Автоматизована інформаційна система
Автоматизована інформаційна система — це взаємозв’язана сукупність даних, обладнання, програмних засобів, персоналу, стандартних процедур, які призначені для збору, обробки, розподілу, зберігання, представлення інформації згідно з вимогами, які випливають з цілей організації. Сьогодні, у вік інформації, практично кожна інформаційна система використовує комп’ютерні технології, і тому надалі під інформаційними системами будемо розуміти саме автоматизовані.
Згідно з визначенням, поданим у Державним Стандартом України (ДСТУ) інформаційна система це система, яка організовує накопичення і маніпулювання інформацією щодо проблемної сфери. Більш широко сутність інформаційної системи можна сформулювати так:
З позиції ділового бачення інформаційна система сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів телекомунікацій, баз та банків даних, методів процедур обробки даних, персоналу управління, які організовують процес збирання, передавання, оброблення і накопичування інформації, підготовки і прийняття ефективних управлінських рішень. З технічної точки зору інформаційна система може бути визначена як набір взаємозалежних компонентів, що збирають, оброблюють, зберігають і розподіляють інформацію, щоб підтримати процес прийняття управлінського рішень і управління організацією в цілому. Із семантичної точки зору інформаційна система - це
сукупність різноманітних взаємопов'язаних або взаємозалежних відомостей про стан об'єкта управління та процеси, що відбуваються в ньому. Ці відомості виражені в показниках і інших інформаційних сукупностях, зібраних та оброблених за допомогою технічних (інформаційних і обчислювальних) засобів за визначеною методикою та заданими алгоритмами.
Місія інформаційної системи полягає в підготовці і наданні інформації, необхідної для забезпечення ефективного управління всіма ресурсами підприємства.
До основних завдань ІС відносять:
• збір інформації з різних джерел;
• реєстрація, оброблення та видача інформації, що характеризує стан виробництва й управління;
• розподіл інформації між керівниками, підрозділами та
виконавцями відповідно до їх участі в управлінні.
Структурно ІС складається з таких компонентів (рис. 3):
вхідна інформація;
система оброблення інформації;
вихідна інформація.
Рис .3. Загальна схема інформаційної системи
До основних функцій інформаційних систем належать:
• обчислювальна (вчасне та якісне оброблення інформації в усіх аспектах, що цікавлять систему управління);
• відслідковувальна (відстежування і формування необхідної для управління зовнішньої і внутрішньої інформації);
• запам'ятовувальна (забезпечення постійного накопичення, система збереження і відновлення всієї необхідної інформації);
• комунікаційна (забезпечення передачі необхідної інформації в задані пункти);
• інформаційна (реалізація швидкого доступу, пошуку та видачі необхідної інформації);
• регулювальна (здійснення інформаційно-управлінського впливу на управління та його рівні у випадку відхилень фактичних значень від заданих;
• оптимізаційна (забезпечення оптимальних розрахунків в міру зміні критеріїв та умов функціонування об'єкта управління);
• прогнозування (визначення основних тенденцій, закономірностей і показників розвитку об'єкта управління);
• аналітична (визначення основних показників техніко-економічної діяльності об'єкта управління);
• документувальна (забезпечення отримання всіх обліково-звітних, та інших форм документів).