1.4 Роль бухгалтерского учёта в управлении организацией

Ранние определения бухгалтерского учета в общем ориентированы на традиционные функции учета: запись, группировка и накапливание особым способом и в денежной оценке операций и событий, которые хотя бы частично носят финансовый характер, а затем анализ результатов.

Современные определения бухгалтерского учета гораздо шире: он должен обеспечивать хозяйствующие субъекты количественными данными, главным образом, финансовыми по своей природе, которые необходимы для принятия экономических решений. В сферу деятельности бухгалтерского учета, кроме учетных записей, включены планирование и решение проблем, контроль и управление, оценка, проверка, аудит. Современный бухгалтер концентрирует свое внимание на насущных потребностях тех, кто использует учетную информацию, независимо от того, находятся ли они в данной организации или вне ее. Таким образом, бухгалтерский учет не замыкается в себе. Измеряя, обрабатывая и передавая финансовую информацию о познаваемом хозяйственном объекте, бухгалтерский учет позволяет делать обоснованный выбор альтернативного использования ограниченных ресурсов при управлении организацией и экономической деятельностью.

О роли бухгалтерского учёта в управлении предприятием Л. Пачоли говорит следующее: "... Кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить, как слепой, в потёмках, наугад, и не миновать ему больших убытков".

Последующее развитие всех сторон экономической жизни человеческого общества не изменили роли бухгалтерского учёта в системе управления. Основная его функция -дать информацию руководителю о состоянии управляемого объекта.

Бухгалтерский учет в современных условиях (рисунок 1.12) рассматривается как обслуживающий деятельность, связывая деловую активность с принятием решений.

Во-первых, бухгалтерский учет отражает деловую активность путем записи данных для последующего использования. Во-вторых, в результате обработки данные помещаются на хранение до потребности в них, затем они обрабатываются таким образом, чтобы стать ценной информацией.

В-третьих, информацию в форме отчетов передают тем, кто использует ее для принятия решений. Можно сказать, что данные о деловой активности находятся на входе системы бухгалтерии, а информация, полезная для принимающих решения, – на ее выходе.

Учетная информация должна формироваться не ради самого бухгалтерского учета, а быть полезной внутренним и внешним ее пользователям, служить необходимой основой для осуществления процессов планирования, анализа и контроля, т.е. выступать важным средством принятия эффективных управленческих решений.

В составе пользователей учетной информацией можно выделить следующие группы:

- собственники и инвесторы, которых интересует выявление соответствия доходов и степени риска сделанных инвестиций ;

- государство, которое интересует выявление соответствия доходов и произведенных налоговых платежей, а также соответствие темпов развития организации желаемому росту экономики в целом;

- кредиторы, которым необходимо иметь информацию о наличии у организации ресурсов для погашения кредитов и выплаты процентов;

- поставщики и покупатели, которых интересует наличие ресурсов для продолжения нормального функционирования и обеспечения долгосрочного сотрудничества;

- сотрудники организации, которым очень важно знать информацию об оценке стабильности и рентабельности организации в целях определения перспективы своей занятости, получения финансовых и других льгот и выплат;

- менеджмент организации, которого интересует обеспечение прозрачности всех бизнес-процессов для принятия обоснованных управленческих и финансовых решений.

Как видно, каждая из вышеназванных групп пользователей информации преследует свои цели в процессе ее использования. Однако совершенно нет необходимости подстраивать учетную информацию под потребности в информации каждой из указанных групп. Из всей совокупности можно выделить три ключевые группы, на которые должна ориентироваться организация при предоставлении информации:

- инвесторы (к которым относятся существующие и потенциальные собственники, а также кредиторы, готовые предоставить капитал на долгосрочной основе);

- государство;

- менеджмент организации (рисунок 1.13).

Рисунок 1.13- Пользователи данными бухгалтерского учёта

Каждая из этих групп существенным образом влияет на деятельность организации и в той или иной степени принимает участие в распределении его совокупного дохода.

Так, для инвесторов (представляющих интересы рынка капитала) приоритетной является информация о реальных величинах активов, финансовых результатах, дебиторской и кредиторской задолженности, а также о состоянии и структуре активов, структуре источников финансирования, взаимоотношениях с инвесторами и т.п. Для государства в лице различных проверяющих органов приоритетной является информация о номинальной величине доходов и затрат, понесенных для их создания, а также о стоимости внеоборотных активов, еще не перенесенной на стоимость продукции. Для управленческого персонала организации приоритетной является информация о доходах, расходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах.

Бухгалтерский учет является финансовым центром управленческой информационной системы.

Система -это множество элементов, находящихся в связи друг с другом, образующих единство.Системой бухгалтерского учётаявляется логический комплекс, обобщающий процессы снабжения, производства, реализации, решающий задачи на микро- и макроуровне, обеспечивающий управление организацией.

Все виды хозяйственного учёта относятся к общим функциям управления - планирования, учёта, контроля, анализа, регулирования. Функция учёта может быть представлена как система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи аппарату управления информации о хозяйственной деятельности организации (объединения), т.е. можно определить как информационную базу.

Учётная (информационная) функция бухгалтерского учёта заключается в получении информации о хозяйственной деятельности.

Работники учёта осуществляют (частично) и функцию контроля, которая в соответствии с нормативными документами является функцией бухгалтера. Сам учёт - это выражение фактических данных о событиях, фактах, а контроль - сравнение этих данных с тем, что должно было быть по ранее принятым решениям или что ожидалось при нормальном, обычном ходе экономических процессов (если соблюдается действующее законодательство, технология, внутренние экономические и технические нормы и нормативы).

Бухгалтерские приёмы направлены на обеспечение функций контроля и анализа. Особенно это проявляется в условиях применения ЭВМ. Такой вид интеграции учёта, контроля и анализа вполне закономерен, но это не значит, что функция учёта сводится к контролю, анализу. Они были и остаются учётными, но усиливается направленность учёта на обеспечение (а не проведение) контроля, анализа хозяйственной деятельности, реализуемых бухгалтерией и другими службами аппарата управления.

С помощью бухгалтерского учёта на основании первичных данных и их дальнейшей обработки получается необходимая для управления учётная информация о хозяйственной деятельности. Кроме своей основной функции (информационной) бухгалтерский учёт может выдавать особый вид информации, представляющий собой учётное решение (сумма заработной платы к выдаче, налогов и т.д.). Учётное решение отличается от обычной информации тем, что здесь не только фиксируется то или иное состояние средств, фактов, но и принимается решение о проведении той или иной операции, не требующее специального вмешательства руководства предприятия. Отсюда вытекает такая важная функция бухгалтерского учёта, как подготовка учётных решений и разработка проектов управленческого решения.

Таким образом, экономически обоснованное управление организацией невозможно без хорошо организованной системы бухгалтерского учёта. Любые другие функции системы управления экономикой без этой системы будут несовершенны или вообще невозможны.

Ключевые термины

Хозяйственный учетпредставляет собой количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности в целях контроля, воздействия на нее и управления ею.

Оперативный учёт-это способ наблюдения и контроля отдельных хозяйственных и технических операций непосредственно в ходе их исполнения с целью оперативного руководства ими.

Бухгалтерский учёт как наука представляет собой регламентированную действующим законодательством информационную систему, отражающую состояние и движение средств, находящихся в распоряжении юридического лица, во взаимодействии с источниками этих средств путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения всех хозяйственных операций по движению этих средств и их источников в денежной оценке методом двойной записи.

Бухгалтерский учёт как функция управления, измеряя, обрабатывая и передавая финансовую информацию о познаваемом хозяйственном объекте, позволяет делать обоснованный выбор альтернативного использования ограниченных ресурсов при управлении организацией и экономической деятельностью.

Статистический учётотражает количественную и качественную сторону массовых социально-экономических явлений и процессов, их закономерности и взаимосвязи.

Финансовый учёт-это обычный бухгалтерский учёт, который направлен, в основном, на получение конечных финансовых результатов работы организации.

Управленческий учёт-это относительно самостоятельная система учёта в организации, направленная на получение информации для управления производственными процессами внутри предприятия, по его подразделениям или центрам ответственности за уровнем затрат.

Натуральные измерителииспользуются для отражения в учёте однородных объектов в их естественном натуральном виде и выражаются счетом в штуках; весом-в килограммах, тоннах и т.д.; мерами длины-в метрах, сантиметрах и т.д.; объемом-в кубических метрах, литрах и т.д.

Денежный измеритель-универсальный, обобщающий измеритель, так как позволяет объединить и выразить в едином показателе разнородные предметы, хозяйственные средства, операции и представляет собой единицу стоимости, выражается он в рублях. Применяется для измерения тех объектов, которые имеют стоимость.

Трудовые измерители - это единицы затраченного труда, которые выражаются количеством затраченного рабочего времени в днях, часах, минутах.

Система бухгалтерского учёта-логический комплекс, обобщающий процессы снабжения, производства, реализации, решающий задачи на микро- и макроуровне, обеспечивающий управление организацией.

Функции бухгалтерского учёта-наблюдение, измерение, регистрация, обработка и передача аппарату управления информации о хозяйственной деятельности организации (объединения).

Пользователи учетными данными-это лица, которые управляют производством (бизнесом); находятся вне предприятия, но имеют к нему финансовые интересы, и те лица, группы, органы, которые имеют косвенные финансовые интересы к данному бизнесу.

Практическое занятие № 1

Бухгалтерский учет, его сущность

и функции в системе управления экономикой

Цель занятия. Рассмотреть общие понятия об учете, становление хозяйственного учета его виды. Дать определение основным учетным измерителям, используемым в организации. Рассмотреть бухгалтерский учет как информационную систему для принятия управленческих решений и функции бухгалтерского учета.

Задание 1. В процессе занятия обсуждаются следующие вопросы:

1 Бухгалтерский учет как наука.

2 Виды хозяйственного учета, их единство и отличие.

3 В чем заключается историческая обусловленность учета?

4 Что собой представляет хозяйственный учет?

5 Особенности бухгалтерского учета.

6 Назовите общие черты и отличительные особенности бухгалтерского, оперативного и статистического учета.

7 Бухгалтерский учет как функция управления.

8 Задачи бухгалтерского учета.

9 Роль бухгалтерского учета в обеспечении контроля хозяйственной деятельности.

10 Охарактеризуйте основные этапы принятия управленческого решения и определите место бухгалтерского учета в этой последовательности.

11 Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

12 Бухгалтерский учет как информационная система для принятия деловых решений.

13 Измерители, применяемые в учете.

14 Назовите основные группы пользователей бухгалтерскими данными.

15 Функции бухгалтерского учета.

Задание 2. Согласитесь или опровергните следующие высказывания (да/нет):

1 Трудовые измерители пригодны для обобщения трудовых затрат на производство различных видов продукции разных производств и деятельности организации.

2 Чтобы принимать верное решение и эффективно его выполнять, принимающий решение должен знать ответы на следующие вопросы:

Какая цель должна быть достигнута?

Какие действия следует предпринять?

3 Все виды хозяйственного учета относятся к общим функциям управления, планирования, учета, контроля, анализа, регулирования.

4 Управленческий учет – это обычный бухгалтерский учет, который направлен в основном на получение конечных финансовых результатов работы предприятия.

5 Цель и задачи учета заключаются в отражении особенностей хозяйственных явлений в соответствующей системе управления хозяйственными процессами.

Задание 3. Решите кроссворд.

По горизонтали: 3. Исходный пункт процесса общественного воспроизводства, который представляет собой движение совокупного общественного продукта. 6. Автор книги «О торговле и честном торговце». 8. Пользователи данными бухгалтерского учета, имеющие прямую финансовую заинтересованность. 9. Метод статистического учета, который используется в оперативном учете. 12. Универсальный обобщающий показатель. 13. Пользователи данными бухгалтерского учета, занятые в управлении. 14. Логический комплекс, обобщающий процессы снабжения, производства и реализации. 15. Требование, предъявляемое к учету.

По вертикали: 1. Способ наблюдения и контроля отдельных хозяйственных и технических операций непосредственно в ходе их исполнения. 2. Требование, предъявляемое к бухгалтерскому учету. 4. Измеритель, который используется для отражения в учете однородных объектов в их естественном виде. 5. Функция управления. 7. Регламентированная законодательством информационная система, отражающая состояние и движение средств, находящихся в распоряжении юридического лица. 10. Один из видов учета, который не охватывает все операции и не ведется непрерывно. 11. Основная функция бухгалтерского учета.

							1		2
							3
											4
														5
								6															7
													8
9												10						11
12
																	13
													14
									15

Задание 4. Подберите каждому термину его определение (таблица 1.1).

Таблица 1.1 – Термины и их определения

Термин	Определение
1 Хозяйственный учет	А Это единицы затраченного труда, которые выражаются количеством затраченного рабочего времени в днях, часах, минутах
2 Оперативный учет	Б Это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственной деятельности в целях ее контроля, воздействия на нее и управления ею
3 Статистический учет	В Это универсальный, обобщающий показатель, который позволяет объединить и выразить в едином показателе разнородные предметы, хозяйственные средства, операции
4 Бухгалтерский учет	Г Это способ наблюдения и контроля отдельных хозяйственных и технических операций непосредственно в ходе их исполнения с целью оперативного руководства ими
5 Трудовой измеритель	Д Это отражение количественной и качественной сторон массовых социально-экономических явлений и процессов, их закономерности и взаимосвязи
6 Денежный измеритель	Е Это регламентированная действующим законодательством информационная система, отражающая состояние и движение средств, находящихся в распоряжении юридического лица, во взаимодействии с источниками этих средств путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного отражения всех хозяйственных операций по движению этих средств и их источников в денежной оценке методом двойной записи

Задание 5. Тест для проверки знаний (таблица 1.2).

Таблица 1.2 – Вопросы и варианты ответов

Содержание вопроса	Варианты ответов
Данные хозяйственного учета должны отвечать следующим требованиям:	1 2 3 4 5 6 7 8 9	Точность и объективность Экономичность Динамичность Полнота Законность Периодичность Взаимозаменяемость Своевременность получения Конкурентоспособность

Продолжение таблицы 1.2

Содержание вопроса	Варианты ответов
Какой из видов учета изучает процессы и явления, относящиеся к материальному производству, а также отдельные стороны социальной и общественной жизни?	1 2 3	Бухгалтерский Статистический Оперативный
Продуктом труда работников учета является информация:	1 2 3 4 5 6	Учетно-контрольная Планово-прогнозная Учетная Нормативно-плановая Учетно-нормативная Учетно-аналитическая
Какие из перечисленных пользователей бухгалтерского учета имеют прямую финансовую заинтересованность?	1 2 3 4 5 6 7	Налоговые органы Собственники предприятия Инвесторы предприятия Менеджеры Покупатели Руководители предприятия Кредиторы предприятия
Какие функции управления обеспечивает бухгалтерский учет?	1 2 3 4 5 6	Планирование Производство Прогнозирование Контроль Стимулирование Оценка
Какие из перечисленных измерителей относятся к натурально-комбинированным?	1 2 3 4 5 6	Киловатт-час Миллион рублей Тонно-километр Машино-час Человеко-день Нормо-час
Отличительными признаками бухгалтерского учета являются:	1 2 3 4 5 6	Сплошное отражение хозяйственных средств и процессов Непрерывность Обобщение данных по отдельным подразделениям, в целом по организации, по отраслям экономики и в целом по государству Документальная обоснованность Применение единого денежного измерителя Оперативность получения и использования данных

Окончание таблицы 1.2

Содержание вопроса	Варианты ответов
Основная функция бухгалтерского учета в системе управления организацией	1 2 3	Достоверно отразить хозяйственные операции Дать информацию руководству о состоянии управляемого объекта Обобщить всю информацию о хозяйственных операциях организации
Какие фигуры изображены на гербе Международной федерации бухгалтеров?	1 2 3	Солнце, счета Книга, солнце Солнце, весы и кривая Бернули
Более 500 лет назад вышла книга, оказавшая существенное влияние на развитие двойной бухгалтерии. Что это за книга, кто ее автор?	1 2 3	Французский ученый Ж. Савари Итальянский математик Л. Пачоли Французский ученый М. де ла Порт
Возникновение науки об учете связано:	1 2 3	С развитием производства С возникновением различных теорий учета С развитием производства и возникновением различных теорий учета

4

5