Учет услуг проката

Прокат - это полезное действие, направленное на многократное эффективное использование потребителями созданных потребительных стоимостей товаров, с последующим их восстановлением и поддержанием в рабочем состоянии.

Из определения следует, что прокат товаров включает процесс передачи их на срок в потребление пользователям и осуществление ремонтов, позволяющих восстановить утраченные потребительские свойства в результате эксплуатации переданных товаров. Предприятия, занимающиеся обеспечением этих процессов, относятся к сфере обслуживания, а услуги проката являются одними из видов деятельности предприятий сферы бытового обслуживания населения.

Оказание услуг проката специализированными предприятиями сводится к обеспечению потребностей населения в предметах проката на определении срок и за плату, в соответствии с заключенным договором.

В Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН), утвержденном постановлением Госстандарта Росси от 28 июня 1993 г., представлена подгруппа 1940 "Услуги предприятий по прокату", которая содержит широкий спектр видов услуг. Основным документом, регламентирующим работу предприятий по оказанию услуг проката, являются "Правила бытового обслуживания населения в РФ", утвержденные Постановлением Правительства РФ 15 августа 1997 г., в соответствии, с которым определен порядок заключения договора по предоставлению услуг проката.

Договор бытового проката заключается на срок до одного года с возможным его возобновлением после соответствующего переоформления. Общим для всех предметов проката является условие, закрепленное в ст. 626 ГК РФ, что объектом договора проката служит только движимое имущество. К предметам бытового проката относится бытовая техника, радио-телеаппаратура, предметы личного пользования, музыкальные инструменты.

При заключении договора проката организация должна выполнять требования нормативных актов, регламентирующих права потребителей, в соответствии с Законом РФ "О защите прав потребителей".

В рамках Правил бытового обслуживания населения клиентам должна быть представлена информация о перечне услуг и формах их представления, сроках оказания услуг, о ценах (прейскуранте) на оказание услуг, о порядке и формах оплаты.

Следует подчеркнуть особый порядок расчетов с населением за услуги проката.

Для расчетов с населением за оказанные услуги применяются формы бланков строгой отчетности БО-6, БО-3, БО-9 в зависимости от условий проката.

Бланки строгой отчетности выполняют важную функцию в организации аналитического учета по потребителям прокатных услуг.

Основным бланком строгой отчетности при оформлении заказа на прокат предметов служит форма БО-6, в которой фиксируется время сдачи предмета в прокат, отмечается получение денег за продление срока проката, порчу предметов и их ремонт.

С помощью бланка строгой отчетности формы БО-6 можно установить количество предметов проката, хранящихся в картотеке до возвращения из проката. Документальный анализ движения предметов проката по этой форме позволяет определиться в объеме получаемой выручки за сданные предметы, возмещаемых сумм за их порчу и при получении денег за продление срока проката.

При несвоевременном возвращении выданных предметов с клиента взыскиваются пени, а при их потере - стоимость.

При выдаче напрокат предметов почасового пользования применяются формы БО-3 и БО-9.

Предприятия проката при расчете с населением используют контрольно-кассовые машины, что, однако их не освобождает от обязанностей по оформлению договора (квитанций).

Присутствие на предприятиях проката различных способов расчета с населением требует жесткого контроля за исполнением расчетов. Для этого ведутся:

• книги учета бланков строгой отчетности по применяемым формам, подписанные руководителем, главным бухгалтером и скрепленные печатью

• отчеты кассира при использовании в расчетах с населением контрольно – кассовых машин

• реестр принятой денежной выручки

Стоимость предметов погашается только линейным способом, при котором годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из срока полезного использования объекта и его первоначальной стоимости. При активной эксплуатации предметов в режиме проката требуется восстановление их потребительных стоимостей, в связи, с чем необходим капитальный и текущий ремонт этих предметов.

Для поддержания предметов проката в рабочем состоянии предприятия постоянно осуществляют капитальный и текущий ремонт.

В учетной политике предприятия может быть предусмотрено создание резерва предстоящих затрат на ремонт предметов проката.

Синтетический учет движения предметов прокатов ведется в соответствии с планом счетов. Для учета имущества, приобретенного для сдачи в прокат, используется счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности", субсчет 03-2 "Имущество, предоставляемое по договору проката". Стоимость приобретаемых предметов первоначально собирается на счете 08 с выделением на счете 19 суммы НДС.

Оприходование приобретенного имущества в качестве предметов проката отражается

Дебет 03-2 Кредит 08.

Ежемесячное начисление амортизации предметов проката записывается

Дебет 20 Кредит 13.

К субсчету 03-2 открываются субсчета второго порядка: 03-2-1 - "Имущество на складе прокатной организации" и 03-2-2 - "Имущество, переданное в прокат".

Передача имущества переданного в прокат, отражается внутренней записью:

Дебет 03-2-2 Кредит 03-2-1.

При возврате делается обратная запись предметов выданных напрокат:

Дебет 03-2-1 Кредит 03-2-2.

Правильное ведение синтетического учета подтверждает достоверность показателей, отражаемых в формах бухгалтерской отчетности.

На некоторые предметы проката распространяются льготы по НДС – к ним в частности относится прокат лодок, туристского и спортивного инвентаря.