1.3. Подпись

Реквизит «Подпись» располагают после текста документа и отметки о наличии приложений, отступив на 3—4 межстрочных интервала.

В состав реквизита «Подпись» входят:

а) наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);

б) личная подпись;

в) расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Следует соблюдать некоторые особенности использования реквизита «Подпись»:

8

а) если документ оформлен не на бланке, то полное обозначе­- ние реквизита «Подпись» выглядит следующим образом: Генеральный директор

АО «Континент» Личная подпись В.Г. Амосов

б) если документ оформлен иа бланке, то сокращенное обозна­- чение реквизита «Подпись» выглядит следующим образом: Генеральный директор Личная подпись В. Г. Амосов

в) наименование должностного лица, подписавшего доку­- мент, можно центрировать относительно самой длинной строки, например:

Генеральный директор

АО «Континент» Личная подпись В. Г. Амосов

г) подпись должна быть не только на документах, пред­ставляющих собой оригинал этого документа, но и на всех копиях документов.

1.4. Нормы оформления печатного текста

При оформлении текстов личных документов при помощи персонального компьютера на формате листа А4 согласно ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендуются следующие сочетания межстрочных интервалов:

а) для отделения реквизитов друг от друга — 3 — 4 интервала;

б) для отделения друг от друга составных частей реквизи-­ тов — 1,5 интервала;

в) для текста документа — 1,5 интервала.

1.5. Нумерация страниц

При составлении многостраничных документов вторая и пос­ледующая страницы должны быть пронумерованы.

Если текст документа печатается с обеих сторон, то лицевые сто­роны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные — четными.

Номер страницы наносится на верхнем ноле листа посереди­не и пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точ-

ки), без указания слова «страница», его сокращенных вариан­тов «стр.» или «с.» и знаков тире (черточек).

1.6. Сокращения слов и словосочетаний в тексте документов

В текстах документов допускаются общепринятые сокраще­ния слов, а также сокращения, оговоренные нормативными до­кументами.

В настоящее время стандартизованы следующие виды сокра­щений:

1. почтовые сведения (например, город — г., область — обл., село — с, деревня -- д., район — р-н, почтовый ящик — п.я., станция — ст.);

2. наименование должностей и знаний (например, профес­- сор — проф., член корреспондент — член корр., акаде-­ мик — акад., кандидат исторических паук — к.и.и., заве­дующий — зав., заместитель — зам.., исполняющий обязанности — и.о., помощник — пом., инженер — инж.);

3. названия документов (например, технический план — техплап, специальный заказ — спецзаказ, техническое задание — ТЗ);

А) слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году);

5. денежные единицы (например, 2000 руб.; 80 коп.; по 2000 р. 80 к.; 4 тыс.; 6 млн);

6. текстовые обозначения (например, так далее — т.д., тому подобное — т. п., смотрите — см., прочие — пр., например — напр., другие — др., страница — с);

7. названия единиц измерения при цифрах без точки после указанного сокращенного слова (например, метр — м, сан­ тиметр — см, тонна — т, килограмм — кг, грамм — г) и с точкой после указанного сокращенного слова (напри­ мер, миллиард — млрд., миллион — млн., тысяча — тыс., минута — мин.);

8. буквенные аббревиатуры:

9. Российская Федерация — РФ;

вычислительный центр — ВЦ;

персональный компьютер — ПК;

частное предприятие — ЧП;

совместное предприятие — СП;

научно-производственное объединение — НПО;

организационно-распорядительные документы — ОРД;

коммерческий банк — КБ.

Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными. Следует помнить, что насы­щенность текста сокращенными написаниями в целом снижает официальный тон документа.

Сокращение должно быть понятно всем читающим доку­мент. Поэтому при первом употреблении сокращения в тесте оно должно быть расшифровано в скобках, а зачем представле­но в сокращенном варианте, например: Российская академия предпринимательства (РАН), только затем РАН.

Написание сокращений должно быть унифицировано в пре­делах одного текста. Например, нельзя обозначать одно слово район то буквой р., то слогом рай., то комбинацией р-н.

Чтобы не ошибиться в выборе сокращении, нужно пользо­ваться «Словарем сокращений русского языка» (М., 1969).

1.7. Некоторые правила склонения фамилий в русском языке

1. Как правило, не склоняются, т.е. не изменяются по паде­- жам, фамилии славянского происхождения на -а, -о; та­ кие фамилии в буквенно-звуковом составе совпадают с неодушевленными именами существительными (напри­- мер, Сало, Шило и т.д.).

2. Не склоняются фамилии на -аго, -яго, -ых, -их, -ово, -ко, -енко (например, Живаго, Дубяго, Красных, Долгих, Дурново, Франко, Фоменко).

3. Как правило, склоняются нерусские фамилии на Безу-­ дарные -а, -я (например, творчество Булата Окуджа­- вы, произведения Яна Неруды).

11

4) Склоняются русские и иноязычные фамилии, оканчива­ющиеся на согласный звук, если относятся к мужчинам, но не склоняются, если относятся к женщинам пли суп­ружеской паре (например, заявление Николая Кента, но письмо Натальи Кент, просьба супругов Кент).