3 Оформление текстовой части работы

3.1 Оформление текста

Текст излагается на одной стороне листа с соблюдением следующих полей в мм: 30 - левое; 10 - правое; 20 - верхнее; 20 - нижнее.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Страницы работы нумеруют арабскими цифрами. Номера страниц проставляют снизу по центру листа без точки в конце.

Титульный лист, реферат, содержание, первый лист введения включают в общую нумерацию, но номер на них не ставят, номер страницы ставят начиная со второй страницы введения. Нумерация страниц работы и приложений, входящих в работу, должна быть сквозная.

Иллюстрации (рисунки, схемы, чертежи, графики), таблицы и распечатки ЭВМ выполняются в формате А 4, допускается представлять их на листах формата A3, но учитывают их в этом случае как одну страницу и помещают в приложении.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении.

Текст основной части работы разбивается на разделы и подразделы. Подраздел не может быть менее 5 страниц.

Названия разделов и подразделов пишутся строчными буквами, кроме первой буквы. Нумерация разделов осуществляется арабскими цифрами в сквозном порядке, исключая введение, заключение, список использованных источников и приложения. Подразделы следует нумеровать в пределах каждого раздела арабскими цифрами, разделенными точкой. После номера раздела (подраздела) перед названием точка не ставится. В конце названий разделов (подразделов) также точку не ставят. Если заголовок (подзаголовок) состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки разделов (подразделов) по тексту работы записывают с абзацного отступа. Подчеркивание, раскрашивание и перенос слов в названиях разделов и подразделов не допускаются. Заголовки не подчеркивают и выполняют теми же чернилами (пастой), что и текст.

Не допускается помещать заголовок отдельно от последующего текста. На странице, где приводят заголовок, должно помещаться не менее двух строк последующего текста. В противном случае подраздел начинают со следующей страницы.

Между заголовком и текстом необходимо пропускать одну строку, а между заголовком раздела и подраздела строка не пропускается.

Каждый раздел следует начинать с новой страницы (то же относится к введению, выводам и предложениям, списку использованных источников и приложениям), а подразделы -продолжают на тех же страницах.

Расстояние от предыдущего текста до заголовка подраздела составляет 1 межстрочный интервал- 20 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 12,7 мм (5 пробелов). Текст работы должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований В тексте работы применяют только общепринятые сокращения (ГОСТ 7.12-93). Не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации (т.е. - то есть, и т.д. - и так далее, и т.п. - и тому подобное, и др. - и другие, и пр. - и прочие). При указании года после номера года ставится буква «г» с точкой, например, «2013 г.». При указании периода из нескольких лет проставляются две буквы «г» с точкой в конце, например, «2010-2013 гг.». Сокращения единиц измерения применяют только с цифрой. При этом точка как знак сокращения не ставится. Например: 2 км; 50 ц; 15 ч и т.д. Допускаются сокращения единиц измерения в тексте таблицы. Не допускается в тексте работы употреблять математические знаки и символы без цифр.

Цитаты приводят только по подлиннику с сохранением при этом всех особенностей оригинала (пунктуации и шрифтовых выделений, а в необходимых случаях и орфографии).

Ссылки на использованные источники, если они упоминаются без цитирования, следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенных квадратными скобками, например: [3], [7], [15].

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например:

«... в разд. 2», «... по п. 3.2.1», «... в подпункте 2.3.2.1», «перечисление 2», «по формуле (3)», «... в уравнении (4)», «... на рисунке 7», «... в приложении А»

Цитаты из официальных документов должны быть выписаны из первоисточников последних изданий.

Если в тексте приводят ряд (группу) числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то единицу физической величины указывают только после последней цифры, например: 20, 50,100 кг.

В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами. Числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти -словами.

В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулу;

- использовать математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать слово "минус".

Знаки %, № для обозначения множественного числа не удваивают, например: номера с 5 по 7. В тексте работы могут быть помещены таблицы, формулы, иллюстрации (рисунки) и примечания.

3.2 Оформление таблиц

Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей применяют таблицы. Слово «Таблица» указывают слева над таблицей. Далее указывают номер таблицы арабскими цифрами (между названием таблицы и предыдущим текстом, а также после таблицы пропускается 1 строка; а после названия таблицы строка не пропускается). Нумерация должна быть сквозной по всей работе (за исключением таблиц приложений). В конце номера таблицы точку не ставят. Допускается нумерация таблиц в пределах разделов.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, начинаться с прописной буквы. Название таблицы не подчеркивают, в конце названия точку не ставят. Если название таблицы переходит на вторую строку, то его следует располагать под началом первой строки названия.

При переносе части таблицы а другой лист слово «Таблица» и ее номер указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы. При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если цифровые или иные данные в какой либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном лице, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц знаки препинания не ставят. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное положение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Не допускается делить головку таблицы по диагонали. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графы «Номер по порядку» и «Единицы измерения» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием с точкой после номера.

Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф таблицы арабскими цифрами.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы.

В случае, когда все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают после заголовка. При условии, что показатели одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот показатель вписывать в таблицу для этих строк только один раз.

Если все данные в строке приведены для одного показателя, то единицу его измерения указывают в соответствующей строке боковика таблицы.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего показателя (после единицы измерения) в боковике таблицы или заголовке графы.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее - кавычками. Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменять словами «то же» с добавлением дополнительных сведений.

При отсутствии сведений в таблице ставится прочерк. Если показатель, названный в боковике таблицы, для данной графы не рассчитывают, то ставят знак «Х». Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин

На все таблицы делаются ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера (таблица 1). Пример оформления дан в таблице 1,2.

Таблица 1 - Основные экономические показатели работы 000 «Нива» Брюховецкого района

Показатель	20__г.	20__г.	20__г.	20__г. в % к 20__г.
Площадь пашни, га
Численность работников, чел.
Стоимость основных фондов, тыс. руб.

Таблица 2 - Себестоимость производства 1 ц продукции, руб.

Вид продукции	20___г.	20___г.	20___г.	20___гв % к20___г
Зерно
Сахарная свекла
Молоко

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Таблицу размещают таким образом, чтобы её можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Части таблицы разделяют двойной линией или линией двойной толщины. Нормальная размерность таблиц - пять колонок на восемь строк.

3.3 Оформление формул и уравнений

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример. Производительность труда, П_т, тыс. руб./чел.

вычисляют по формуле:

В Пт = — (1)

Ч

где: В - выпуск продукции, тыс. руб.;

Ч - среднесписочная численность персонала, чел.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... в формуле (1)».

3.4 Оформление иллюстраций

Для наглядного изображения статистических данных, используемых в работе, выполняют иллюстрации. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в т.ч. и цветные. Перед рисунком и после его названия пропускается 1 строка.

Рисунок 1  Принципы финансового планирования

Все иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок», которое помещают после поясняющих данных. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы.

Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить её на другие страницы. При этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные - к каждой странице и под ними указывают «Рисунок 1, лист 2, 3 и т.д.». Можно выполнять иллюстрацию на листе формата A3 (420 х 297 мм,).

В тексте на иллюстрации делают ссылки, например: «… на рисунке 2». Размещают иллюстрации непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

3.5 Оформление списка использованных источников

В конце работы приводят список источников, использованных при её написании и на которые в тексте есть соответствующие ссылки (в квадратных скобках).

Библиографическое описание включает в себя следующие элементы: фамилию и инициалы автора, название, издание (2-е, 3-е и т.д.), под чьей редакцией, том, часть, выпуск, место издания, издательство, год, общее количество страниц издания или номера страниц, на которых расположен использованный материал.

Фамилию автора указывают в именительном падеже. Инициалы пишут после фамилии. Если книга написана двумя или более авторами, то в заголовке описания приводят фамилию одного автора, как правило, первого, например: Ефимова М.Р. (на титульном листе перед заглавием три автора: М.Р. Ефимова, Е.В. Петрова, В.Н. Румянцев).

Заглавие книги, статьи следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе.

Название места издания приводят в именительном падеже. Сокращенно называют следующие города: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д), Нижний Новгород (Н. Новгород).

Порядок указания источников в списке устанавливается в алфавитном порядке, в том числе Законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, Инструкции Министерств РФ, монографии, учебники, статьи и т.д.

Допускается делить список на два взаимосвязанных подраздела нормативные акты и специальная литература, тогда нормативные акты располагаются по юридической силе, а специальная литература в алфавитном порядке. Источники имеют порядковую нумерацию с точкой после номера

Примеры библиографического описания:

Законодательные акты Российской Федерации

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: [принят Гос. Думой 21 дек. 2001 г.; по сост. на 20 авг. 2005 г.]. - М.: ТК Велби; Проспект, 2005. - 320 с.

О банках и банковской деятельности: федеральный ФЗ РФ от 02 дек. 1990 г. [принят Гос. Думой 24 дек. 1990 г.; по сост. на 01 сент. 2005 г.]. - М.: Бюро Печати, 2007. – 48 с.

Нормативные материалы министерств и ведомств

О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, по ссудной и приравненной ей задолженности: Положение Банка России № 254-П от 26 марта 2004 г.[зарег. в Минюсте РФ 26 апр. 2004г. № 5774; по сост. на 27 янв. 2007г.] // Вестн. банка России. - 2004. - № 17. - С. 3-35.