- •Арм Товароведа (арм-т)
- •Комплекс задач «Ведение нормативно-справочной базы»
- •Справочник Поставщики
- •Справочник Группы товаров
- •Справочник Единицы измерения
- •Справочник Подразделения
- •Справочник Товары
- •Справочник Номенклатура-ценник товаров
- •Код товара _________________ Наименование __________________
Магазин одежды
Предметная область - магазин одежды. Товары объединены в 20 ассортиментных групп, общая номенклатура товаров порядка 1500 наименований. Товары хранятся на 2 специализированных складах, материальная ответственность за их сохранность возложена на кладовщиков, численностью 4 чел. Поставщиками товаров являются частные лица, организации, число поставщиков достигает 500.
В магазине выделяются автоматизированные рабочие места (АРМ) персонала: АРМ товароведа (АРМ-Т), АРМ менеджера склада (АРМ-С), менеджер по продажам(АРМ-П).Все АРМ работают на единой информационной базе (БД).
Арм Товароведа (арм-т)
Деятельность товароведа магазина связана с управлением товародвижением. Типовые управленческие функции товароведа:
Ведение нормативно-справочной базы для управления торговой деятельностью;
Нормирование товарных запасов на складах магазина;
Анализ покупательского спроса и продаж товаров в торговых секциях,
Организация поставок товаров поставщиками,
Контроль расчетов за поставки товаров.
Комплекс задач «Ведение нормативно-справочной базы»
Основными видами нормативно-справочной информации управления торговой деятельностью магазина являются справочники: «Товары» Информационные технология работы с нормативно-справочной информацией в АРМ-Т предусматривает:
Интерактивный ввод и редактирование справочников;
Поиск справочной информации;
Вывод справочников на экран, в файл или на принтер.
Для формирования справочной информации используются разработанные классификаторы. Номенклатура поставщиков формируется на основании документов на поставку товаров (договора, платежные требования, счета фактуры, письма и т.д.). Номенклатура-ценник товаров отражает актуальный уровень цен.
Справочник Поставщики
Таблица 1
Наименование атрибута |
Тип поля |
Размер поля |
Свойства поля |
Код поставщика |
Счетчик |
Длинное целое |
Ключевое |
Фамилия |
Текстовый |
50 |
|
Адрес |
Текстовый |
50 |
|
Телефон |
Текстовый |
50 |
|
После формирования справочника «Поставщики» осуществляется:
Вывод на экран и принтер всей номенклатуры поставщиков;
Вывод на экран и принтер номенклатуры поставщиков в заданном диапазоне кодов;
Вывод на экран и принтер сведений о конкретном поставщике;
Печать номенклатуры поставщиков в алфавитном порядке наименований;
Справочник Группы товаров
Таблица 2
НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА |
ФОРМАТ |
Код группы товара |
Т(2) |
Наименование товарной группы |
Т(20) |
Код группы товаров – 2 цифровых знака.
Справочник Единицы измерения
Справочник содержит 30 единиц измерения товаров. Реквизитный состав справочника: Код единицы измерения - цифровой, Т(3); Наименование единицы измерения - Т(20).
Справочник должен выводиться на печать.
Справочник Подразделения
Справочник содержит коды и наименования складов, торговых секций, кладовщиков (материально-ответственных лиц), заведующих торговых секцией, товароведов. Структура кода подразделения: Х (тип подразделения) + ХХХ (подразделение или должность работника). Например,
1000 – все склады магазина;
1100 – склад 1;
1101 – на складе 1100 кладовщик Петрова А.П.;
1102 – на складе 1100кладовщик Семенов А.Р.;
1200 – склад 2;
1201 – на складе 1200 кладовщик Иванова Н.А.;
1202 – на складе 1200 кладовщик Соколов Р.В. и т.д.
2001-менеджер по продажам Петрова А. А.
2002- менеджер по продажам Сидорова А. К
3001 – товаровед Бакова А.Р.;
Общее число элементов справочника – не более 1000. Реквизитный состав: Код подразделения – Т(4); Наименование подразделения – Т(50).
Для справочника обеспечен режим печати всей номенклатуре кодов, кодов определенного раздела – первый знак кода, отбор записей определенного раздела справочника (только склады, только торговые секции и т.п.).