Форматирование таблиц

Рассмотрим пример создания несложной таблицы в программе Microsoft Office Excel 2007 с построением диаграммы. Формулировка задания следующая: оформите таблицу в соответствии с образцом, подберите границы, размеры ячеек, заливки ячеек, форматы ячеек, внесите оценки студентов, расчетные формулы для подсчета среднего балла, максимального, минимального, постройте три варианта диаграмм по данным полученной таблицы.

Успеваемость студентов
Список студентов	математика	физика	химия	средний балл
Студент 1
Студент 2
Студент 3
Студент 4
Студент 5
Студент 6
Средний балл группы по трем предметам
Максимальный балл
Минимальный балл

Таблица 1.

Открыв программу, необходимо задать границы таблицы на листе 1рабочей книги: выделите ячейку с адресомА1, предварительно указав на нее и нажав левую кнопку мышки, затем, удерживая нажатой левую кнопку, потяните вправо и вниз, стремясь к правому нижнему углу диапазона ячеек планируемой таблицы, при этом учитывая, что выделенными должны оказаться11 строки5 столбцов(рисунок 4):

Рисунок 4. Подготовка таблицы

Обратите внимание на то, что выделенная область ячеек приобретает черные более жирные границы по сравнению с обрамлением обычных (не выделенных) ячеек, сероватую заливку. Для задания границ вызовите контекстное меню, подведя указатель к выделенной области, щелкнув правой кнопкой мышки один раз. В результате на экране появится контекстное меню, показанное на рисунке 5.

Подведите указатель мышки к пункту Формат ячеек, щелкните один раз левой кнопкой, что приведет к появлению диалогового окнарисунка 6. Диалоговое окно содержит шесть вкладок:число, выравнивание, шрифт, граница, заливка, защита.Для задания границ перейдем к вкладкеГраница, щелкнув по ней один раз левой кнопкой(рисунок 7).

Выбираем тип линии, щелкая по образцу, затемцвет линии, выбирая из списка нужныйцвет, в областиВсеилиОтдельныеуказываем местонахождение линий, которые должны быть в таблице, в нашем случае можно выбрать вариант:ВнешниеиВнутренние.

Результат выполненных действий показан на рисунке 8. Необходимо изменить ширину столбцаАдля возможности внесении фамилий без переноса. Подведите указатель к границе, разделяющей заголовки столбцовАиВ, удерживая нажатой левую кнопку мышки, потяните вправо, наблюдая изменение ширины столбца(рисунок 9, 10).

Рисунок 5. Вызов контекстного меню к выделенной области

Рисунок 6. Вкладка «Число» диалогового окна «Формат ячеек»

Рисунок 7. Вкладка «Граница» диалогового окна «Формат ячеек»

Рисунок 8. Результат задания границ таблицы

Рисунок 9. Изменение ширины столбца	Рисунок 10. Результат изменения ширины столбца

Аналогичным образом, только подводя указатель к границе, разделяющей номера соответствующих строк, пользователь может изменять высоту строк. Опираясь на образец задания, представленный таблицей 1, настройте ширину и высоту ячеек самостоятельно, результат показан нарисунке 11.

Рисунок 11. Результат изменения размеров ячеек

Заголовок создаваемой таблицы «Успеваемость студентов», как видно из образца, содержится в одной ячейке, следовательно, необходимо объединить ячейки с адресами:A1, B1, C1, D1, E1, то есть «превратить» пять последовательно расположенных ячеек одной строки в одну ячейку. Для этого, подведя указатель мышки к ячейкеА1, нажмите на левую кнопку мышки, и, удерживая её нажатой, потяните вправо до тех пор, пока все пять ячеек не станут выделенными (ячейкиB1, C1, D1, E1 будут иметь серую заливку), затем, не отводя указатель от выделенной области, щелкните правой кнопкой мышки один раз, вызвав контекстное меню, показанное нарисунке12.

Рисунок 12. Вызов контекстного меню к группе выделенных ячеек

В появившемся контекстном меню, перемещая указатель, выделите пункт Формат ячеек, щелкнув один раз левой кнопкой мышки, появится диалоговое окнорисунка 6. Нужно осуществить переход на вкладкуВыравнивание, выбрать тип выравнивания по горизонтали:по центру, используя раскрывающийся список, тип выравнивания по вертикали:по центру, воспользовавшись также другим раскрывающимся списком, установить галочку напротив текстаобъединение ячеек, затем нажать кнопкуОК, для подтверждения правильности выполненных действий и завершения работы с окном(рисунок 13).

Рисунок 13. Объединение ячеек и выравнивание с помощью диалогового окна «Формат»

Другой способ объединения ячеек («превращения» нескольких в одну) и размещения информации по центру: выделив группу смежных ячеек (рядом расположенных), воспользуйтесь на вкладке ГлавнаяинструментомОбъединить и поместить в центре, относящимся к группе инструментов или командВыравнивание, имеющим вид малой буквыас двумя стрелочками, направленными влево и вправо(рисунок 16).

В результате форматируемая нами таблица примет вид, показанный на рисунке 14. Выделим текстУспеваемость студентов, щелкнув один раз левой кнопкой мышки, выберем на линейке вкладкуглавная, с помощью инструментов (команд) группыШрифт, изменим тип шрифта размер и начертание, установив следующие параметры:

изменяемый параметр	значение	используемый инструмент (команда)
тип шрифта	Century Schoolbook
размер шрифта	22
начертание	полужирный, курсив, подчеркнутый

Изменения типа шрифта, начертания, размера можно также осуществить, вызвав контекстное меню к ячейке с заголовком Успеваемость студентов, выбрав пунктФормат ячеек, отобразив вкладкуШрифт(рисунок 15).

Рисунок 14. Результат объединения ячеек и размещения текста по центру

Рисунок 15. Форматирование шрифта с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

Рисунок 16. Инструмент (команда) «Объединить и поместить в центре»

В ячейках A2, B2, C2, D2, E2 разместите текст в соответствии с таблицей 1. Выделите ячейки:A2, B2, C2, D2, E2 с внесенным текстом, вызовите контекстное меню, выберите пунктФормат ячеек (рисунок 17).

Рисунок 17. Вызов контекстного меню к группе выделенных ячеек

В диалоговом окне Формат ячеекна вкладкеВыравниваниеустановите значения параметров, как показано нарисунке 18.

Рисунок 18. Установка типа выравнивания и переноса по словам

Продолжая работу с диалоговым окном Формат ячеек, или вызвав его заново, перейдите на вкладкуЗаливка, выберите желаемый цвет для группы ячеек, либоСпособ заливки, где возможны градиентные варианты, нажмитеОК (рисунок 19).

Рисунок 19. Выбор типа заливки (цвета, оттенка) для ячеек

В результате произведенных действий электронная таблица примет вид (рисунок 20):

Рисунок 20.