2.2 Состав и структура управления предприятием
Структура управления предприятием показана на рисунке 3
Общее
собрание акционеров
Генеральный
директор
Бухгалтерия
Производственно
оперативный персонал
менеджеры
бухгалтер
товаровед
Главный
бухгалтер
Водитель-
экспедитор
продавцы
Операторы
ПК
Охранник
Рисунок 3 - Структура управления предприятием
Генеральный директор несёт материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчётов, занимается вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер составляет документальные отчёты предприятия.
Общая численность работников на предприятии на 01 января 2011 г.– 36 человек. Они подразделяются на: работников администрации (директор –бухгалтера; товаровед , старший менеджер; ) и рабочих (Водитель; водитель-экспедитор, продавцы, операторы ПК.; уборщик помещений, охранник.) Анализируя уровень образования, следует отметить, что 45% - это работники с высшим образованием; 50% - со средним профессиональным образованием; 5% - работники со средним образованием.
Численность работников ООО «Сезон» регулируется в соответствии с «Нормативами численности рабочих и служащих подразделений системы ООО «Сезон». Данные нормативы предназначены для обеспечения штатной расстановки работников.
Нормативы численности разработаны по объектам, видам работ и подразделениям, предусматривают списочную численность работников с учетом создания нормальных условий работы, обеспечения безопасности труда и охраны здоровья трудящихся.
Наименование должностей и профессий данных нормативов приведены в соответствии с действующим Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 (с последующими изменениями и дополнениями), Единым тарифно - квалификационным справочником работ и профессий рабочих.
Работу бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер. В организации бухгалтерия выделена как отдельное структурное подразделение.
Структура бухгалтерии компании «Сезон» представлена на рисунке 4
|
Главный бухгалтер |
|
Участок по заработной плате
|
|
Участок по реализации товаров |
|
Участок по материальному учету |
|
Участок по расчетам
|
Рисунок 4 - Структура бухгалтерии компании
Штат бухгалтерии компании «Сезон » состоит из двух человек: Главного бухгалтера, и экономиста – бухгалтера.
Согласно действующим должностным инструкциям функции бухгалтерии распределяются следующим образом:
Главный бухгалтер:
-организация бухгалтерского учета;
-учет основных средств, нематериальных активов, материалов;
-начисление и перечисление платежей в бюджетные, внебюджетные и социальные фонды;
-осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику;
- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, а также порядок проведения инвентаризаций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядок документооборота;
-организует учет имущества, обязательств и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
-обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
- обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
Экономист-бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ:
- осуществляет прием и контроль первичной документации по кассовым операциям, по учету заработной платы, и подготавливает их к счетной обработке;
- отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и кассе;
-производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;
- ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам;
- производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по кассовому ордеру или другому заменяющему его документу;
- является материально ответственным лицом, следит за сохранностью первичных документов в соответствии с установленным порядком.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с принятой учетной политикой предприятия и с применением программы «1С - Бухгалтерия 8.1», программа формирует всю отчетность.