Статистика трудовых ресурсов организации
Персонал — это совокупность физических лиц, работающих на основе договора найма или других договоров гражданско-правового характера. Персонал организации можно классифицировать как по качественным признакам (степени профессионализма, квалификационной пригодности, уровню квалификации), так и по количественным (численность на дату или за период).
Под персоналом понимается полный личный состав наемных работников. Та его часть, которая состоит в штате организации, называется кадрами. С точки зрения статистики, персонал (кадры) характеризуются структурой, численностью и в целом и по отдельным группам.
С социально-производственной точки зрения, иными словами, по той роли, которую работники играют в организации и в процессе достижения ее целей, те же термины называют уже совершенно иные понятия.
Кадры - это совокупность работников различных профессионально - квалификационных групп, занятых в организации и входящих в его списочный состав.
Сегодня персонал является стратегическим фактором, определяющим будущее организации, что превращает его в человеческие ресурсы - совокупность личностей, каждая из которых обладает особой индивидуальностью, интеллектом, способностью к саморазвитию, творчеству.
Наконец, работников можно рассматривать с экономической точки зрения, а именно участия в создании конечного результата, богатства.
Превращение работников в основной источник благосостояния фирмы изменило их положение. Они стали элементами человеческого капитала - главного ее достояния и условия победы в конкурентной борьбе.
В списочный состав работников на каждый календарный день включаются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам. Не включаются совместители, работники для разовых и специальных работ, привлекаемые на основе специальных договоров, направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия и некоторые другие.
Списочная численность на определенную календарную дату включает всех работников, в том числе принятых с данной даты, и исключает всех уволенных, начиная с нее. В ее составе выделяют три категории лиц:
- постоянные - принятые в организацию бессрочно либо на срок более 1 года по контракту;
- временные - оформленные на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника - до 4-х;
- сезонные - принятые на работу, носящую регулярно повторяющийся характер (на срок до 6 месяцев).
Под структурой персонала (социальной структурой организации) понимается количественное соотношение между группами работников, задаваемое технологической и организационной структурами предприятия. Свое выражение она находит в штатном расписании, которое отражает ее нормативное состояние.
Структура персонала может быть статистической и аналитической (рисунок 1)
Рисунок 1- структура персонала организации
Выделяют:
- персонал основных видов деятельности (лица, работающие в основных и вспомогательных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских подразделениях, аппарате управления, занятые созданием продукции, услуг или осуществляющие обслуживание этих процессов);
- персонал не основных видов деятельности (работники ремонтного, жилищно-коммунального хозяйства подразделений социальной сферы).
Все они в своих подразделениях занимают должности руководителей, специалистов, рабочих и основные сведения о них содержатся в текущей отчетности.
В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как стаж работы, образование, профессия. Критерием оптимальности структуры персонала является соответствие численности работников различных должностных и профессиональных групп выполняемым им объемам работ, выраженным в затратах рабочего времени. Это позволяет минимизировать трудозатраты на выполнение соответствующих функций и повышающую надежность работы аппарата.
В России профессии рабочих включаются в Общий классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, а должности управленческого персонала - в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. В тарифно-квалификационных справочниках по каждому разделу содержатся характеристика работы, требования к умениям, в необходимых случаях - примеры работы.
В зависимости от характера трудовой деятельности персонал организации подразделяют по профессиям, специальностям и квалификации.
Профессия — вид деятельности, требующий определенных знаний и трудовых навыков, которые приобретаются путем общего или специального образования и практического опыта.
Специальность — вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков (например, экономист-плановик, экономист-бухгалтер, экономист-финансист, экономист-трудовик в рамках профессии экономиста).
Квалификация определяет уровень знаний и трудовых навыков работника по специальности, который отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.
В соответствии с Общероссийским классификатором профессий, должностей служащих и тарифных разрядов выделяют следующие категории персонала: руководители, специалисты, служащие и рабочие.
К руководителям относятся лица, выполняющие обязанности руководителей предприятий и их структурных подразделений. По уровню, занимаемому в общей системе управления, все руководители подразделяются на руководителей низового, среднего и высшего звена. К руководителям низового звена относят мастеров, старших мастеров, прорабов, начальников небольших цехов, а также руководителей подразделений внутри функциональных отделов и служб. Руководители среднего звена — директора предприятий, генеральные директора объединений, начальники крупных цехов. Руководящие работники высшего звена — руководители финансово-промышленных групп, генеральные директора крупных объединений, руководители функциональных отделов министерств, ведомств и их заместители.
Под специалистами понимают лиц, занятых в функциональных подразделениях фирмы инженерно-техническими, экономическими и аналогичными работами. К ним относятся работники интеллектуального труда (бухгалтеры, экономисты, инженеры).
Служащие — лица, запятые оформлением документации, подготовкой информации, учетом, контролем и хозяйственным обслуживанием. В их число входят агенты по снабжению, кассиры, делопроизводители, табельщики, экспедиторы и т.д.
Рабочие — лица, занятые непосредственно производством продукции, управлением, наблюдением и уходом за машинами и оборудованием, производством ремонтных работ, перемещением грузов, уборкой и т.д. Рабочих, в свою очередь, подразделяют на основных и вспомогательных. К основным относят рабочих, которые непосредственно связаны с производством продукции, к вспомогательным — с обслуживанием производства.
Для характеристики наличия персонала используют следующие показатели численности работников предприятия: интервальные (например, средняя численность за квартал, год, т.е. за период) имоментные (например, списочная численность работников за каждый день, численность явившихся па работу и численность фактически работавшего персонала, т.е. на определенную дату).
Сегодня основными факторами конкурентоспособности стали обеспеченность рабочей силой, степень ее мотивации, организационные структуры и формы работы, определяющие эффективность использования персонала.
В XXI веке успех любой деловой организации в большей степени зависит от ее сотрудников. Отражением этого в области науки и образования служит бурное развитие и широкое распространение знаний в области управления персоналом.
Актуальность темы курсовой работы возрастает с повышением роли персонала в современном производстве, принципиальными изменениями в содержании труда, вызванными применением новой техники, технологий и методов производственной деятельности.
Для повышения роли персонала в современном производстве, а также для эффективного управления им необходимо изменение технологий организации труда на предприятии. К числу таких изменений относится, прежде всего, более широкое использование коллективных форм организации труда как в масштабах всей организации - на макроуровне, так и во всех отдельных подразделениях - на микроуровне.
В рамках данной работы проводится исследование состава и структуры численности сотрудников в ГБОУ гимназии №000.