2 Переход между слайдами, вставка и удаление слайдов.

Для того чтобы быстро работать со слайдами презентации (если

473

слайдов несколько), необходимо иметь возможность легко переходить от одного слайда к другому. Во всех режимах, кроме режима демонстрации, можно войти в режим редактирования, дважды щелкнув на слайде. Способ перехода от слайда к слайду зависит от того, в каком режиме находится презентация:

Структура. Используется полоса прокрутки, затем нужно щелкнуть на значке слайда слева от заголовка или в тексте необходимого слайда

Сортировщик слайдов. Щелкнуть на нужном слайде, вокруг него появится рамка, затем дважды щелкнуть на слайде - будет включен режим слайдов, в котором можно выполнять редактирование

Слайды. Щелкнуть на кнопке Предыдущий слайд или Следующий слайд (правый нижний угол - под полосой прокрутки), либо перетащить бегунок к слайду, который нужно вывести на экран, либо кнопками [PageUp] и [PageDown].

Страницы заметок. Щелкнуть по кнопке Предыдущий слайд или Следующий слайд либо перетащить бегунок к слайду, который нужно вывести на экран

Вставка слайдов. Для того чтобы добавить слайд в презентацию, нужно сделать следующее.

• в любом режиме выбрать слайд, после которого должен появиться новый слайд.

• выполнить команду Вставка\Создать слайд.

• в диалоговом окне Создать слайд выбрать нужную разметку слайда и щелкнуть по кнопке ОК.

Для того чтобы изменить разметку слайда, нужно выполнить следующее.

• щелкнуть правой кнопкой мыши на слайде и выбрать команду Разметка слайда из контекстного меню. Появится диалоговое окно Разметка слайда.

• выбрать разметку и щелкнуть по кнопке Переприменить.

В результате слайду будет назначена новая разметка.

Новый слайд можно добавить, если щелкнуть на кнопке Создать слайд или на кнопке Вставить новый слайд на стандартной панели инструментов.

Можно также добавить слайды в текущую презентацию из другой презентации. Такая возможность позволяет сэкономить время на создание новой презентации, если можно использовать существующие слайды. Для этого необходимо открыть презентацию, в которую нужно добавить слайд, и выбрать место, куда вы хотите его вставить. Новый слайд появится после выбранного.

Затем выполнить команду Вставка\Слайды из файла - появится

474

диалоговое окно Поиск слайдов, выбрать диск и папку с презентацией, из которой нужно вставить слайды. В окне предварительного просмотра можно оценить выбранный материал. Затем дважды щелкнуть по имени необходимого файла. После этого, нажав кнопку Показать, можно выбрать слайды (все или некоторые), содержащиеся в выбранной презентации, которые будут вставлены в новую презентацию.

Удаление слайдов. Удаление слайдов - относительно простая операция. Ее можно выполнить в любом режиме, кроме режима демонстрации. Для того чтобы удалить слайд, нужно выделить его и выполнить команду Правка\Удалить слайд (либо нажать кнопку [Delete]). Если слайд удален случайно, выполнить команду Правка\Отменить или щелкнуть по кнопке Отменить на стандартной панели инструментов, и слайд будет восстановлен.

3 Копирование, перемещение, переупорядочение слайдов

Копирование и перемещение слайдов. В PowerPoint слайды копируются так же, как любые элементы в других программах Windows, т.е. с помощью команд копирования и вставки из меню Правка. Для копирования слайда нужно выполнить следующее:

• перейти в режим сортировщика слайдов.

• выбрать слайд (или слайды), который нужно скопировать.

• выполнить команду Правка\Копировать.

• перейти к слайду, после которого нужно поместить скопированный слайд.

• выполнить команду Правка\Вставить.

Такой же метод используется для перемещения слайдов, но вместо команды Копировать применяется команда Вырезать.

Переупорядочение слайдов. Иногда необходимо изменить порядок следования слайдов в презентации. PowerPoint позволяет это делать в режимах сортировщика слайдов и структуры. В этих режимах для перемещения слайдов можно использовать метод перетаскивания. Для того чтобы изменить порядок слайдов в режиме структуры, необходимо выполнить следующие операции.

• щелкнуть на значке слайда, который необходимо переместить.

• перетащить значок вверх или вниз.

Можно выбрать только часть информации в слайде и поместить ее в другой слайд, щелкнув и перетащив ее на нужное место. Для того чтобы изменить порядок следования слайдов в режиме сортировщика слайдов, нужно выполнить следующее:

• выберите слайд, который необходимо переместить.

475

• перетащите слайд на новое место, вертикальная линия указывает на место, где он появится.

• когда новое место будет найдено, отпустить кнопку мыши.

Изменение разметки слайда. Разметку слайда можно изменить и после того, как он будет создан. Для этого необходимо выполнить следующее:

• в режиме сортировщика слайдов перейти к слайду, который нужно изменить.

• выполнить команду Формат\Разметка слайда.

• диалоговом окне Разметка слайда выбрать новую разметку и щелкнуть на кнопке Переприменить

либо просто нажать кнопку Разметка слайда на командной панели

Контрольные вопросы

1. Какие существуют режимы работы со слайдами, их сущность?

2. Как выполнить переход между слайдами?

3. Как выполнить вставка и удаление слайдов?

4. Как выполнить копирование, перемещение слайдов?

5. Как переупорядочить слайды?