Создание проекта и ввод данных

1. Создание файла проекта. Используем команду меню File/New или кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Project Information for 'Project (Информация о проекте для «Проект»).

Проект можно создавать от начальной или конечной даты -  Schedule from (Планировать от). По умолчанию здесь установлено Project Star tDate (от Начальной даты) , а под этим списком в центре диалога выводится надпись Аll tasks begin as soon as possible (Все работы начинаются как можно раньше). Если предполагается планирование от конечной даты, то в указанном списке следует выбрать Project Finish Date.  При этом,  в центре диалога отобразится сообщение All tasks begin as late as possible (Все работы начинаются как можно позднее.

        Создайте проект от начальной даты. В окне укажите дату начала. Start Date (Начальная дата проекта) Нажмите кнопку  у поля Start Date, появится календарь, щелкните 3.03.06.  Конечную дату проекта . Finish Date  не указывайте.

        Сохраните проект. File/ Save as(Сохранение файла) Дайте имя (Catalog.mpp).

 

2. Создание календаря проекта. Сделаем настройку календаря и укажем программе праздничные дни или выходные как рабочие, чтобы график выполнения работ автоматически создавался с учетом таких дней.

• Откройте окно  Tools • Options. Перейдите на вкладку Calendar (Календарь).

•  Рабочая неделя должна начинаться с понедельника. В открывающемся списке Week starts on (Начало недели) -  Monday (Понедельник).

• Финансовый год должен начинаться с января. В открывающемся списке Fiscal year starts on (Начало финансового года) установить January (Январь). 

•  Рабочий день должен начинаться в 9:00 и заканчиваться в 18:00. В поле списка Default Start time (Начало рабочего времени) введите 9:00. В поле списка Default End time (Конец рабочего времени) введите 18:00. ОК.

• Выберите в меню Tools / Change Working Time (Сервис • Изменить рабочее время). На экране появится диалог Change Working Time (Изменить рабочее время).

• Нажмите кнопку New (Новый) в диалоге Change Working Time (Изменить рабочее время). На экране появится диалог Create New Base Calendar (Создать новый базовый календарь).

• Установите переключатель Create New Base Calendar (Создать новый базовый календарь). В поле ввода Name (Имя) появится название нового календаря. Введите  MyCalendar (Мой Календарь). ОК. 

В новом календаре отметим праздничный день 8  марта 2006 года как нерабочий.

• Установите на календаре месяц март 2006 года, выделите дату 8 марта,

• Установите переключатель Nonworking time (Нерабочее время). Выделенная ячейка окрасится темным цветом. ОК.

• Дата 8 марта будет выделена полужирным начертанием и подчеркнута как исключение (Exception). Условные обозначения (Legend) вы можете видеть в нижней части диалога.

 

3. Подключение календаря. Подключим календарь  к нашему проекту, чтобы Microsoft Project составлял график работ, основываясь на нем.

• Выберите команду меню Project • Project Information (Проект • Информация о проекте).

• В открывающемся списке Calendar (Календарь) выберите созданный нами My Calendar . ОК.

Созданный календарь будет подключен к проекту.

 

4. Подстройка диаграммы Гантта. Временную шкалу диаграммы Гантта надо также подстроить  для нового календаря.

• Щелкните правой кнопкой мыши на панели диаграммы – справа от таблицы. Выберите команду контекстного меню Timescale (Временная шкала). В окне Timescale(Масштаб времени) откройте вкладку Nonworking Time (Нерабочее время).

• В открывающемся списке Calendar (Календарь) выберите My Calendar   (Мой Календарь  (Календарь проекта)). ОК.

На панели диаграммы серыми вертикальными полосами отобразится нерабочий праздничный день 8-марта.

 

ЗАДАНИЕ 2

В календаре проекта дополнительно установите 4 и 5 марта  2006 года(суббота и воскресенье) как  рабочие  дни.

Сохраните проект.

Ввод работ

Начнем ввод информации проекта. В таблицу диаграммы Гантта введем  работы проекта в соответствии с данными Таблицы проекта.

• Выделите  первую строку поля таблицы Task Name (Название работы) диаграммы Гантта. . Введите с клавиатуры название первой работы - Разработка содержания.

•  В поле Duration (Длительность) введите  продолжительность работы 6 дней,  используя кнопку  счетчика.

•  В поле - Start (Начало) введите дату начала Fri 03.03.06 указанного нами вида работ. Дата окончания работы установится.

•  Введите во вторую строку работу - Разработка эскизов иллюстраций и фото.

• Длительность работы введите с помощью мыши. Установите указатель мыши на правом крае нижней полоски-работы на панели диаграммы. Указатель примет форму . Нажмите и удерживайте левую кнопку, появится окно работы (Task), двигая мышь, выберите нужную длительность  и отпустите кнопку. Установится  Длительность и дата окончания работы  в поле Finish.

Контрольная точка - это работа нулевой длительности. Отражает промежуточные итоги проекта, если задач несколько. Создадим на диаграмме контрольную точку Начало работ.

• С помощью команды меню Insert • New Task (Вставка • Новая работа) вставьте пустую первую строку и введите: Начало работ.

• В поле Duration (Длительность) установите продолжительность работы 0d, появится контрольная точка в виде черного ромбика с датой начала работ 3.03 06.