков и реквизитов-оснований.

Первичный д-т: 1)заголовки: -наим.орг-ции, -наим-е документов, -код формы по ОКУД, 2)содержание: -реквизиты-признаки, -реквизиты-основания, 3)оформление: -подпись должностных лиц, -дата составления.

Разработка первич.д-тов: 1.опр-ся состав реквизитов, отвеч.целям упр-я, 2.опр-ся реквизиты, подлежащие автоматизир.обр-ке, 3.реквизиты распр-ся по 3 зонам: -пост.признаки, -переменные признаки, размещаемые в таблице слева, -реквизиты-основания, размещаемые в ячейках таблицы, а также в итоговых строках или столбцах. 4.утверждаются эскизы форм д-тов, 5.форма д-тов тиражир-ся и внедр-ся АЭИС.

Выходные д-ты.

Содержат инф-цию обобщ.характера и исп-ся для ПринУправРеш.

Требования: 1. состав сод-ся пок-лей достат.для целей упр-я, 2.данные д.б.достоверными, а их распр-е логически обосновано, 3. периоличность выдачи рез-тов док.должна соотв-ть экон.задаче, 4.результ.д-ты д.соотв-ть какой-либо форме УСД.

Последоват-ть разр-ки результ.форм: 1)изучается возм-ть получения типовых результ.форм, разраб.в предыд.проектах, 2) привязка типовых форм д-тов к конкр.условиям, 3) опр-ся состав рез-тов док-тов, необх.для данной орг-ции, 4)опр-ся состав пок-лей,выводимых в автоматизир.режиме, 5)пок-ли распр-ся по рез-ным д-там в опред.посл-ти, 6)разр-ся эскиз-форма д-та, утвержд-ся, тираж-ся, внедр-ся.

Система экон.показателей – основа для построения ИО, представляющая собой совокупность вз-х соц., экон. и технич. Показателей деят-ти п/п.

Системы показателей:

признак	группы	пример
1. уровень управления	Корпорации, предприятия, подразделения	СП рынка ЦБ, СП выпуска товаров, СП технологич. Проц.-в
2. функция управления	Планирование, учет, контроль, анализ, регул-ие	Пок-ли бизнес-плана, БУ, стат.учета,…
3. процессы и ОУ	Показатели функц.подсистем АЭИС	Подсист.ТПП, подсистема Контр Кач, упр-я Труд Рес.

Пок-ли, связ-е с расчетом эфф-ти упр-я работы предприятия явл-ся особенно важными, поскольку характеризуют конеч.рез-т работы предприятия. К ним отн-ся: -объем производства, -прибыль, -рентабельность,…

системы документации

Вся документация, отн-ся к сфере управления, раздел-ся на ОРД и спец.сист.д-цию.

ОРД: 1.организационные док:-нормативы, -правила, -инструкции, 2.распорядительные док: -приказы, -решения, -распоряжения,

3.справ-инф. доки: -служеб.переписка, -акты, -справки, -отчеты.

УСД(униф.сист.д-ции) вкл-ет комплекс взаимосвяз. стандартиз. форм д-тов и правил их оформления на основе прим-я средств ВТ.

Первичные док-ты.

Содержат исх.данные орг-ций и п/п. Согласно ГОСТу д. содержать:

-достоверные данные о состоянии объекта, -иметь мин.,но достат.объем исх.данных для получения макс.результатной инф-ции, -содержать мин.реквизитов док-та за счет искл-я нормативно-расценочных, справ.и производных данных.

Первичные д-ты вкл. комплекс реквизитов-признаков и реквизитов-оснований.

Первичный д-т: 1)заголовки: -наим.орг-ции, -наим-е документов, -код формы по ОКУД, 2)содержание: -реквизиты-признаки, -реквизиты-основания, 3)оформление: -подпись должностных лиц, -дата составления.

Разработка первич.д-тов: 1.опр-ся состав реквизитов, отвеч.целям упр-я, 2.опр-ся реквизиты, подлежащие автоматизир.обр-ке, 3.реквизиты распр-ся по 3 зонам: -пост.признаки, -переменные признаки, размещаемые в таблице слева, -реквизиты-основания, размещаемые в ячейках таблицы, а также в итоговых строках или столбцах. 4.утверждаются эскизы форм д-тов, 5.форма д-тов тиражир-ся и внедр-ся АЭИС.

Выходные д-ты.

Содержат инф-цию обобщ.характера и исп-ся для ПринУправРеш.

Требования: 1. состав сод-ся пок-лей достат.для целей упр-я, 2.данные д.б.достоверными, а их распр-е логически обосновано, 3. периоличность выдачи рез-тов док.должна соотв-ть экон.задаче, 4.результ.д-ты д.соотв-ть какой-либо форме УСД.

Последоват-ть разр-ки результ.форм: 1)изучается возм-ть получения типовых результ.форм, разраб.в предыд.проектах, 2) привязка типовых форм д-тов к конкр.условиям, 3) опр-ся состав рез-тов док-тов, необх.для данной орг-ции, 4)опр-ся состав пок-лей,выводимых в автоматизир.режиме, 5)пок-ли распр-ся по рез-ным д-там в опред.посл-ти, 6)разр-ся эскиз-форма д-та, утвержд-ся, тираж-ся, внедр-ся.