2.1.1 Экспресс-стили

Кнопки для работы со стилями располагаются на вкладке Главная(рисунок 1). КнопкаДополнительные параметрыслужит для отображенияэкспресс-стилей– наборов различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. Коллекция экспресс-стилей используются для быстрого применения стилей к абзацам или фрагментам текста документа. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Рисунок 1 – Кнопки для работы со стилями

Применение экспресс-стиля:

• выделить фрагмент текста или поместить курсор в форматируемый абзац;

• на панели Стилищелкнуть по кнопкеДополнительные параметры;

• в появившейся галерее выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который вы указываете курсором мыши;

• при необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать";

• cбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку "Очистить стиль" в галерее стилей.

2.1.2 Общий список стилей Microsoft Word

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку Применить стили. В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в полеИмя стиля.

Рисунок 2 – Общий список стилей

Буквой "а" обозначены стили текста, знаком ¶ – стили абзаца, знаком ¶а – стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка Параметры(окно группыСтили). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окноПараметры области стилей (рисунок 3).

Рисунок 3 – Общий список стилей

2.1.3 Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1. Определением (переопределением) стиля:

• задать необходимое оформление для фрагмента текста;

• открыть экспресс-галерею стилей и щелкнуть кнопкой мыши "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" (при изменении стиля - Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом);

• в появившемся окне ввести имя нового стиля и нажать ОК;

2. Созданием (изменением) его параметров:

• открыть окно Стили;

• нажать кнопку Создать стиль(две буквы А);

• в появившемся окне Создание стилянастройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственноИзменение стиля).

Для облегчения работы со стилями в Wordсуществует специальный механизм –инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы "А" и увеличительного стекла. Для более тонких настроек стилей служит кнопкаУправление стилями .

2.2 Создание автоматического оглавления

Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной, при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, иавтоматический, при этом всю работу по созданию, редактированию и обновлению оглавления берет на себяMicrosoftWord.

2.2.1 Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков.

1. Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.

2. На вкладке Главнаяв группеСтиливыберите необходимый стиль.

Рисунок 4 – Выделение элементов оглавления

2.2.2 Пометка отдельных фрагментов текста как элементов оглавления

1. Выделите текст, который требуется включить в оглавление.

2. На вкладке Ссылкив группеОглавлениеи указателивыберите командуДобавить текст (рисунок 5);

3. Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления.

Рисунок 5 – Добавление текста в оглавление

2.2.3 Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков

Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.

1. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.

2.2.4 Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков

Эту процедуру следует применять, если к заголовкам уже применены пользовательские стили. При этом для Word можно задать параметры стилей, которые должны использоваться при сборке оглавления.

1. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление.

2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели щелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Добавить оглавление.

3. Нажмите кнопку Параметры.

4. В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.

5. Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля. Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровней Уровень для встроенных стилей, например для стиля Заголовок 1.

6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Выберите оглавление в соответствии с типом документа:

Бумажный документ. При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.

Веб-документ. В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.

9. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите требуемый вариант в поле Форматы.

10. Задайте любые другие необходимые параметры оглавления.