2 Информационные системы, экономические информационные системы. Классификация информационных систем
Информационная система (ИС) – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информации, применяемая в процессе управления или принятия решений. ИС включает:
информационно-справочный фонд,
язык обработки информации,
носители информации,
комплекс моделей.
Автоматизированная ИС– совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, аппаратных, программных, организационных, технологических средств и специалистов.
Автоматизированная ИС предназначена для эффективной эксплуатации экономической ИС.
Экономическая информационная система (ЭИС) – комплексы функционирования, которые отражают состояние экономических объектов в процессе их развития.
Классификация ИС.
По назначению:
система информационного обеспечения (1С),
справочно-информационная система, которая имеет самостоятельное целевое назначение (гарант).
По количеству пользователей и территориальному признаку:
однопользовательские (excel),
многопользовательские низкого уровня (access),
ИС уровня предприятия,
распределенные,
очень большие,
сверх большие.
3. По функциям управления:
плановые,
бухгалтерские программы.
4. По отраслям:
ИС для машиностроения и т.д.
5. По видам обрабатываемой информации:
– текстовая,
– графическая,
– мультимедийная,
– числовая,
– модели реального мира.
6. По оперативности обработки информации:
система реального времени,
система пакетной обработки.
7. По поддержке видов деятельности:
система автоматизированного проектирования,
автоматизированные ИС,
автоматизированные системы управления технологическими процессами.
Структура экономических информационных систем
Структура ЭИС состоит из функциональной и обеспечивающей подсистем.
Экономическая информационная система:
Функциональная Обеспечивающая
подсистема подсистема
Функциональная подсистемасодержит планирование, учет, контроль, регулирование и мотивации.
Обеспечивающаяся подсистемасодержит техническое, лингвистическое, математическое, правовое, организационное и др. виды обеспечения.
Обеспечение любой ИС– совокупность методов, средств и мероприятий, направленных на автоматическую обработку данных с помощью вычислительной техники.
Лингвистическое обеспечение включает в себя:
– языки, которые работают в данной системе для описания документов, показателей, реквизитов и пр.,
– языки управления и манипулирование данными,
– языковые средства поисковых систем,
– языковые средства проектирования информационных систем,
– специальные диалоговые языки.
При проектировании лингвистического обеспечения важно сразу создать термины и определения.
Математическое обеспечение – совокупность средств и методов, позволяющих строить математические модели задач управления и алгоритм их решения (напр. СМО, многокритериальная оптимизация и др.)
Правовое обеспечение– совокупность норм, выраженных в официальных нормативных документах, устанавливающих правовой статус ЭИС.
Виды: – общее правовое обеспечение (государственное, др.),
– локальное правовое обеспечение (внутри предприятия).
Например: – идентификационная система (ограничение доступа: электронные ключи, коды),
– поддержка типовых форм документов,
– охрана программного обеспечения.
Организационное обеспечение– внутренняя организация ИС, обеспечивающая управление всеми подсистемами ЭИС как единой системы.
Функции организационного обеспечения:
– сбор первичной информации об объектах и окружающей среде,
– передача информации и ее распределение,
– хранение и поддержка в рабочем состоянии информации,
– обработка и предоставление информации.
Функции отдела информационных технологий:
1. Обеспечение безопасности, целостности и конфиденциальности данных.
2. Администрирование, составление планов обслуживания и развития ИС.
Техническое обеспечение– комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование ИС.
В ее состав входит обслуживающий персонал, техническая документация, методические материалы.
Состав комплекса технических средств, обеспечивающего поддержку ИС:
– компьютеры и периферийные устройства,
– носители информации,
– средства сбора и регистрации первичной информации,
– средства передачи информации,
– средства орг. техники и вспомогательного оборудования.
Информационное обеспечениесоставляет методы и средства преобразования внешнего представления данных в машинные, описание хранимой и обрабатываемой информации и последующего преобразования данных из машинного представления во внешнее.
Машинное информационное обеспечение: базы данных, базы знаний, системы управления этими базами.
Внемашинное информационное обеспечение:
1. Методики и инструкции, описывающие принципы работы в ИС,
2. Системы классификации и кодирования,
3. Системы унификации и стандартизации документов.
Программное обеспечение – совокупность программ системы и документов, необходимых для эксплуатации этих программ.
Общесистемное программное обеспечение: операционные и обслуживающие системы, системы программирования, средства контроля и динамики.