Лабораторная работа№3
Приемы обработки числовой информации в среде Excel
Задание 1
-
Запустите приложение MS Excel. В заголовке текущего окна появится название табличного документа «Книга1». Дайте ему имя «Отметки», выполнив команду Файл /Сохранить как … (в свою рабочую папку).
-
Введите в ячейки А1 и А2 заголовок таблицы, заполнив ячейки своими данными. Выполните объединение ячеек а) A1:H1 и б) A2:H2
-
Введите текстовые значения в ячейки А3:А8 и В3:H3.
-
Заполните отметками диапазон ячеек B4:G8. Подумайте, как выставляется годовая отметка.
-
В ячейку Н4 введите формулу =МИН(F4;G4).
-
Скопируйте формулу из ячейки H4 в ячейки диапазона H5:H8. Алгоритм копирования:
-
Выберите ячейку H4, содержащую копируемую формулу.
-
Установите указатель на рамку выделения и нажмите кнопку мыши.
-
Для копирования ячейки перетащите выделение, удерживая нажатой кнопку мыши, в ячейки блока H5:H8.
-
-
В ячейку F9 введите текст «Средний балл:», объедините ячейки блока F9:G9.
-
В ячейку H9 введите формулу =СРЗНАЧ(H4:H8); установите формат ячейки Числовой / Число десятичных знаков возьмите равным 1.
-
Выполните форматирование данных в ячейках и границ (см. образец).
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
|
1 |
ОТМЕТКИ |
||||||||
2 |
за 2012/2013 учебный год |
||||||||
3 |
Предмет |
I |
II |
III |
IV |
За год |
Экзамен |
Итоговая |
|
4 |
Русский язык |
4 |
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
|
5 |
Литература |
5 |
4 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
6 |
Алгебра |
4 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
|
7 |
Геометрия |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
|
8 |
Информатика |
4 |
4 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
9 |
|
|
|
|
|
Средний балл: |
4,4 |
-
Постройте диаграмму успеваемости по предметам
-
Выделите ячейки A3:E8.
-
На панели инструментов щелкните по значку диаграммы
-
Следуя указаниям мастера постройте гистограмму.
-
-
Постройте диаграмму успеваемости по предметам в первой и четвертой четверти:
-
Удерживая CTRL выделите столбцы А3:А8, В3:В8, Е3:Е8.
-
С помощью инструмента постройте гистограмму.
-
-
Постройте круговую диаграмму итоговой успеваемости по предметам.
Задание 2
Относительные и абсолютные ссылки. Функции.
Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называются относительными.
Относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке.
Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.п..
-
Подготовьте таблицу по образцу, поместив ее в ячейках a1 – e3.
В ячейке В3 находится цена за единицу товара.
В ячейке C3 - формула =B3 * C2 (цена за единицу товара умножить на количество).
|
A |
B |
C |
D |
E |
1 |
Наименование товара |
Количество |
|||
2 |
Мороженное |
1 |
2 |
3 |
4 |
3 |
Стоимость (в руб.) |
12,70 |
=B3 * C2 |
|
|
С помощью маркера заполнения распространите формулу вправо для получения стоимости товара за 3 и 4 единицы. Сравните свой результат с приведенным ниже.
|
A |
B |
C |
D |
E |
1 |
Наименование товара |
Количество |
|||
2 |
Мороженное |
1 |
2 |
3 |
4 |
3 |
Стоимость (в руб.) |
12,70 |
25,40 |
76,20 |
304,80 |
Можно заметить, что вычисленная по формуле стоимость товара за три единицы неверна. Если выделить ячейку D3, то в Строке формул появится формула C3*D2, а должна быть формула B3*D2.
В результате распространения формулы вправо изменились и ссылки. А в нашем примере необходимо было каждый раз количество товара умножать на цену за единицу, то есть на содержимое ячейки B3.
В таких случаях, составляя формулу, применяют абсолютные ссылки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, ячейка фиксируется. В то время как относительные ссылки, с которыми мы работали до сих пор, автоматически обновляются в зависимости от нового положения.
Абсолютные ссылки имеют вид: $F$9; $C$45. Для фиксации координат применяется знак $.
Следовательно, для того, чтобы получить верные результаты в нашем примере, в ячейке C3 - формула =$B$3 * C2.
Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки.
Абсолютные ссылки имеют вид: $А$5, $F$5, $G$3 и т.п.
Примечание
Для того, чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4 – и знаки доллара появятся автоматически.
Задание 3
Подготовьте таблицу для начисления пени в соответствии с образцом.
|
|||||
|
|
дней |
|||
|
|||||
Вид оплаты |
Начисленная сумма |
Пени |
Всего к оплате |
||
|
|
|
|
||
Газ |
|
|
|
||
Электричество |
|
|
|
||
Телефон |
|
|
|
||
|
Пени высчитывается по формуле – 1% от начисленной суммы за каждый задержанный день.
Всего к оплате считается как сумма начисления плюс пени.
Добавьте в таблицу строку для подсчета итоговых показателей:
всего начислено, всего пени, всего к оплате.