Редактирование сводных таблиц

Пользователь может менять формат сводной таблицы, переименовывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а также делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы.

Чтобы изменить название поля или элемента сводной таблицы, необходимо выделить нужную ячейку и набрать новое имя, которое не должно повторять существующие в исходной таблице имена.

Упражнение. Изменить текст заголовков, отражаемого в ячейках сводной таблицы по умолчанию, для этого:

• Выделите ячейку В3 сводной таблицы.

• С клавиатуры введите новый текст «Поставщик» (можно использовать функциональную клавишу F2 для редактирования содержимого ячейки).

• Поместите курсор мыши в макет сводной таблицы в область Значения и нажмите стрелку на названии поля Сумма по полю Кол-во заказанного товара. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений.

• В открывшемся окне Параметры поля значений в опции Пользовательское имя введите текст «Заказанный товар». Нажмите ОК.

• Аналогичным способом измените текст названия поля «Сумма по полю Кл-во поставленного товара» на текст «Поставленный товар»

Для формирования новой сводной таблицы достаточно изменить макет существующей.

Упражнение. Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о величине средней суммы заказа и поставки товаров магазинам-закупщикам, для этого:

• Установите курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы. (ели при этом на экран не выводится окно Список полей сводной таблицы, то необходимо на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть нажать кнопку Список полей).

• Для очистки макета оттащите поля, расположенные в нижней части окна Список полей сводной таблицы в любое место окна.

• При помощи мыши перетащите поле «Наименование товара» в область Названия строк, поле «Сумма заказа» - в область Значения и сделайте щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Сумма заказа», после чего на вкладке Операция выберите Среднее и нажмите ОК. Перетащите поле «Сумма поставки» - в область Значения и сделайте щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Сумма поставки», после чего на вкладке Операция выберите Среднее и нажмите ОК.

• Установите курсор в сводную таблицу.

• Выберите в группе Сводные таблицы вкладку Параметры, нажмите кнопку Параметры.

• В открывшемся окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры удалите флажки Показывать общие итоги для столбцов и Показывать общие итоги для строк. Нажмите ОК

Упражнение. Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о величине сумм поставок товаров поставщиками и доли каждого из них в общей сумме поставок, для чего:

• Установите курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы..

• Очистите макет предыдущей сводной таблицы

• При помощи мыши перетащите поле «Наименование поставщика» в область Названия строк, поле «Сумма поставки» - в область Значения и сделайте щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Сумма поставки» и нажмите ОК.

• При помощи мыши вторично перетащить поле «Сумма поставки» в область Значения и сделайте щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выберите команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя введите с клавиатуры «Доля поставщика в общей сумме», в этом же окне выберите вкладку Дополнительные вычисления. В опции Дополнительные вычисления нажмите стрелку вниз и выберите Доля от общей суммы. Нажмите ОК