19. Учетные регистры. Виды и формы учетных регистров. Порядок записей в них и способы исправления записей.

Учетные регистры - это разграфленные листы бумаги, используемые для бухгалтерских записей.

Ответственность за правильность регистра несут лица, составившие и подписавшие данный регистр.

По внешнему виду регистры делятся на:

1) бухгалтерские книги - сброшюрованные листы бумаги с соответствующим графлением;

2) карточки - отдельные листы картонной бумаги в виде разграфленных таблиц;

3) свободные листы (ведомости) - разновидность карточек;

4) табуляграммы - учетный регистр в виде широкой полосы бумаги, печатаемый на табуляторе.

По степени обобщения производимых записей делятся на:

1) синтетические - запись производится в обобщенном виде;

2) аналитические - записи делаются по отдельным аналитическим счетам;

3) комбинированные, объединяющие в себе синтетический и аналитический учеты, — позволяют сокращать объем учетных работ.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

При хранении регистров бухгалтерского учета необходимо обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

При заполнении учетных документов (регистров) могут быть допущены непреднамеренные ошибки, порожденные утомлением или небрежностью работника, неисправностью калькулятора или иной техники.

Ошибки могут быть:

1) локальные (искажение информации только в одном учетном регистре);

2) транзитные (если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров).

Существуют следующие легитимные способы исправления ошибочных записей:

1) корректурный — зачеркивание одной тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и вписывание над зачеркнутым текстом правильных сведений с соответствующей оговоркой;

2) дополнительной записи — применяется, если в учетном регистре пропущена отдельная запись из первичного документа; если при записи в учетный регистр ошибочно занижена сумма хозяйственной операции;

3) сторнировочной записи - дополнительные записи чисел чернилами красного цвета.

20. Упрощенная форма учета на малых предприятиях и в товариществах.

Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись по:

– простой форме бухгалтерского учета;

– форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (не более 30 в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (ф. № К-1).

Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц, или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять для учета финансово-хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета.

1. Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (ф. № В-1).

2. Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (ф. № В-2).

3. Ведомость учета затрат на производство (ф. № В-3).

4. Ведомость учета денежных средств и фондов (ф. № В-4).

5. Ведомость учета расчетов и прочих операций (ф. № В-5).

6. Ведомость учета реализации (ф. № В-6).

7. Ведомость учета расчетов и прочих операций (ф. № В-6).

8. Ведомость учета расчетов с поставщиками (ф. № В-7).

9. Ведомость учета оплаты труда (ф. № В-8).

10. Ведомость (шахматная) (ф. № В-9).

Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях (по дебету счета и по кредиту).

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи.

Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

В состав годовой бухгалтерской отчетности малого предприятия включаются:

1).бухгалтерский баланс (ф. № 1);

2).отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

3).отчет о движении капитала (ф. № 3);

4).отчет о движении денежных средств (ф. № 4);

5).приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

6).пояснительная записка;

7).отчет об использовании бюджетных ассигнований организацией (ф. № 2–2);

8).справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета.

Данные формы представляют малые предприятия, получающие бюджетные ассигнования.

День представления малым предприятием бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Годовую бухгалтерскую отчетность также обязаны предоставлять малые предприятия, обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности.