- •Министерство образования и науки российской федерации
- •3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины «Электронный документооборот»
- •4. Структура дисциплины по видам учебной работы, соотношение тем и формируемых компетенций
- •5. Содержание дисциплины
- •Тема 4. Классификация систем электронного документооборота
- •Тема 5. Выбор и внедрение комплексных систем электронного
- •5.2. План лабораторных занятий
- •5.3. Программа самостоятельной работы студентов
- •Структура срс
- •6. Образовательные технологии
- •7. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
- •8. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
- •10. Порядок утверждения рабочей программы
- •Экспертиза рабочей программы
- •Утверждение рабочей программы дисциплины
5. Содержание дисциплины
5.1. Темы и их аннотации
Тема 1. Введение в системы электронного документооборота.
Предмет, содержание, задачи дисциплины. Понятие “электронный документ” в информационной системе организации. Терминология, используемая в системах электронного документооборота. Задачи систем электронного документооборота. Пользователи систем автоматизации ДОУ.
Тема 2. Архитектура и структура систем электронного документооборота
Системы электронного документооборота на базе локальной вычислительной сети организации. Территориально-распределенный вариант системы электронного документооборота. Функциональные модули систем электронного документооборота. Обеспечивающие подсистемы систем электронного документооборота. Техническое обеспечение.Программное обеспечение Нормативно-методическое обеспечение использования комплексной системы автоматизации ДОУ
Тема 3. Функции систем электронного документооборота
Функции систем: регистрация документов. Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (офисные приложения, графические и медиаматериалы, чертежи и пр.), версии и ЭЦП, поддержка жизненного цикла документов, назначение прав доступа, ведение истории работы, полнотекстовый и атрибутивный поиск. создание электронных документов, ведение системы справочников, Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов, выдача заданий и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow).
Тема 4. Классификация систем электронного документооборота
Признаки классификации:- соответствие стандартам отечественного делопроизводств; разработчик системы; решаемые задачи делопроизводства; тип организации на которые системы рассчитаны
Тема 5. Выбор и внедрение комплексных систем электронного
Подходы к созданию систем электронного документооборота Требования к системам.. Этапы выбора системы автоматизации Этапы внедрения системы автоматизации
5.2. План лабораторных занятий
Для проведения лабораторного практикума в лабораториях установлено следующее аппаратное и программное обеспечение:
- на рабочем месте студента: компьютер Pentium II с программным обеспечением, включающим: ОС Windows 2000, Microsoft Office 2000;
- на месте преподавателя: компьютер Pentium III с программным обеспечением, включающим ОС Windows 2000, Microsoft Office 2000, MS SQL Server 2000;
Комплексная информационная система “Directum”.
Лабораторная работа 1. Общие сведение о системе Directum
Лабораторная работа 2 Работа с папками и ссылками
Лабораторная работа 3 Работа с документами
Лабораторная работа 4 Поиск документов и папок
Лабораторная работа 6 Настройка вида проводника документов и задач
Лабораторная работа 7 Работа с задачами и заданиями
Лабораторная работа 8 Дополнительные действия с задачами и заданиями
Лабораторная работа 9 Работа со справочниками
Содержание лабораторных работ представлено в лабораторном практикуме по дисциплине “Электронный документооборот”
5.3. Программа самостоятельной работы студентов
Цель самостоятельной работы студентов (СРС) – овладение навыками самостоятельной познавательной деятельности (ОК-11, ОК-12), становление профессиональных компетенций
Задачи самостоятельной работы студентов:
- создать условия для формирования у студентов навыков самостоятельной учебной, научно- исследовательской и практической работы;
- содействовать углублению и расширению профессиональных научных и практических интересов студентов;
В ходе самостоятельной работы студент должен овладеть определенным объемом знаний, умений, навыков, научиться самостоятельно приобретать знания, работать с информацией, овладевать способами познавательной деятельности.
Самостоятельная работа осуществляется студентом при подготовке к написанию контрольных работ, при подготовке к проведению практических занятий, а также при подготовке к сдаче зачета.