- •Дрига е.С., Хрусталева л.С., Буковцева л.В.
- •Введение
- •1. Создание рабочего листа
- •1.1. Ввод данных
- •1.2. Ввод формул
- •1.3. Автозаполнение ячеек
- •Контрольные вопросы
- •2. Редактирование рабочего листа
- •2.1. Редактирование содержимого ячеек
- •2.2. Перемещение и копирование
- •3.2. Изменение ширины столбца
- •3.3. Изменение высоты строки
- •3.4. Отображение столбцов и строк страницы
- •3.5. Выравнивание содержимого ячеек
- •3.6. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта
- •3.7. Использование рамок
- •3.8. Цветовое оформление
- •3.9. Автоматическое форматирование
- •3.10. Форматирование с помощью стиля
- •Контрольные вопросы
- •4. Вычисления в таблице
- •4.1. Формулы
- •4.2. Ссылки на ячейки в формулах
- •4.3. Ссылки на другие рабочие листы
- •4.4. Использование операций в формулах
- •4.5. Ошибки в формулах
- •4.6. Функции в формулах
- •4.7. Ввод функций вручную
- •4.8. Использование кнопки Автосуммирование
- •4.9. Использование Мастера функций
- •Контрольные вопросы
- •5. Построение диаграмм
- •Контрольные вопросы
- •6. Вывод рабочего листа на печать
- •6.1 Задание параметров страницы
- •6.2 Печать компонентов листа
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Задание 2. Форматирование таблиц
- •Задание 3. Построение диаграмм
- •Задание 4. Работа со встроенными функциями ms Excel
Контрольные вопросы
Что входит в понятие форматирования таблицы?
Какое диалоговое окно позволяет форматировать символы?
Перечислите имеющиеся форматы чисел, их применение.
Как создать пользовательский формат отображения данных в ячейки?
Назовите способы изменения ширины столбца в таблице.
Назовите способы изменения высоты строки в таблице.
Перечислите способы выравнивания данных в ячейках.
Как изменить ориентацию текста в ячейки?
Как выполнить центрирование данных по центру выделения?
Назначение команды Автоформат?
Что такое стили форматирования, их использование?
Как создать свой стиль форматирования?
4. Вычисления в таблице
Excel предоставляет определенные средства для создания формул и облегчает процесс поиска и исправления ошибок в формулах.
4.1. Формулы
В Excel можно создавать формулы двумя способами: непосредственным вводом и указанием ячеек рабочего листа.
Чтобы создать формулу посредством ввода в ячейку чисел, ссылок на ячейки и математических операций, надо выполнить следующее:
Выделить ячейку, в которую надо ввести формулу.
Ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться формула.
Ввести знаки математических операций и ссылки на ячейки, над которыми нужно произвести вычисления.
Нажать кнопку с изображением галочки, отображающуюся в строке формул. В активной ячейке появится результат вычислений, а саму формулу можно просмотреть в строке формул.
Чтобы создавать формулу, указывая ячейки с помощью мыши, выполнить следующее:
Выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться формула.
Щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке, ссылку на которую необходимо ввести в формулу.
Ввести знак математической операции.
Щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке следующей ячейке, ссылку на которую необходимо ввести в формулу.
Ввести знак операций и так далее.
Нажать клавишу Enter или кнопу с изображением галочки, отображающуюся в строке формул, чтобы завершить ввод.
4.2. Ссылки на ячейки в формулах
Excel по умолчанию интерпретирует ссылки в формулах как относительные. Например, Е7, Н10. Относительные ссылки изменяются в зависимости от того, в какой строке и столбце находится формула. При копировании формул относительные ссылки преобразуются так, чтобы соответствовать новому расположению формулы.
Абсолютные ссылки применяются в таких случаях, когда нужно использовать ссылки на конкретные ячейки независимо от того, в какой ячейке находится сама формула. Чтобы создать абсолютную ссылку на столбец, строку или ячейку, необходимо перед соответствующей ссылкой поместить знак доллара ($), например, $В$45, $О$1. При копировании формул абсолютные ссылки не изменяются.
Помимо относительных и абсолютных ссылок существуют также смешенные, которые являются комбинацией абсолютной и относительной ссылок. Например, $С1, В$27.
4.3. Ссылки на другие рабочие листы
Можно использовать ссылки на ячейки другого листа рабочей книги. Для этого надо поместить название листа и восклицательный знак (!) перед ссылкой на ячейку. Например, ссылка на ячейку А1 листа Лист1 выглядит следующим образом: Лист1!А1. Если лист будет переименован, в соответствующих ссылках следует указать его новое имя.