- •Методическое пособие
- •Документационное обеспечение управления
- •3 Семестр
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Примеры оформления различных видов бланков
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Список рекомендуемой литературы
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Ярославский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения» | ||
РАССМОТРЕНО Цикловой комиссией «Дисциплин «Экономики и управления»» Протокол № __ от __.__.201_ г. |
|
УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора филиала по учебно-методической работе _________ М.К. Лебедев «__» ___________ 201__ г. |
Методическое пособие
для практических занятий по учебной дисциплине
Документационное обеспечение управления
3 Семестр
Специальность: 034702.51 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
2013
Практическая работа № 1 |
Изучение ГОСТ Р 6.30-2003 |
Цель выполнения работы: изучить состав и содержание ГОСТ Р 6.30-2003 |
Перед началом выполнения работы необходимо знать: |
понятие стандарта, состав документов, регламентирующих документационное обеспечение управления |
После окончания выполнения работы необходимо уметь: |
свободно ориентироваться в составе и содержании ГОСТ Р 6.30-2003 |
Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение): |
[1] - § 3, [2] - § 5.2, [3] - § 4.2. |
Теория
Нормативно-методическая база ДОУ– это совокупность законов, нормативно-правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в деятельности учреждения.
Вопросы ДОУ регулируются следующими нормативно-правовыми актами:
1) Конституция Российской Федерации (принята 12 декабря 1993 г.).
2) Кодексы и законы РФ:
Гражданский кодекс Российской Федерации
Трудовой кодекс Российской Федерации
Уголовный кодекс Российской Федерации
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
Федеральный закон «Об электронной подписи»
Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»
Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках»
3) Государственные и отраслевые стандарты:
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца
ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации
4) Общероссийские классификаторы:
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)
5) Государственные инструкции по делопроизводству:
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
6) Инструкции по делопроизводству конкретного предприятия
Основным направлением совершенствования работы с документами является унификация и стандартизация. Под унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию.
Унификация документов производится в целях:
сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов,
типизации их форм, установления единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач,
снижения трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов,
достижения информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятельности.
Унификация документов предполагает:
установление номенклатуры (перечня) действующих в рамках системы унифицированных форм документов;
разработку единой модели (схемы) построения документов системы с использованием, как правило, формуляра-образца;
разработку структур документов;
создание общих синтаксических правил построения документов.
Стандарты разрабатываются на продукцию, работы, услуги. Стандартизация - деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг. Одной из целей стандартизации является достижение технической и информационной совместимости.
Результаты проведенной унификации документов доводятся до уровня обязательной правовой формы – стандарта (нормативного документа, устанавливающего единые правила, нормы, требования).
Результатом работы по унификации и стандартизации документов могут быть как стандарты на отдельные документы (например, отчет о научно-исследовательской работе) или на отдельные виды продукции (например, обложка дел длительных сроков хранения), так и на унифицированные системы документации.
Существует множество документов по стандартизации:
международные стандарты,
межрегиональные стандарты,
государственные стандарты (ГОСТ),
отраслевые стандарты (ОСТ),
правила, нормы и рекомендации в области стандартизации,
стандарты предприятий, организаций и учреждений (СТП, СТО, СТУ).
Унифицированная система документации (УСД) - это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
На каждую унифицированную систему документации разработан государственный стандарт. Разработчиками УСД являются соответствующие министерства (ведомства), осуществляющие координацию в той или иной отрасли деятельности. Так, Министерство финансов РФ является ответственным за бухгалтерскую документацию, Росархив РФ – за организационно-распорядительные документы.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии.
Применение УСОРД регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003. ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные УСОРД (далее - документы), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:
федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;
предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы вида деятельности.
Настоящий стандарт устанавливает:
состав реквизитов;
требования к оформлению реквизитов;
требования к бланкам и оформлению документов;
требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
В приложениях к указанному ГОСТу приведены схемы расположения реквизитов организационно-распорядительного документа, т. е. формуляр-образец ОРД с разными вариантами расположения реквизитов, образцы бланков документов.