15. Учет расчетов по недостачам.

В результате проверок в бюджетных организациях могут быть выявлены случаи хищения денежных средств и материальных ценностей, которые подлежат возмещению виновными лицами в установленном порядке.

По ОС размер вреда равен разнице первоначальной стоимости и амортизационных отчислений на дату составления акта проверки. По объектам, которые полностью самортизированы размер вреда определяется в размере 10 % от первоначальной стоимости.

По материальным запасам размер вреда определяется по стоимости имущества аналогичного (идентичного) утраченному, на дату составления акта проверки.

По отдельным предметам размер вреда определяется по стоимости числящейся в бухгалтерском учете на дату составления акта проверки.

По денежным средствам размер вреда определяется исходя из номинальной стоимости указанной на аналогичном документе на день составления акта проверки.

Учет расчетов по недостачам ведется в бюджетных организациях на активном субсчете170 «расчет по недостачам».

По Д-т субсч. 170 отражается сумма выявленных хищений, недостачи, потерь, порчи, вреда подлежащие возмещению виновными лицами.

По К-т субсч. 170 записываются суммы, поступившие в возмещении причиненного ущерба на текущий счет в банке, или в кассу удержанные из зарплаты.

Дебетовый остаток на конец отчетного периода означает сумму задолженности виновных лиц бюджетной организации.

Касса

-Д-т 170 К-т 120 списание недостачи ден.ср. в кассе на кассира;

-Д-т 170 К-т 121 списание недостачи в кассе ин.валюты отнесенной на кассира;

ОС

-Д-т 250 К-т 013-019 списание остаточной стоимости недостающих объектов ОС;

-Д-т 020 К-т 013-019 списание начисленной амортизации по недостающим объектам ОС;

-Д-т 170 К-т 173 на сумму недостачи ОС подлежащую взысканию с физ.лица;

Мат.запасы

-Д-т 170 К-т 060-067 списание недостачи мат.запасов отнесенной за счет вин.лиц;

-Д-т 170 К-т 173 на сумму разницы причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих ценностей;

По предметам

-Д-т 170 К-т 070-073 списание недостачи отдельных предметов по учетной стоимости, отнесенной на виновных лиц

-Д-т 260 К-т 173 на сумму подлежащую перечислению в доход бюджета;

-Д-т 170 К-т 173 на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих предметов;

-Д-т 100 К-т 170 возмещение сумм недостачи путем перечисления средств на текущий счет в банке;

-Д-т 120,121 К-т 170 возмещение сумм недостачи путем внесения средств в кассу организации;

-Д-т 180 К-т 170 возмещение сумм недостачи путем удержания из зарплаты.

16. Учет расчетов с родителями за содержание детей в детских учреждениях.

В бюджетных организациях возникают расчеты с родителями:

1) за питание детей в учреждениях, обеспечивающих получение дошкольного образования (ясли-сады, детские сады-школы, дошкольные центры развития ребенка, дошкольные учреждения для получения образования лицами с особенностями психофизического развития, санаторные дошкольные учреждения);

2) за получение дополнительного образования детей и молодежи в государственных детских школах искусств;

3) за содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Дети подлежат помещению на государственное обеспечение, если установлено, что родители ненадлежащее выполняют свои обязанности по воспитанию и содержанию детей.

К организациям, в которых дети находятся на государственном обеспечении, относятся:

- детские интернатные учреждения (дома ребенка, детские дома, школы-интернаты, специальные учебно-воспитательные учреждения, специальные лечебно-воспитательные учреждения, обеспечивающие содержание и воспитание детей);

- государственные специализированные учреждения для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной помощи и реабилитации;

- государственные учреждения, обеспечивающие получение профессионального технического, среднего специального, высшего образования.

Учет расчетов с родителями ведется на субсчете 172 «Расчеты по специальным видам платежей». По дебету субсчета 172 отражаются суммы ежемесячно начисляемой платы, возврат сумм родителям в случае выбытия ребенка из учреждения на основании заявления родителей по решению руководителя организации. По кредиту субсчета 172 учитываются суммы поступившей платы от родителей.

Аналитический учет расчетов с родителями за питание детей в учреждениях, обеспечивающих получение дошкольного образования, ведется в ведомости по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях формы 327. Данная форма регистра законодательством не утверждена, поэтому ее следует предусмотреть в учетной политике организации.

Для учета расчетов с родителями, обязанными возмещать расходы государства на содержание их детей, можно использовать оборотную ведомость формы 285.

На основании данных аналитического учета составляется свод ведомостей по расчетам специальных видов платежей формы 406 (мемориальный ордер 15).

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по субсчету 172 «Расчеты по специальным видам платежей»:

Дт Кт Содержание операции

172 173 - начисление платы (ежемесячно);

103 172 - поступление платы на текущий счет по взысканным платежам

в бюджет;

120 172 – поступление платы в кассу бюджетной организации;

173 103 - перечисление сумм полученной платы в бюджет;

172 120, 103 - возврат сумм родителям из кассы или с текущего счета

(в случае выбытия ребенка из учреждения)

172 173 - одновременно на сумму возврата делается запись

«красное сторно».