8. Показ презентации

Существует три способа показа презентации, выбор которых осуществляется в диалоговом окне, открываемом командой Показ слайдов → Настройка презентации (рис.8.1.):

1. Управляемый докладчиком (полный экран). Этот способ является традиционным и предусматривает показ слайдов в полноэкранном режиме. Смена слайдов осуществляется вручную или автоматически с использованием временных интервалов, установленных при помощи команды Показ слайдов → Настройка времени. Если задан ручной способ смены слайдов, то переход к следующему можно осуществить щелчком левой кнопки мыши, нажатием на пробел, стрелки <↑> <↓> или клавишу <Enter> на клавиатуре. Этот режим удобен для иллюстрации докладов, лекций и т.п. Справку об управлении показом слайдов можно получить открыв меню и выполнив в нем команду Справка. Это меню открывается щелчком левой кнопки мыши по значку , появляющемуся в левом нижнем углу демонстрируемого слайда, или щелчком по правой кнопке в поле слайда. Выполнение из этого меню команды Указатель → Перо дает возможность докладчику рисовать на демонстрируемом слайде линии. Цвет линии выбирается после подачи команды Указатель → Цвет рисунка.

2. Управляемый пользователем (окно). В этом случае показ слайдов осуществляется в окне, напоминающем окно браузера Microsoft Internet Explorer со специальными меню и командами, обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем.

3. Автоматический (полный экран). Показ слайдов происходит на полном экране в автоматическом режиме. При выборе этого режима автоматически устанавливается опция Непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc", что обеспечивает многократное повторение презентации с самого начала после показа последнего слайда до тех пор, пока не будет нажата клавиша Esc на клавиатуре компьютера. Зрители могут осуществлять смену слайда, переходить по гиперссылкам, пользоваться управляющими кнопками, но не могут изменять презентацию. Этот режим удобен для демонстрации на выставочных стендах фирм, предприятий и т.п.

Рис.8.1. Окно настройки презентации

Для запуска показа слайдов презентации существуют следующие способы:

• нажать кнопку показ слайдов, расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint (показ начинается с текущего, т.е. выделенного слайда или слайда, над которым ведется работа) ;

• выполнить команду Показ слайдов → Начать показ;

• выполнить команду Вид → Показ слайдов;

• нажать клавишу F5.

Во всех остальных случаях показ начинается с первого слайда.

Кроме этого при помощи команды Показ слайдов → Произвольный показ можно сформировать список только из тех слайдов презентации, которые нужно показать.

9. Печать презентации

Для распечатки слайдов подготовленной презентации нужно выполнить команду Файл → Печать. В открывшемся диалоговом окне (рис.9.1.) можно выбрать то, что необходимо напечатать. Если выбран вариант Выдачи, то на одной странице будет напечатано указанное число слайдов уменьшенного формата. Порядок их расположения на странице (горизонтальный или вертикальный) должен быть указан.

Рис.9.1. Окно для выбора параметров печати

Порядок выполнения лабораторной работы:

1 Создать презентацию на тему «Компьютерные информационные технологии», состоящую из слайдов:

1 – слайд – Титульный лист – Заголовок – КИТ, подзаголовок – ГБ(ГК)

2 – слайд – Разделы:

Устройство ПК

ОС Windows

Файловые менеджеры

Текстовый процессор Word

Табличный процессор MS Excel

Математический пакет MathCad

3 – слайд – Устройство ПК (информация по вопросу)

4 – слайд – ОС Window (информация по вопросу, в область рисунка вставить из буфера скрин-шот Рабочего стола)

5 – слайд – Файловые менеджеры (информация по вопросу, в область рисунка вставить из буфера скрин-шот окна TotCom)

6 – слайд – Текстовый процессор Word (информация по вопросу, в область рисунка вставить из буфера скрин-шот окна Ms Word)

7 – слайд – Табличный процессор MS Excel (информация по вопросу, в область рисунка вставить из буфера скрин-шот окна Ms Excel)

8 – слайд – Математический пакет MathCad (информация по вопросу, в область рисунка вставить из буфера скрин-шот окна MathCad, скрин-шот окна панели Math)

9 – слайд – ФИО, группа студента, выполнившего работу.

Анимацию для слайдов выбрать произвольно

2 На слайде 2 в перечне разделов курса настроить переход к слайдам соответствующего раздела при выборе раздела мышкой. Для этого необходимо выполнить следующее:

• Выделить название раздела, например «Устройства ПК» и с помощью контекстного меню выбрать команду Настройка действия – Перейти по гиперссылке и выбрать слайд с соответствующего содержанияб например слайд 3. Такую операцию проделать со всеми разделами.

• На слайдах разделов добавить управляющею кнопку возврата к слайду перечня разделов. Для этого на каждом из слайда разделов:

• добавить кнопку Показ слайдов – Управляющие кнопки - управляющая кнопка (настраиваемая).

• добавить название этой кнопки, например ПЕРЕЧЕНЬ РАЗДЕЛОВ, в контекстном меню кнопки выбрать Изменить текстовую строку

• настроить действие кнопки: в контекстном меню выбрать Настроить действие – Переход по гиперссылке и выбрать слайд 2.

3 Выполнить просмотр презентации, выполнив Показ слайдов – начать показ.

4 Презентацию сохранить в папке lab 9.

Контрольные вопросы

1. Что такое презентация и какими способами можно создать презентацию в программе PowerPoint?

2. Что такое слайд и какие объекты он может содержать?

3. Как воспользоваться шаблонами для создания новой презентации?

4. Какими средствами можно воспользоваться при оформлении презентации?

5. Каковы способы показа презентации?