- •Методическое пособие
- •Документационное обеспечение управления
- •1/3 Семестр
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Примеры оформления различных видов бланков
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •1. Предмет и общие условия договора
- •2. Обязанности сторон
- •3. Порядок передачи товара
- •4. Цена и порядок оплаты
- •5. Ответственность сторон и гарантии исполнения обязательств
- •6. Прочие условия договора
- •7. Реквизиты и подписи сторон
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Трудовой договор № ____________
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Список рекомендуемой литературы
6. Прочие условия договора
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до момента полного исполнения сторонами своих обязательств.
6.2. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.4. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору вступают в силу с момента подписания обеими сторонами.
7. Реквизиты и подписи сторон
Продавец: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ Должность ______________ ____________ ___________И.О.Фамилия МП
|
Покупатель: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ Должность ______________ ____________ ___________И.О.Фамилия МП
|
Контрольные вопросы
Какие виды коммерческих договоров существуют (см. Гражданский кодекс РФ Часть 2)?
Какая информация содержится во вводной части коммерческого контракта?
Какому разделу (части) договора должны соответствовать «Реквизиты и подписи сторон»?
В соответствии с какими нормативно-методическими документами должны оформляться коммерческие договоры?
Практическая работа № 5 |
Оформление приказов |
Цель выполнения работы: научиться составлять и оформлять приказы по основной деятельности |
Перед началом выполнения работы необходимо знать: |
понятия «документ», «реквизит документа», виды распорядительных документов, требования, предъявляемые к их оформлению. |
После окончания выполнения работы необходимо уметь: |
составлять и оформлять приказы по основной деятельности. |
Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение): |
[1] - § 5.3.1, 5.4, [2] - § 5.4, 6.2, [3] - § 5.2. |
Теория
Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Текст приказа состоит из двух частей:
1. Констатирующая (вводная) часть, в которой поясняется основание издания приказа. Это может быть производственная причина (производственная необходимость, подготовка каких-либо мероприятий и т.д.) или документ (необходимо указать его вид, автора, дату, номер и наименование). Обычно начинается со слов «С целью…», «На основании…», «Для…», «В связи с …». В документах, издаваемых в условиях коллегиальности, в констатирующей части обычно указывается, какой коллегиальный орган принял решение (издал постановление).
2. Распорядительная частьподразделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Формулируется в следующей последовательности: должность, Фамилия И.О. ответственного за исполнение (контроль исполнения) пункта документа, распоряжение и сроки исполнения. В последнем пункте обычно указывается лицо, ответственное за контроль исполнения документа.
Констатирующая и распорядительная часть отделяются друг от друга логической связкой – ключевым словом приказываю.
Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др.
Как правило, при создании документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов (например, акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника).
Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними создаются копии. Подлинники других документов (например, справочно-информационных) направляются адресату, а в делах организации, создавшей их, остаются копии (или выписки).
Эмблема организации НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ приказ Дата № __________ Место издания
Заголовок к тексту (О чем?)
Текст распорядительного документа состоит из двух частей: В первой констатирующейчасти поясняется цель издания документа, приводятся факты, послужившие основанием для его издания (На основании …, В связи с …, Для …) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Вторая распорядительнаячасть разбивается на разделы, каждый раздел излагается в следующей последовательности: должность, Фамилия И.О. ответственного за исполнение (контроль исполнения) пункта документа, распоряжение и сроки исполнения. 2. Последний раздел определяет, на кого возлагается контроль за исполнением документа (Контроль за исполнением приказа возложить на …).
Наименование должности руководителя организации __________ И.О. Фамилия (подпись) С приказом ознакомлены: ____________ И.О.Фамилия «___»______200__ г. (подпись) |
Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.
Копию, изготовляемую в организации, заверяют путем проставления на ней реквизита 26 «Отметка о заверении копии» по полной или краткой форме. Копии бывают следующих видов:
полная копия;
выписка;
отпуск.
Выписка из официального документа, например, из приказа, протокола, изготавливается в том случае, если нет необходимости изготавливать полную копию. Выписка оформляется следующим образом:
в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»;
воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа;
из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима;
воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи);
проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати.
Полная копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации.
Если официальный документ должен доводиться до сведения и исполнения значительного числа организаций или исполнителей, его копия изготавливается с помощью средств оргтехники в нужном числе. В этом случае копирование осуществляется не с подлинника (подпись руководителя не разрешается копировать таким образом), а со специально подготовленного для размножения повторного экземпляра документа, на котором в реквизите 22 «Подпись» отсутствует личная подпись руководителя. Ниже указанного реквизита проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением канцелярской печати.
Отпуск — это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату. На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т. е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи. Если отпуск оформлен не на бланке организации, то на него должны быть перенесены дата, регистрационный номер и ссылка на индекс и дату с первого экземпляра.
Структура выписки из приказа по основной деятельности:
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ выписка из приказа Дата (приказа) № (приказа) Место издания
Заголовок к тексту (О чем?)
Констатирующая(вводная) часть переписывается полностью приказываю: 1. Из распорядительнойчасти выписываются нужные пункты (нумерация пунктов должна соответствовать приказу вне зависимости от того, каким по счету пункт будет в выписке).
Наименование должности руководителя организации И.О. Фамилия
Верно Наименование должности лица, заверяющего выписку _______________ И.О. Фамилия Дата (подписания выписки) (подпись) |