16. Автоматизированная форма учета

В настоящее время наиболее прогрессивной является авто­матизированная форма учета (рис. 9.4) на основе применения ЭВМ. Она ускоряет процесс обработки, дает возможность опера­тивно управлять хозяйственным процессом и получать в виде машинограмм и видеограмм различные по своему содержанию регистры синтетического и аналитического учета.

Применение ЭВМ позволило автоматизировать рабочее мес­то бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения регистрации и обработки хозяйственных операций. Автоматизированную форму бухгалтерского учета называют также дело­вой, поскольку ЭВМ на современном этапе становятся опреде­ляющим фактором организации учетного процесса.

Подготовка и решение задач бухгалтерского учета на ЭВМ Включает следующие этапы:

разработка алгоритма (порядка) решения поставленной задачи;

программирование решения задачи;

подготовка исходных данных и программы;

ввод исходных данных и программы в оперативное запо­минающее устройство ЭВМ;

решение задачи на машине и обработка результатов.

Заключительным этапом является получение результатом за отчетный период по требованию пользователя в виде регист­ров аналитического и синтетического учета, а также видео­грамм в форме аналитических таблиц, справок по бухгалтер­ским счетам.

Достоинствами автоматизированной формы учета являются экономичность, быстрота и точность обработки информации, получение выходных форм по запросу пользователя. Кроме то­го, у бухгалтера появляется больше времени для анализа хо­зяйственной деятельности.

17. Сущность и назначение бух отчет.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и от­четности предприятия представляют бухгалтерскую (фи­нансовую) отчетность: собственникам (участникам, учредителям) согласно ус­таву (положению) предприятия; органам государственной налоговой инспекции но месту своей регистрации; другим государственным органам, на которые возложе­на проверка отдельных сторон деятельности предпри­ятия и для которых предусмотрено получение соответ­ствующей отчетности; другим лицам в случаях, предусмотренных законода­тельством республики и договорами предприятия. Само предприятие, составившее отчетность, использует отчетные данные для контроля за выполнением показателей произ­водственных и финансовых планов, определения возможно­стей повышения эффективности использования ресурсов, выявления недостатков в работе, разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности предпри­ятия. Учредители, акционеры, инвесторы, поставщики и другие юридические и физические лица используют отчет­ную информацию при принятии решений об установлении хозяйственных связей с предприятием, вложением средств в его активы, размещением заказов и т.п. Государственные органы финансового контроля используют отчетность пред­приятий для установления правильности исчисления и уп­латы налогов и сборов, предусмотренных действующим за­конодательством. Органы го­сударственной статистики используют отчеты предприятий для получения обобщенных данных по народному хозяйст­ву в целом. Как видно из сказанного, значение финансовой отчет­ности как важного источника экономической информации весьма велико. Поэтому отчетность должна отвечать строгим требо­ваниям: достоверность показателей, единство показателей для всех предприятий конкретной отрасли, сопоставимость фактических показателей с плановыми, обязательность со­ставления и своевременность представления, доступность, экономичность.

Законом о бухгалтерском учете и отчетности преду­смотрены основные принципы составления финансовой от­четности:

• полнота отражения хозяйственных операций за отчетный период;

• правильность отнесения расходов к соответствующим отчетным периодам;

• разграничение текущих затрат на производство (издер­жек обращения) и капитальных вложений;

• соответствие данных аналитического учета данным син­тетического учета;

• соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки объектов учета;

• подтверждение всех статей годового баланса и других форм годовой отчетности данными инвентаризации.

Состав типовых форм бухгалтерской (финансовой) от­четности, их показатели и порядок заполнения утверждают­ся Министерством финансов Республики Беларусь. В на­стоящее время в состав годовой бухгалтерской отчетно­сти входят:

баланс предприятия (ф. № 1),

отчет о прибылях и убытках (ф. № 2),

отчет о движении фондов и других средств (ф. № 3),

отчет о движении денежных средств (ф. № 4),

приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5),

пояснительная записка.

Существуют также специализированные формы отчет­ности, которые утверждаются соответствующими мини­стерствами и ведомствами.