9 Учет расходов на освоение и подготовку производства

К расходам на освоение новых производств, которые включаются в се­бестоимость продукции, относятся:

1) Расходы по горно-подготовительным работам в добывающих отраслях (очистка территории в зоне открытых работ, устройство временных подъ­ездных путей);

2) Расходы на освоение новых производств, предприятий, цехов (пуско-наладочные работы);

3) Расходы на подготовку и освоение новых видов продукции и технологических процессов в тех случаях, когда они не финансируются за счет специальных источников;

4) Единовременные затраты по массовому набору рабочих при ор­ганизации или расширении производства

Расходы на подготовку и освоение новых производств для равномерного включения их в себестоимость продукции планируются и учитываются обо­собленно от текущих затрат по причине несовпадения времени их совершения и массового (серийного) выпуска продукции. Эти расходы осуществляются за счет оборотных средств организации либо в наукоемких отраслях за счет межот­раслевых фондов научно-исследовательских работ.

В первом случае они учитываются на счете 97 до окончания подготовки и освоения производства. После перехода на серийный или массовый выпуск данные расходы ежемесячно списываются на себестоимость готовой продук­ции. Списание данных расходов производится по сметным ставкам, исчис­ляемым делением суммы затрат по освоению на плановый выпуск новой продукции.

Например: Расходы на подготовку и освоение производства нового из­делия - 5млн. руб. Плановый выпуск в течение 2-х лет - 200 шт., тогда смет­ная ставка погашения равна 5млн. руб. / 200 шт. = 25 тыс.руб. на 1 изделие.

Если в отчетном месяце выпушено 20 изделий, тогда сумма расходов на освоение, подлежащая включению в себестоимость продукции будет равна 20*25 тыс. руб. = 500 тыс. руб. Данные операции в бухгалтерском учете отра­жаются следующим образом:

1) На сумму фактических затрат по освоению выпуска новой про­дукции:

Д-97 К-10,70,69,76

2) На сумму расходов на освоение, подлежащих списанию:

Д-20 К-97

10. Состав, учет и распределение общепроизводственных

И ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

Общепроизводственные расходы связаны с обслуживанием основных и вспомогательных цехов, а общехозяйственные с управлением предприятием и организацией производства в целом.

Данные расходы занимают значительный удельный вес в общей себе­стоимости продукции. В состав общепроизводственных расходов включают­ся расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, поэтому крупные и высокомеханизированные организации выделяют данные расходы и учитывают их обособленно на субсчете 25.1 «Расходы на содержание машин и оборудования».

По своему технико-экономическому назначению данные расходы являются основ­ными, по способу включения в себестоимость продукции - косвенны­ми, а по составу - комплексными.

Планирование и учет расходов на субсчете 25.1 осуществляется по статьям но­менклатуры, утвержденной отраслевыми методическими рекомендациями по планированию и учету затрат на производство (амортизация, эксплуатация, ремонт оборудования и т. д.).

На сумму фактических затрат на содержание машин и оборудования составляется сле­дующая запись:

Д-25.1 К-10,70,69,76,60

Аналитический учет данных затрат ведется в ведомости №12 или в соответствующей машинограмме по статьям утвержденной номенклатуры. Записи в ведомости №12 производится на ос­новании разработочных таблиц (ведомостей, машинограмм распределения начисленной заработной платы, израсходованных материалов, амортизации, услуг вспомогательных цехов и других документов). По истечению месяца итоговые данные ведомости аналитического учета или машинограммы пере­носятся в журнал-ордер №10 (или иной регистр учета) после их распределе­ния по принятой в организации методике, при этом в учете составляется сле­дующая запись:

Д-20(23,28) К-25.1

Порядок распределения данных расходов зависит от особенностей от­дельных производств. В простых производствах (добывающая промышлен­ность, энергетика), где остатки незавершенного производства невелики или они вообще отсутствуют, данные расходы включаются в себестоимость продук­ции прямым способом. В машиностроении, металлообработке, где изготав­ливается сложная и различная продукция и велики остатки незавершенного производства, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяются в 2 этапа:

1) распределение данных затрат между незавершенным производством и готовой продукцией;

2) распределение между выпускаемыми изделиями.

Распределение данных расходов может осуществляться следующими методами:

● распределение пропорционально часам работы оборудования (где ис­пользуется однородное оборудование);

● распределение пропорционально сметным нормативным ставкам рас­считанным на 1 час работы оборудования (1 машино-час);

● распределение пропорционально основной зарплате производствен­ных рабочих без доплат по прогрессивно-премиальной системе;

● пропорционально количеству выпущенной продукции;

● пропорционально затратам по переделам.

Наиболее обоснованной базой распределения является распределение пропорционально сметным нормативным ставкам рассчитанным на 1 час ра­боты оборудования (1 машино-час). Они устанавливаются по цехам на изде­лия изготавливаемые в каждом цехе исходя из количества часов работы оборудования и величины расходов на содержание и эксплуатацию 1 машино-часа работы оборудования.

Учет и планирование общепроизводственных расходов ведется в разрезе статей номенклатуры, утвержденной отраслевыми министерствами и ведомст­вами.

Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется на актив­ном счете 25.2 «Общепроизводственные расходы». По дебету данного счета учиты­ваются фактические производственные расходы за отчетный период в коррес­понденции с кредитом следующих счетов:

Д-25.2 К-70,76,69,10,02,05,60,16

Аналитический учет этих затрат при полной журнально-ордерной форме учета ведется в ведомости № 12 или в соответствующей машинограмме в разрезе цехов и статей номенклатуры затрат. В конце месяца подсчитываются итоги по каждой статье и выводится общая сумма затрат на производство продук­ции. В конце месяца все затраты, учтенные на счете 25.2, распределяются по каждому цеху в отдельности между готовой продукцией и незавершенным производством, а так же между отдельными видами продукции.

Используются следующие методы распределения общецеховых расхо­дов:

1) Пропорционально основной заработной плате производственных рабочих;

2) Пропорционально основной заработной плате производственных рабочих и сумме расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудо­вания;

3) Пропорционально прямым материальным затратам;

4) Пропорционально объему выпуска продукции по плану (отчету) в фактических ценах.

При условии выпуска в цехе одного вида продукции необходимость в распределении общехозяйственных расходов отпадает.

На предприятиях с бесцеховой структурой счет 25.2 не ведется, а все за­траты на обслуживание производства учитываются сразу на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Типовая номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:

РАЗДЕЛ А - «Расходы на управление»;

РАЗДЕЛ Б - «Расходы по организации и обслуживанию производственно-хозяйственной деятельности»;

РАЗДЕЛ В - «Общехозяйственные, непроизводственные расходы».

Общехозяйственные расходы учитываются на активном собирательно-распределительном счете 26. По дебету данного счета отражается сумма фактических расходов за текущий период. При этом в учете составляется следующая запись:

Д-26 К-70,76,69,10,02,05,60,16,15

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомости №15. Итоговые данные ведомости после их распределения переносятся на себестоимость выпускаемой продукции. Распределяются общехозяйственные расходы аналогично общепроизводственным.

При списании общехозяйственных расходов в первую очередь их распределяют между готовой продукцией и незавершенным производством, а так же соответствующую долю относят на себестоимость работ, услуг вспомога­тельных цехов, выполненных на сторону работ, услуг.

На основании ведомости распределения общепроизводственных и об­щехозяйственных расходов в учете делаются проводки:

Д-20,29.08 К-25.2,26