2.4. Проектирование структуры файлов (массивов информации)
На основании спроектированного первичного отчета нужно установить конкретный перечень и содержание переменных (исходных) и постоянных массивов информации (каталогов или справочников) в виде набора различных реквизитов.
Для организации обработки срочной отчетности необходимо выделить дополнительный исходный массив (фактические данные), который будет передаваться на все уровни системы Госкомстата РФ по каналам связи.
Структуру массивов информации нужно представить в следующем виде:
Массив постоянной информации.
|
Наименование поля (реквизита) |
Тип поля (N – числовой, С – символьный) |
Значность поля (условная) |
|
Регистрационный номер объекта |
N |
8 |
|
Код министерства |
N |
4 |
|
и т.д. |
… |
… |
Массив переменной информации
|
Наименование поля (реквизита) |
Тип поля (N – числовой, С – символьный) |
Значность поля (условная) |
|
Регистрационный номер объекта |
N |
8 |
|
Код строки |
N |
2 |
|
План на отчетный период |
N |
… |
|
Наименование поля (реквизита) |
Тип поля (N – числовой, С – символьный) |
Значность поля (условная) |
|
Фактическое выполнение плана за отчетный период |
N |
… |
|
и т.д. |
N |
… |
3. Организация машинной обработки информации
с помощью типовых процедур
3.1. Алгоритм решения задачи и описание процесса его
машинной реализации
3.1.1. Формализация расчетов решаемой задачи
Алгоритм решения задачи необходимо представить в формализованном виде, включающем три этапа.
На первом этапе в табличной форме показывается соответствие данных, содержащихся в первичных отчетах с графами сводного отчета, например:
|
№ п/п |
Название реквизитов |
Графы первичного отчета (Ф № 1-П) |
Графы сводного отчета (форма № 1М) |
|
1. |
План на отчетный период |
1 |
1 |
|
2. |
Фактическое выполнение плана за отчетный период |
2 |
2 |
|
. . . |
|
. . . |
. . . |
2. На втором этапе показывается, как осуществляется расчет производных строк сводного отчета.
В приведенном примере (см. табл.8) сначала показано, как формируются строки по министерствам:
где М – реквизиты сводного отчета;
N – реквизиты первичного отчета.
Затем дается расчет сводной строки в целом по территории:
На третьем этапе показано, как производится расчет производных граф сводного отчета, например в рассматриваемом случае:
,
.
Для составления расчетных формул нужно использовать следующие обозначения:
i – количество отчитывающихся организаций;
j – графа таблицы;
s – строка таблицы (показатель);
t – территория (область);
р – административный район;
m – министерство;
I – отрасль и т.д.