Выравнивание текста в колонки
Для более наглядного оформления документа его текст можно расположить в несколько колонок, как в газетах, брошюрах, информационных листках. Текст в конце колонки переходит в начало следующей. Для изменения количества колонок надо создать новый раздел.
Колонки можно создавать с помощью окна диалога Формат → Колонки или кнопки Колонки на стандартной панели инструментов.
В обычном режиме просмотра колонки не видны, их можно увидеть только в режиме разметки страницы и режиме предварительного просмотра.
Документ может быть разбит на колонки полностью или частично. На странице можно расположить столько колонок, на сколько хватит места.
Рис. 8 Диалоговое окно, используемое для создания колонок
Другой вариант быстрого создания колонок:
перейти в режим разметки;
выделить часть текста, которая будет преобразована в колонки;
нажать кнопку Колонки на панели инструментов Стандартная;
удерживая нажатой кнопку мыши, выделить нужное число колонок, которые будут иметь одинаковую ширину (рис. 9);
для изменения ширины уже созданных колонок можно перетащить соответствующие маркеры на горизонтальной линейке.
Рис. 9 Использование кнопки Колонки для задания количества колонок
Следует учитывать, что текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы. Чтобы не включать в колонки заголовки определенных уровней, нужно выделить их в отдельные разделы.
Например, можно оформить заголовки в одну колонку, выделив их в отдельные разделы. В начале и конце каждого из разделов необходимо вставить маркер раздела.
Разбивка документа на разделы
В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва раздела.
Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый раздел в документе, который может иметь собственный формат.
Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка → Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога Разрыв.
Рис. 10 Диалоговое окно Разрыв
Часто используемая функция!
Разрыв страницы – это место, в котором заканчивается одна страница и начинается другая. В режиме разметки, предварительного просмотра и в напечатанном документе после разрыва страницы текст начинается с новой страницы. В обычном режиме автоматические разрывы страниц изображаются пунктирными линиями поперек страницы документа, а введенные вручную разрывы изображаются в виде пунктирной линии с пометкой "Разрыв страницы".
Как правило, новую главу или таблицу, занимающую большую часть листа, начинают с новой страницы. Чтобы поместить разрыв страницы в определенное место, нужно ввести "принудительный" (твердый) разрыв страницы, выполнив следующие действия:
щелкнуть место, откуда следует начать новую страницу;
нажать клавиши «CTRL» + «Enter» или выбрать команду Вставка → Разрыв, установить переключатель в группе Начать в положение новую страницу (рис. 10) и нажать кнопку «ОК».
И снова
совет с 3 лабораторной работы!
С самого начала приучайтесь работать
в режиме
специальных символов.
Для этого нажмите кнопку "Непечатаемые
символы"
,
что очень важно для качественного набора
текста и облегчения дальнейших операций
по редактированию и форматированию
текста. С включенной функцией можно
увидеть разрывы страниц.
Задание:
Скопируйте из папки преподавателя файл «текст для форматирования.doc» и начните работу в нем.
Создайте нумерованный, маркированный и многоуровневый списки. Вид маркера и тип нумерации можно выбрать по желанию. Оформить и сделать скриншот для отчета в следующем виде:
При создании многоуровневого списка используются кнопки на панели инструментов:
–увеличить отступ
(или «Таb»
на клавиатуре) для перевода на более
низкий уровень (с 1-го на 2-й,со 2-го на 3-й
и т.д.) и
– уменьшить отступ (или«Shift+Tab»)
для перевода на более высокий уровень
(со 2-го на 1-й и т.д.).
Напечатайте первый элемент списка и нажмите «Enter».
Перейдите на второй уровень, нажав «Таb». После появления цифры формата второго уровня введите следующий элемент. Заполнение третьего произведите аналогично.
Чтобы перейти с третьего уровня на второй и на первый, нажмите «Shift+Tab».
Пронумеруйте страницы: выравнивание посередине, положение сверху, нумерация со второй страницы.
На странице 3 находится список заголовков, к которому нужно применить оглавление.
Для того чтобы оглавление могло быть вставлено автоматически, при форматировании документа все заголовки определенного уровня должны быть оформлены с помощью соответствующего стиля заголовка (ЗАГОЛОВОК1, ЗАГОЛОВОК2 и т.д.).
Какого уровня должен быть заголовок указано в конце в скобках. Например, «ВВЕДЕНИЕ (1)» должно быть оформлено как заголовок 1 уровня, а «Понятие «уставный капитал» (2)» как заголовок 2 уровня.
После того как всем заголовкам документа будут заданы стили перейти на 2 страницу документа к заголовку СОДЕРЖАНИЕ и ниже вставить оглавление со следующими свойствами: заполнитель – пунктир, формат – формальный.
Оформить скриншоты для отчета в следующем виде:
Также в документе представлен текст для создания колонок в нем. Оформить текст и скриншот для отчета соответствии с картинкой ниже:
В тексте показать преподавателю умение пользоваться «Разрывами разделов».
Оформить отчет.