2 Импорт проектной потребности вSpMatизExcel

Для передачи данных между программными продуктами применяются процедуры импорта и экспорта в файл Excel. Для импорта предварительно необходимо настроить соответствие колонок таблицы существующим в программе свойствам оборудования. Настройка происходит в виде создания шаблона. При импортировании позиций оборудования тип данных каждой колонки должен совпадать с типом данных соответствующих свойств.

Из SmartPlant3Dвыгружена в таблицуExcelпроектная потребность части трубопровода для последующего импорта вSmartPlantMaterials. Проектная потребность - список материалов, узлов, промежуточных сборок, субкомпонентов, компонентов и деталей, необходимых для изготовления конечного продукта. Таблица содержит список элементов классаPIPING. Для каждой единицы в первых трёх столбцах определено положение в системе т.е.PLANT,AREAиUNIT, по которым строитсяWBS-структура проектной потребности. В остальных столбцах таблицы содержатся свойства каждой позиции оборудования. Часть выгруженной таблицы представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Часть таблицы, полученной из SP3D

В SmartPlantMaterialsдобавлены атрибуты, которые представлены в таблице. Далее выполнено маппирование полученных данных в соответствии с шаблоном проектной потребности в программе. С помощью инструментаBOMImportпроектная потребность загружена вSPMat. На рисунке 4 видно, что процесс импортирования завершен успешно.

Рисунок 4 - Завершение процесса импортирования

Проектная потребность в программе имеет вид WBSструктуры, которая представлена на рисунке 5. Проверено, что все данные перешли в базу данных без потерь.

Рисунок 5 - Импортированная проектная потребность

Следующим этапом производится выборка оборудования, которое будет закупаться, по настраиваемым правилам. По своей сути это формирование лота для проведения тендера. Затем позиции оборудования из проектной потребности будут переданы в модуль поставок и закупок,MSCM(MaterialSupplyChainManagement) для проведения конкурсных процедур.

3 Алгоритм закупки и поставки

Основным способом государственных закупок являются тендеры - способ выдачи заказов на поставку товаров, предоставление услуг или проведение подрядных работ по заранее объявленным в конкурсной документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности. Рассмотрим алгоритм тендеров в общем виде.

   Торги  проходят в в форме запроса котировочных заявок:

1. Заказчик заключает договор  с  оператором на оказание услуг по организации и проведению торгов

2. Заказчик формирует спецификацию на товары, выбранные для приобретения  

3. Оператор и заказчик  утверждают спецификацию, на основании которой будут проводиться торги

4. Оператор формирует извещение о проведении торгов, публикует его на сайте и рассылает предложение на участие в торгах поставщикам.

5. Оператор собирает заявки от участников торгов, осуществляет проверку заявок

6. Оператор публикует на сайте протокол о допуске к торгам участников, чьи заявки соответствуют требованиям извещения

7. Оператор проводит торги

8. Оператор определяет победителя торгов,  формирует протокол и публикует его на сайте

9. Оператор извещает заказчика и победителя торгов, заказчик и победитель подписывают протокол торгов

10.   Заказчик подписывает с победителем договор поставки

В системе SPMatданный алгоритм выглядит следующим образом:

Рисунок 6 - Алгоритм поставок и закупок в SPMat

Выборка из BOM

Выборка содержит необходимое количество оборудования, выделенный на него бюджет, а так же дополнительные особенности, спецификации и требования определенные инженерным отделом. На её основании формируется заявка, которая поступает в модуль закупок SmartPlant Materials (MSCM) для дальнейших действий, например, для создания запроса, создания дополнений к заказу, и так далее. Так же поставка может осуществляться без проведения тендера. В этом случае договор составляется на основании выборки.

Заявка генерируется в результате процесса, который создаётся в модуле "MTOJobs". Этот процесс / работа может выполняться каждый раз, при загрузке или изменении в определенных частей проекта. На рисунке 7 представлена схема заполнения полей для создания и настройки процесса.

Рисунок 7 - Проведение выборки из проектной потребности

Выбран атрибут, по которому будет производиться выборка, в данном случае это CommodityType(тип оборудования). В импортированной проектной потребности всё оборудование имеет типPIPES, поэтому в выборку попадёт всё оборудование из импортированной проектной потребности. [3] Определен выделенный бюджет и желаемые сроки поставок.

Следующая диаграмма иллюстрирует процесс, который выполняется в соответствии с выбранными настройками (Рисунок 8).

Рисунок 8 - Процесс выборки

Следующий рисунок показывает, что процесс по созданию выборки из проектной потребности выполнен успешно, создано 186 позиций заявки, всё оборудование проектной потребности имее тип PIPEи добавлено в заявку.

Рисунок 9 - Завершение процесса выборки

Созданная выборка и её отдельные позиции представлены на рисунках 10 и 11. Выборка содержит все данные о количестве оборудования, информация о спецификациях, поставщиках и доставке добавляется после выпуска заявки. Далее принимаются все изменения, после чего их уже нельзя скорректировать и выпускается заявка.

Рисунок 10 - Созданная выборка

Рисунок 11 -Позиции выборки

На рисунке 12 представлена схема выпуска заявки на закупку оборудования.

Рисунок 12 - Схема обработки выборки

Шаги, как правило, необходимые для выпуска заявки, которая была создана в результате процесса "MTOJob".

1. Проверка заголовков заявок.

2. Проверка количества материалов (каждой позиции заявки).

3. Определение дополнительной инженерной информации, которая необходима поставщику для проверки.

4. Определите требований к доставке

5. Утверждение заявки.

6. Выпуск заявки на закупку.

На следующей диаграмме изображен алгоритм настройки и отправки запроса.[4]

Рисунок 13 - Алгоритм настройки и отправки запроса

Алгоритм содержит следующие шаги:

1. Назначение покупателя в заявке

2. Создание запроса

3. Назначение претендентов на поставку

4. Утверждение претендентов

5. Утверждение запроса

6. Уведомление претендентов

Использование запросов является неотъемлемой частью процесса закупок, что позволяет компании получить конкурентные котировки на товары и услуги, а также лучшие графики поставок для проекта. В данном случае заявка сформирована для получения справки о возможных поставщиках и предлагаемых ими ценах.

Утверждённая заявка представлена на рисунке 15. Далее она будет получена поставщиками, которые заполнят форму с ценами и сроками поставок.[5]

Рисунок 14 - Утверждённая и отправленная заявка