6.2.7. Текстовые эффекты, WordArt

Различные текстовые эффекты могут быть получены с помощью Microsoft® WordArt, который входит в состав редактора Word 97. Он берет шрифты, растягивает, оттеняет и изменяет их форму. Это очень удобное средство для вставки в текст эмблем, логотипов и заголовков.

Если Вы хотите вставить WordArt-объект в ваш документ, то нужно выполнить команду Вставка – Рисунок – Объект WordArt . При работе с WordArt-объектом Word 97 автоматически переключится в режим разметки страницы и появляется специальная панель инструментов (Рис. 6.2.32.), предназначенная для форматирования WordArt-объекта, также на экране появляется диалоговое окно “Изменение текста WordArt” (Рис. 6.2.33.).

В диалоговом окне “Изменение текста WordArt” осуществляется ввод и основные элементы форматирования текста. Любая оформительская операция, осуществленная в рамках WordArt, сразу же приводит к соответствующему изменению формата редактируемого фигурного текста. Как и в обычный текст документа Word, в текст WordArt-объекта можно вставлять специальные символы, пользуюсь таблицей символов.

Для вставки фигурного текста в документ можно также воспользоваться кнопкой “Добавить объект WordArt” на панели инструментов “Рисование”. В результате выполнения этих действий на экране появится диалоговое окно “Коллекция WordArt”, в котором нужно выбрать подходящий образец фигурного текста и нажать кнопку “ОК”.

Рассмотрим команды, которые выполняются при нажатии на кнопки панели инструментов “WordArt” слева направо.

- Позволяет добавить объект WordArt в документ.

- Открывает окно “Изменение текста WordArt”, позволяющее внести изменение в текст, шрифт и начертание активного объекта

- Открывает диалоговое окно “Коллекция WordArt”, которое предназначено для выбора нового варианта оформления активного объекта

- Открывает диалоговое окно “Формат объекта WordArt”.

Доступные возможности в этом окне позволяют выполнить размещение, задать размер, цвет и способ обтекания текста для активного объекта.

- Открывает меню форм фигурного текста.

- Включает режим свободного вращения объекта.

- Обеспечивает выравнивание букв объекта по высоте. Малые буквы при этом увеличиваются.

- Располагает текст вертикально не поворачивая литер. Для отказа от этой процедуры необходимо щелкнуть еще раз на этой кнопке.

- Открывает меню способов выравнивания текста активного объекта.

- Открывает диалоговое окно задания межсимвольных интервалов. Кроме пяти фиксированных интервалов можно задать и интервал требуемой величины в поле “Настраиваемый”.

При работе с фигурным текстом можно также воспользоваться панелью инструментов “Рисование” для создания тени и объема, а также других текстовых эффектов.

Для вставки WordArt-объекта в документ достаточно навести курсор мыши на свободную часть окна программы Word и щелкнуть левой кнопкой мыши. Ниже Вы можете увидеть несколько примеров фигурного текста с различными элементами форматирования.

28) А) Основные понятия электронной таблицы Excel. Excel – это электронная таблица, предназначенная для создания, хранения и обработки баз данных.  Для того чтобы запустить электронную таблицу Excel следует выполнить двойной щелчок мышью по соответствующему значку на Рабочем столе или выбрать из главного меню Windows командуПрограммы-Microsoft Excel . После загрузки программы на экране монитора можно увидеть чистую страницу Рабочей книги. 

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлыке листа. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлыке и ввести новое название. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Строки последовательно нумеруются цифрами. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение ячейки сочетает в себе номер столбца и строки и является адресом ячейки. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется табличным курсором.

Ввод данных осуществляется в ячейку, на которой находится табличный курсор. Если в выбранной ячейке уже записаны данные, то они удаляются и записываются новые. Для того, чтобы отредактироватьимеющиеся данные, не удаляя их, необходимо дважды щелкнуть мышью на текущей ячейке или по строке формул и внести изменения. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопкуОтмена в строке формул или клавишу «ESC». Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона следует использовать клавишу «DELETE». Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат-Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных, задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Вычисления в Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций и скобками. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычислений. Формула может содержать ссылки, т.е. адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Элементы номера ячейки, использующие абсолютные адреса, предваряются символом «$» ($С$4).

Автозавершение применяют при вводе в ячейки одного столбца текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. Если при вводе текстовых данных столбца обнаружено совпадение, то введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши «ENTER» подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод продолжить. При работе с числами используют метод автозаполнения. В правом нижнем углу табличного курсора имеется маркер заполнения в виде черного квадратика. 

Диаграмма – это вид представления числовых данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она сохраняет связь с данными, на основе которых построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Перед тем, как создать диаграмму необходимо выделить диапазон ячеек с данными, на основе которых она будет построена. Затем щелчком мыши на соответствующей кнопке запускают Мастер диаграмм. 

База данных размещает огромные объемы информации в связанном виде. Все БД можно разделить наплоские и реляционные. Реляционная ДБ состоит из нескольких таблиц, связанных между собой ключевыми полями. Лист в Excel является примером плоской БД , т.е. базы, состоящей из единственной таблицы.  Каждая строка в БД содержит полную информацию о каком-либо объекте. Эти данные, записанные в строках БД, называют записями. Каждая запись состоит из полей. База данных позволяет хранить необработанные данные, предназначенные для анализа средствами электронной таблицы Excel включая:

• формы данных для упрощения добавления новых записей;

• автоматический подсчет сумм по категориям;

• сортировку данных;

• фильтрацию для просмотра подмножеств данных;

• сводные таблицы для обобщения информации;

• Фильтры – средства, позволяющие просматривать только данные, которые удовлетворяют определенным условиям. Различают:  а) автофильтр; б) усиленный фильтр. Перед активизацией фильтра надо отметить область рабочего листа с данными, включая заголовки полей. Автофильтр. Автофильтр вызывается из меню Данные командой Фильтр-Автофильтр. При этом к каждой клетке с именем поля в строке заголовков добавляется раскрывающийся список. В списке строкаУсловие открывает диалог «Пользовательский автофильтр», в котором можно указать соединение нескольких критериев поиска.

Сводная таблица – это таблица рабочего листа, позволяющая быстро суммировать большие объемы данных с применением выбранного формата и методов вычисления. При изменении исходных данных можно легко обновить сводную таблицу.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls. 

Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы )

Панель инструментов Форматирование

На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Имя — это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка - Имя - Присвоить... Использование имен обеспечивает следующие преимущества:

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок будем называть абсолютными и относительными, соответственно Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

В общем смысле термин база данных можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку.

Основные термины Автофигура – готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

Диаграмма – визуальный способ представления числовых значений. Excel поддерживает работу с разными видами диаграмм: гистограммами, круговыми, пузырьковыми, графическими и др.

Имя – идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т.д.).

Константа – постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например, фиксированное число или какой-либо текст.

^ Контекстное меню – это открывающееся при щелчке правой кнопкой мыши меню, которое содержит список команд, предназначенных для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню можно также нажать комбинацию клавиш Shift+F10.

Макрос – программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Переход в режим работы с макросами осуществляется с помощью команд подменю Сервис  Макрос.

Массив – набор ячеек либо значений, который используют как единое целое. Иначе говоря, массив – это группа элементов одного типа, которые имеют общее имя.

Настройка – изменение существующих параметров работы Excel стандартными средствами, доступ к которым осуществляется из рабочего окна программы. Параметры работы Excel можно разделить на два основных вида:

общие – редактирование этих параметров приведет к соответствующим изменениям во всех рабочих книгах, в том числе и во вновь создаваемых;

локальные – редактирование этих параметров вызовет соответствующие изменения только в текущей книге.

Область задач – элемент программы, предназначенный для быстрого одной из нескольких связанных задач.

Операнд – элемент вычисления (константа, функция или ссылка).

Оператор – знак, либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В Excel используются следующие виды операторов: арифметические, сравнения, текстовый и ссылки.

^ Панель инструментов – панель, включающая в себя кнопки и иные элементы управления, которые используются для выполнения различных команд. Управление отображением панелей инструментов осуществляется с помощью команд подменю Вид  Панели инструментов. Для перехода в режим настройки панелей следует выполнить команду Вид  Панели инструментов Настройка.

Печать – вывод содержимого рабочей книги (полностью либо частично) на бумажный носитель с помощью принтера. На печать можно выводить следующие объекты: рабочую книгу, несколько рабочих книг, рабочий лист, несколько рабочих листов, диапазон ячеек на рабочем столе, диапазон ячеек на нескольких рабочих листах, графические объекты, диаграммы. При этом существует возможность вывода на печать нескольких копий объекта за один сеанс.

^ Пользовательский интерфейс – средство взаимодействия пользователя с программой. В состав пользовательского интерфейса входят меню, панели инструментов, полосы прокрутки, диалоговые окна, строка состояния и т.д. В Excel применяется стандартный пользовательский интерфейс Windows. Примечание – вспомогательная информация произвольного характера, относящаяся к определенной ячейке и хранящаяся независимо от содержимого этой ячейки. Чтобы добавить примечание к какой-либо ячейке, нужно выделить ее и выбрать в контекстном меню пункт Добавить примечание, после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.

^ Рабочая книга – файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel. В большинстве случаев рабочая книга имеет расширение XLS. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист.

Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных. По умолчанию в состав рабочей книги включено три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего лица является ячейка. В состав каждого рабочего листа входит 16 777 216 ячеек, которые образуют сетку из 65 536 строк и 256 столбцов.

^ Ссылка – адрес ячейки или диапазона ячеек, в которых содержатся те либо иные значения.

Форматирование – изменение отображения ячейки (ее внешнего вида) или представления содержащихся в ней данных. Не стоит забывать, что после применения форматирования отображаемое в ячейке значение может не совпадать с ее фактическим содержимым (наиболее характерный пример – округление: в ячейке хранится значение 0,24, но в соответствии с параметрами форматирования на экране может отображаться 0,2).

Формула – специальный инструмент Excel, предназначенный для вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константы, операторы, ссылки, имена ячеек (диапазонов) и функции. Операторы бывают четырех видов:

арифметические – операторы, предназначенные для выполнения арифметических действий и выдающие в качестве результата числовое значение;

сравнения – данные операторы используются для сравнения данных и выдают в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;

текстовый – оператор & используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку;

ссылки – применяется для описания ссылок на диапазоны ячеек.

Функция – готовая формула Excel для расчетов и анализа данных. Каждая функция может включать в себя константы, операторы, ссылки, имена ячеек (диапазонов) и формулы.

Пользовательская функция – это функция, написанная пользователем на языке VBA.

Электронная таблица – интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, которые выводятся на экран в отдельном окне.

Ячейка – наименьшая (элементарная) часть электронной таблицы, предназначенная для ввода и хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число или формулу. Кроме того, при работе с ячейками используются следующие элементы:

адрес – это месторасположение (координаты) ячейки; адрес состоит из буквы (номера) столбца и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка;

ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки могут быть абсолютными (то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанные (содержат или абсолютный столбец и относительную строку, или абсолютную строку и относительный столбец). Внешняя ссылка – это ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге.

Б) Интерфейс и функциональные возможности.