11.Заполнение базы данных.
З
аполнить
базу данных можно 2 способами:
Непосредственным вводом параметров в базу данных в режиме таблицы:
Рис. 10 Ввод данных в режиме таблицы.
Значения вводятся с помощью клавиатуры в соответсвующие ячейки таблицы.
Заполнение базы данных с помощью формы:
Сначала необходимо открыть ранее созданную форму:
Рис. 11 Открытие формы для заполнения базы данных.
В появившемся окне формы необходимо ввести соответствующие значения параметром в соответствующие области для ввода данных, используя клавиатуру.
Например:
Рис. 12 Заполнение базы данных с помощью форм.
После заполненя база данных примет вид:
Рис. 13 Готовая база данных по блокам питания.
12.Формирование запроса по параметрам
Запросы являются основным рабочим инструментом базы данных и могут выполнять множество различных функций. Самая распространенная функция запросов — извлечение определенных данных из таблиц. Данные, которые необходимо просмотреть, как правило, находятся в нескольких таблицах; запросы позволяют представить их в одной таблице. Кроме того, поскольку обычно не требуется просматривать все записи сразу, с помощью запросов можно, задав ряд условий, «отфильтровать» только нужные записи. Часто запросы служат источником записей для форм и отчетов.
Рассмотрим процесс создания запроса в режиме конструктора:
Рис. 14 Создание запроса в режиме конструктора.
В качестве таблицы выберем таблицу «Таблица 1»:
Рис. 14 Добавление таблицы в для создания запроса.
С помощью запроса будем выбирать блок питания исходя из значения мощности блока Для этого сделаем следующее:
Добавим
в структуру запроса все параметры
пускателя заданые в таблице;В строку условие отбора, под ячейкой «Мощность,Вт» введем следующее: «>[Введите значение мощности,Вт:];
Рис. 15.Установка параметром запроса.
После этого сохраним запрос, выбрав из меню «Файл» - «Сохранить как...». В открывшемся окне присвоим форме имя «Запрос по номинальному току».
Рассмотрим на примере как работает запрос:
Сначало необходимо открыть запрос и появившемся окне ввести значение мощности для которой выбирается блок питания:
Рис. 16.Ввод значения для осуществления запроса.
Введем
значение мощности 500 Вт, в результате
запроса получим все блоки значение
мощности которых выше 500 Вт:
Рис. 17.Вид базы данных после осуществления запроса.
Благодаря запросу можно сократить время на поиск нужного блока питания.
13.Руководство пользователя базой данных
Системные требования к PC.
Для установки Microsoft Office Access 2003 необходимо следующее:
Процессор:
Для установки Microsoft Office 2003 требуется компьютер с процессором Pentium с тактовой частотой не ниже 233 МГц. Корпорация Microsoft рекомендует использовать компьютер с процессором Pentium III или более быстрым.
Операционная система:
Microsoft Windows Server 2003 или более поздняя версия
Microsoft Windows XP или более поздняя версия
Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления 3 (SP3) или более поздним.
Оперативная память:
Корпорация Microsoft рекомендует использовать компьютер, имеющий не менее 128 МБ оперативной памяти. Если несколько программ из состава Microsoft Office 2003 запущены одновременно, то для каждой такой программы требуется дополнительно 8 МБ оперативной памяти.
Свободное место на жестком диске:
Для установки Microsoft Office Access 2003 необходимо 300 МБ свободного места на жестком диске. Требования к наличию свободного места на жестком диске зависят от используемой конфигурации. При выборочной установке может потребоваться как больше, так и меньше свободного места на жестком диске.
Также необходимо наличие мыши и клавиатуры.
Назначение:
База данных содержит информацию о блоках питания, и включает в себя следующие параметры блоков: Маркировка, Производитель, Мощность, Система охлаждения, Диаметр вентилятора, Версия ATX12V, PFC, Цена. В базе данных добавлена функция для ее пополнения с помошью специальной формы, а также для быстрого поиска необходимого блока функция запроса по мощности
Запуск:
Для просмотра базы данных необходимо перейти в папку «База данных» и двойным щелчком мыши открыть файл База данных по блокам питания.mdb. В появившемся окне отркрыть таблицу «Таблица 1», либо с помощью запроса «Запрос по мощности» исключить лишние элементы для удобства выбора необходимого блока. Пополнить базу данных можно с помощью формы «Форма для заполнения БД».
