Глава 3. Факторы ускорения оборачиваемости оборотных средств

3.1. Использование ресурсосберегающих технологий

УП «Минскинтеркапс» принимает на себя ответственность за качество лекарственных средств, гарантирует их соответствие своему назначению и требованиям регистрационного досье, а также отсутствие риска для пациента вследствие недостаточной безопасности, качества или эффективности.            Для достижения целей качества существует система обеспечения качества, включающая надлежащую производственную практику и контроль качества. В структуре предприятия служба качества включает в себя подразделения, между которыми распределены функции, связанные с контролем и обеспечением качества: 

- химико-микробиологическую лабораторию;

- отдел технического контроля;

- отдел обеспечения качества. 

В подразделениях работает квалифицированный персонал, компетентный в вопросах организации и проведения испытаний, надлежащей производственной практики, обеспечения качества, имеющий соответствующее образование, профессиональную подготовку, технические знания и опыт. 

На предприятии создана и полностью документирована система контроля и обеспечения качества, охватывающая все стадии изготовления и хранения продукции:

- выбор и оценка поставщиков активных фармацевтических субстанций;         - входной контроль исходного сырья, вспомогательных и упаковочных материалов; 

- промежуточный контроль продукта в процессе производства; 

- контроль нерасфасованного продукта; 

- контроль готового продукта; контроль подготовки производства; контроль параметров технологических процессов; 

- микробиологический мониторинг производственной среды (воздух, элементы помещений, оборудование, персонал, одежда); 

- контроль качества воды; 

- контроль качества очистки оборудования; - климатический контроль производственных и складских помещений (температура и влажность); 

- контроль перепадов давления между помещениями; 

- валидация производства лекарственных средств (аттестация помещений, оборудования и инженерных систем, валидация методик, очистки и технологических процессов). 

Химико-микробиологическая лаборатория УП «Минскинтеркапс» осуществляет:

- входной контроль фармацевтических субстанций, вспомогательных веществ, первичных упаковочных материалов, печатных материалов;

- проведение физико-химических испытаний промежуточного, нерасфасованного и готового продукта;

- контроль очистки оборудования на остаточное содержание фармацевтических субстанций, моющих и дезинфицирующих растворов;

- физико-химического и микробиологического контроля системы водоподготовки и водораспределения;

- микробиологических испытаний сырья, готового продукта, первичных упаковочных материалов, печатных материалов;

- контроля микробной контаминации всех элементов производственной среды.

Лаборатория аккредитована на техническую компетентность в соответствии с требованиями СТБ ИСО/МЭК 17025, аттестат аккредитации № BY/112 02.2.0.2743 от 11.07.2005. 

Область аккредитации ХМЛ включает 34 вида испытаний лекарственных средств. Номенклатура продукции, контроль качества которой проводится ХМЛ, составляет 60 наименований, в 2009 году планируется ее расширение до 75 наименований. Постоянно проводится входной контроль 90 наименований исходных продуктов - фармацевтических субстанций и вспомогательных веществ.

Для контроля качества лекарственных средств на всех стадиях производства и готовой продукции в химико-микробиологическая лаборатория используются современные и передовые методы испытаний, обеспечивающих выполнение требований Государственной фармакопеи Республики Беларусь, Европейской и Американской фармакопеи.

Идентификация, проведение количественного анализа, определение всех основных показателей качества лекарственных средств, фармацевтических субстанций и вспомогательных веществ проводятся методами молекулярной и атомной спектрометрии (спектрофотометры HP 8453, Solaar M, Helios), жидкостной и газовой хроматографии (жидкостные хроматографы Agilent 1100, газовый хроматограф Agilent 6890), проводится микробиологический мониторинг чистоты производственных помещений, оборудования, исходного сырья и готовой продукции.

3.2.Оптимизация производственных запасов

Большое влияние на производственные результаты и финансовое состояние предприятия оказывает качество производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости.

В то же время недостаток запасов также отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, так как растут цены за срочность поставок, сокращается производство продукции в связи с простоями, повышается чувствительность к росту цен на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма прибыли. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время чтобы они не залеживались на складах.

Для анализа состава, длительности и причин образования сверхнормативных остатков готовой продукции по каждому ее виду используются данные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведения отдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта необходимо изучать пути снижения себестоимости продукции, повышения ее качества и конкурентоспособности, структурной перестройки экономики предприятия, организации эффективной рекламы и т.д.

Значительный удельный вес в текущих активах на многих предприятиях занимает незавершенное производство. Увеличение остатков незавершенного производства может свидетельствовать, с одной стороны, о расширении производства, а с другой - о замедлении оборачиваемости капитала в связи с увеличением продолжительности производственного цикла.

3.3. Совершенствование системы сбыта

Современный маркетинг рассматривается специалистами как система организации всей деятельности фирмы по разработке, производству и сбыту товаров, предоставления услуг на основе комплексного изучения рынка и реальных запросов клиентов, с целью получения максимальной прибыли.

"Возрастание роли маркетинга в связи с изменением ситуации на рынке и превращение последнего в "рынок покупателя" оказывает влияние на развитие отделов маркетинга, их место в организационной структуре фирмы и взаимодействие с другими подразделениями".

Политика распределения (сбыта) определяет место любой компании в каналах распределения, включает решения по маркетинговой логистике.

Канал распределения в маркетинге – совокупность взаимосвязанных организаций, которые делают товар или услугу доступной для использования и потребления. Через каналы распределения проходят следующие потоки:

- физический поток (поток товаров, прямой – совпадает с направлением каналов распределения),

- поток собственности (передачи собственности на товар; прямой),

- денежный поток (обратный),

- информационный поток (прямой и обратный, от производителя к потребителю передается информация о товаре, в обратную сторону – об уровне спроса и потребительских предпочтениях),

- поток средств продвижения (прямой, относится к специализированному торговому оборудованию с символикой фирмы-производителя).

В каналах распределения существуют две формы торговли: розничная и оптовая.

Для осуществления сбытовых мероприятий, необходимо учитывать большую роль тех, от кого, в сущности, и зависит эффективность проведения маркетинговой стратегии, а именно субъектов маркетинга, которые включают производителей и организации обслуживания, оптовые и розничные торговые организации, специалистов по маркетингу и различных потребителей. Важно отметить, что хотя ответственность за выполнение сбытовых функций может делегироваться и распределяться различными способами, ими в большинстве случаев пренебречь нельзя, они должны обязательно кем-то выполняться.

Каждая фирма, предприятие или компания заинтересована в эффективном управлении своей сбытовой деятельностью. В частности, ей нужно знать, как анализировать рыночные возможности, отбирать подходящие целевые рынки, разрабатывать эффективный комплекс маркетинга и успешно управлять претворением в жизнь маркетинговых усилий. Все это составляет процесс управления маркетингом.

Помимо всего прочего, современная политика сбыта включает также вопросы маркетинговой логистики.

Маркетинговая логистика – планирование, внедрение и контроль физических потоков материалов и готовой продукции, начиная с пунктов прохождения и заканчивая пунктами назначения, в целях наиболее эффективного удовлетворения запросов потребителей.

В маркетинговой логистике принимаются следующие решения:

-Обработка заказов. Сокращение сроков цикла "заказ – поставка товаров". Планирование закупочной и производственной деятельности таким образом, чтобы удовлетворять в полной мере потребности заказчиков.

-Складирование. Оптимизация складской деятельности с целью минимизировать время отгрузки товара потребителю или транспортной компании.

-Объём запасов. Организация оптимальных товарных запасов предполагает учёт многих факторов по каждому товару: реализация за месяц, срок получения продукции от поставщика, себестоимость продукции, частота спроса в месяц, допустимое время поставки товара потребителю, торговая наценка, стоимость доставки товара на склад и хранения и т. п.

-Транспортировка. Необходимо строить такие схемы передвижения товаров между поставщиками, складами подразделений фирмы и потребителями (в случае доставки продукции), чтобы при выполнении необходимых маркетинговых условий по распределению товаров затраты на складские услуги и транспортировку были минимальными.

Заключение

Заключение содержит основные выводы и рекомендации по итогам практики.

УП «Минскинтеркапс»  – фармацевтическое предприятие, основной специализацией которого является выпуск лекарственных средств для лечения сердечно-сосудистых заболеваний, витаминно-минеральных комплексов, препаратов из лекарственного растительного сырья, противоаллергических и ноотропных средств, средств для лечения простуды и гриппа, препаратов, влияющих на желудочно-кишечный тракт.

Организационная структура УП «Минскинтеркапс» имеет линейно-функциональное строение.