IX. Правила размещения кодов

28. Во всех случаях, когда коды документов, коды (метки) полей

данных и кодированные входные данные должны указываться в документах, используемых в международной торговле, необходимо применять следующие правила для их размещения:

Размещение кода документа:

- Код документа должен помещаться непосредственно перед наименованием документа или вместо него.

Размещение кода (метки) поля данных:

- Если используется код поля данных, то важно не спутать его с кодированными входными данными. Поэтому метка поля данных должна помещаться перед наименованием поля данных (наименованием элемента данных) или на его месте, начиная с верхнего левого угла поля данных.

Размещение кодированных входных данных:

- В полях данных в виде горизонтального прямоугольника кодированные входные данные должны помещаться в верхнем правом углу. От остального поля данных зона для кода может отделяться короткой вертикальной линией.

- В полях данных в виде колонки кодированные входные данные должны помещаться в вертикальном порядке под кодом (меткой) поля данных, и в случае необходимости им должен предшествовать порядковый номер (номер позиции).

29. Если порядковые и количественные входные данные (такие, как дата, вес, количество, стоимость, номер контейнера) представлены в форме, которая позволяет использовать их непосредственно в качестве кодированного ввода в системы АОД, то нет необходимости повторять их в специальной зоне для кода.

30. На следующей странице приводится пример применения указанных правил размещения кодов.

 

Примеры:

 

КОД ДОКУМЕНТА

 

   710 КОНОСАМЕНТ            или              710

                                              КОНОСАМЕНТ

 

   ПОЛЯ ДАННЫХ В ВИДЕ ГОРИЗОНТАЛЬНОГО ПРЯМОУГОЛЬНИКА

 

   Наименование поля данных        Код поля данных:

   ------------------------------  ------------------------------

   |Дата документа              |  |2006                        |

   ------------------------------  ------------------------------

   Описательные входные данные     Кодированные входные данные:

   ------------------------------  ------------------------------

   |                            |  |                    | 730205|

   |5 февраля 1973              |  |                            |

   ------------------------------  ------------------------------

   Окончательный вид документа

   ------------------------------

   |2006 Дата документа | 730205|

   |5 февраля 1973              |

   ------------------------------

 

   ПОЛЯ ДАННЫХ В ВИДЕ КОЛОНКИ

------------------------------------------------------------------

|1492   |8260 Номер     |8154 Тип         |7224      |6292 Вес   |

|Позиция|     контейнера|     контейнера /|Количество|     брутто|

|       |               |     Размер      |грузовых  |           |

|       |               |                 |мест      |           |

|       |               |                 |          |           |

|001    |ЕАСУ 1234567   |1020             |1         |8050       |

|002    |ЕФГУ 8902345   |2040             |1         |3100       |

|003    |ИЮКУ 6789012   |1540             |1         |5200       |

   /\            /\            /\               /\          /\

   ----------    |   -----------                ---      ----

     Порядковые входные данные       Количественные входные данные

 

(Сортировка)(Идентификация)(Классификация)        (Подсчет)

 

Примечание. Примеры даны лишь в качестве иллюстрации и не

представляют    сколько-нибудь    точных    размеров     различных  прямоугольников и колонок.  В качестве примеров кодов полей данных  использованы  цифровые  идентификаторы  (метки)   из   Справочника  элементов внешнеторговых данных ЕЭК / ЮНКТАД.