- •Тема 1. Роль и место информационных технологий в экономике.
- •Вопрос 1. Роль информатизации в современном обществе.
- •Вопрос 2. Понятие информационной системы. Типы информационных систем (ис).
- •III. Понятие системы автоматизированной обработки экономической информации (саоэи)
- •IV. Понятие ит. Роль новых ит в развитии информатизации.
- •V. Этапы развития ит
- •2. Методика проектирования форм первичных, результатных и машиночитаемых документов.
- •3 Стадия – внедрение
III. Понятие системы автоматизированной обработки экономической информации (саоэи)
Понятие САОЭИ тесно связано с понятием автоматизированной ИС (АИС).
Под АИС будем понимать такую ИС, в составе которой функционирует ЭВМ. Наиболее распространенной разновидностью АИС являются САОЭИ организационно-экономического направления, часто называют системой обработки данных (СОД)
САОЭИ объединяют, как правило, следующие основные составляющие:
Лингвистические средства и правила, используемые для отбора и подготовки информации в ЭВМ для отображения картины реального мира в модели данных, для работы пользователя с системой и для предоставления пользователям выдаваемой системой информации.
Информационный фонд системы, представляющий собой совокупность всей информации, функционирующей в системе.
Способы и методы организации информации и всех методов и процессов ее обработки.
Алгоритмы функционирования системы (всех процедур по получению, обработке и выдаче информации).
Программное обеспечение системы.
Комплекс технических средств, функционирующих в системе.
Персонал, обслуживающий систему.
Создание САОЭИ требует серьезной подготовки и организации, а эффективность разработанной САОЭИ во многом определяется научно обоснованными методами ее создания.
Для более детального анализа выделяют следующие типы:
1 – САОЭИ может быть как автономной системой, предназначенной для компьютеризации отдельных функций информационно-управленческого процесса, так и работать в составе более крупной системы и обмениваться информацией с другими подсистемами.
2 – С позиции технологического функционирования САОЭИ, различают 2 формы:
- централизованную и
- сочетающую централизацию с децентрализацией
В первом случае информационные задачи решаются непосредственно на вычислительном центре предприятия, а во втором – организуются автоматизированные рабочие места (АРМ),соединенные сетью как между собой, так и с центральным компьютером. Переход к сетям АРМ означает переход к распределенной обработки информации.
3 – С позиции иерархической соподчиненности и территориального деления экономических объектов, выделяют САОЭИ отдельных предприятий, объединений, отраслей и государственные (межотраслевые), территориальные САОЭИ регионов, областей, районов.
4 – По функциональному технологическому составу и по принципу обеспечения ресурсами, САОЭИ разделяют по составу решаемых задач. Например, возможна автоматизация мест по прогнозированию, планированию, оперативному управлению, анализу, бух. учету и т.д.
При этом основная цель – это охватить компьютеризацией полный набор задач в пределах каждой функционально-различной работы.
По принципу обеспечения ресурсами можно выделить такие виды обеспечения, как информационное, программное, техническое, математическое и организационно-правовое.
Информационное обеспечение– это взаимосвязанный комплекс информационных массивов, систем кодирования информации, а также документация для организации информационного фонда систем.
ПО представляет собой комплекс программных средств реализации автоматизированных задач.
Техническое обеспечение – это комплекс всех технических средств как компьютеров, так и периферийного оборудования для организации информационного процесса.
Математическое обеспечение –это комплекс математических методов, моделей и алгоритмов реализации автоматизированных задач.
Организационно-правовое обеспечение– это совокупность действующих в данной системе нормативных документов, определяющих и регламентирующих деятельность персонала при решении задач в условиях функционирования САОЭИ.
Главным для функционирования САОЭИ является комплексная взаимосвязь всех вопросов, связанных с обеспечением конкретных САОЭИ необходимыми ресурсами.