16.Реквизит «справочные данные об организации», требования к оформлению.

Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации.¹ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" не лимитирует состав и объем сведений. При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).

В составе справочных данных об организации указываются: код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица,идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться в соответствии с пунктом 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

• название улицы, номер дома, номер квартиры;

• название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

• название района;

• название республики, края, области, автономного округа (области);

• почтовый индекс.

Рис. 1.  Пример оформления реквизита "Справочные данные об организации"

Справочные данные для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне. При этом целесообразно использованиепродольного бланка. ²

Рис. 2.  Пример оформления реквизита "Справочные данные об организации"

Реквизит "Справочные данные об организации" используется для изготовления бланков писем.На общем бланке и на бланке конкретного документа (кроме письма) справочные данные не указывают. ³

Пример оформления реквизита "Справочные данные об организации" на бланке можно также посмотреть в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.2, Б.3, Б.4).

Схема расположения реквизита "Справочные данные об организации" приведена на рисунках 3 и 4. В пределах границ зоны расположения реквизит "Справочные данные об организации" размещают одним из способов:

• центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);

• флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита). ⁴

Рис. 3.  Расположение реквизита "Справочные данные об организации" на формате А4 углового бланка  01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;  05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;  06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);  07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;  10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;  13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;  15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;  19 - отметка о контроле; 20 - текст документа

Рис. 4.  Расположение реквизита "Справочные данные об организации" на формате А4 продольного бланка 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;  05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;  06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);  07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;  10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;  13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;  15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;  19 - отметка о контроле; 20 - текст документа