4. Подготовка к государственному экзамену. Формирование государственной аттестационной комиссии

4.1. Сдача государственного экзамена проводится в сроки, предусмотренные учебным планом и календарным графиком учебного процесса, до защиты выпускной квалификационной работы (ВКР).

4.2. Расписание работы экзаменационной комиссии, согласованное с председателем государственной аттестационной комиссии, утверждается проректором по учебной работе академии по представлению декана факультета и доводится до общего сведения не позднее, чем за месяц до сдачи государственного экзамена и начала защиты выпускных квалификационных работ.

4.3. Для подготовки и сдачи государственного экзамена выделяется не менее двух недель, в течение которых проводятся групповые и индивидуальные консультации по Программе государственного экзамена.

4.4. Прием государственного экзамена осуществляется Государственной аттестационной комиссией, которая формируется из научно-педагогического состава академии, а также лиц, приглашаемых из сторонних организаций.

4.5. Председателем Государственной аттестационной комиссии утверждается лицо, не работающее в академии, из числа докторов наук, профессоров или кандидатов наук соответствующего профиля, крупных специалистов учреждений, являющихся работодателями для кадров данного профиля.

4.6. Председатель Государственной аттестационной комиссии утверждается приказом Министерства культуры РФ не позднее, чем за 6 месяцев до начала итоговой государственной аттестации.

4.7. Для оформления протоколов Государственной аттестационной комиссии выделяется технический секретарь.

5. Организация и проведение государственного экзамена

5.1. К государственному экзамену по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение допускаются студенты, завершившие изучение всех теоретических дисциплин, сдавшие все зачеты, экзамены, прошедшие все виды практики в соответствии с учебным планом.

5.2. Государственный экзамен проводится по билетам, каждый из которых включает два вопроса, приведенных в программе государственного экзамена. Экзаменационные билеты подписываются заведующим кафедрой документоведения и издательского дела и утверждаются проректором по учебной работе.

5.3. Экзаменационные билеты формируются не позднее, чем за 2 месяца до итоговой государственной аттестации по установленному образцу, хранятся в деканате факультета документальных коммуникаций и туризма и выдаются под подпись накануне или в день проведения государственного экзамена заместителю председателя ГАК.

5.4. Государственный экзамен проводится в форме устного ответа на вопросы, сформулированные в билете. При подготовке ответа на вопрос экзаменуемым разрешается пользоваться Программой государственного экзамена.

5.5. Государственный экзамен проводится на открытом заседании комиссии при наличии не менее четырех ее членов. Время подготовки ответа на вопросы экзаменационного билета не должно превышать одного часа; продолжительность ответа – не более 20 минут. Продолжительность заседания ГАК не должна превышать шести часов в день.

5.6. Решение об оценке знаний студента принимается ГАК на закрытом заседании открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в заседании. При равном количестве голосов председатель комиссии (или заменяющий его заместитель председателя комиссии) обладает правом решающего голоса. Все решения Государственной аттестационной комиссий оформляются протоколами.

5.7. Результаты государственного экзамена определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

5.8. Получение неудовлетворительной оценки на государственном экзамене лишает студента права защищать выпускную квалификационную работу.

5.9. Лица, получившие на государственном экзамене неудовлетворительную оценку, отчисляются из высшего учебного заведения. К повторной сдаче государственного экзамена они могут быть допущены в течение трех лет после отчисления из вуза, но не ранее чем в следующую сессию по сдаче государственного экзамена по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение.

5.10. Апелляция результатов государственного экзамена не предусмотрена.

5.11. Студентам, не сдавшим государственный экзамен по уважительной причине (документально подтвержденной), ректором может быть продлен срок обучения до следующего периода работы Государственной аттестационной комиссии, но не более чем до одного года.

5.12. Протоколы заседания ГАК и зачетные книжки с проставленными в них оценками подписываются председателем и членами комиссии.