МОДУЛЬ 4 УЧЕТ ЗАПАСОВ

УЭ- 1 Общие принципы учета запасов

Раздел 1

1.1 Запасы, их роль и задачи учета

Запасы – активы, учтенные в составе краткосрочных активов, приобретенные и (или) предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации (Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утв. Постановлением Министерства финансов РБ от 12.11.2010 г. № 133 (с изм. допл. постановления Минфина РБ от 27.04.2011 г. № 25)).

Инструкцией определены методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета.

В соответствии с Инструкцией № 133 к запасам относятся:

• Сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, горюче-смазочные материалы, запасные части, тара;

• инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления;

• животные на выращивании и откорме;

• незавершенное производство;

• готовая продукция;

• товары.

Особенности бухгалтерского учета животных на выращивании и откорме и товаров определяются отдельным законодательством.

В соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденной постановлением Министерства финансов РБ от 29.06.2011 г. № 50 запасы отражаются во II разделе «Производственные запасы». Постановление Министерства финансов РБ от 31.10.2011 г. № 111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности» предусматривает отражение запасов во II разделе актива баланса «Краткосрочные активы» (строки 210 – 216).

К запасам не относятся следующие активы:

• не завершенные строительством объекты и иные вложения в долгосрочные активы;

• строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, реконструкции и модернизации;

• оборудование, требующее монтажа, а также смонтированное, но не введенное в эксплуатацию;

• финансовые инструменты;

• природные объекты: земельные участки, недра, некультивируемые (естественные) биологические ресурсы, водные ресурсы под землей;

• инвентарь, инструменты и хозяйственные принадлежности, оснастка и специальные приспособления, которые в соответствии с учетной политикой организации относятся к основным средствам.

1.2 Оценка запасов при поступлении

Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.

К фактическим затратам относятся:

А) при приобретении запасов:

• стоимость запасов по ценам приобретения;

• таможенные пошлины и сборы;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

• затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

• затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных целях;

• транспортно – заготовительные затраты (ТЗЗ) и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение запасов торговые и другие аналогичные скидки.

Б) при изготовлении запасов в организации: сумма фактических затрат, связанных с их производством + затраты на доставку + затраты на приведение их в состояние, пригодное для использования;

В) при внесении запасов в уставный фонд организации: исходя из оценки их стоимости, произведенной в соответствии с законодательством+ затраты на доставку + затраты на приведение их в состояние, пригодное для использования;

Г) при безвозмездном поступлении запасов: исходя из рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету или цены аналогичных запасов+ затраты на доставку + затраты на приведение их в состояние, пригодное для использования;

Д) при приобретении запасов в обмен на другие неденежные активы: исходя из рыночной стоимости полученных запасов+ затраты на доставку + затраты на приведение их в состояние, пригодное для использования. Разница между рыночной стоимостью полученных запасов и стоимостью запасов передающей стороны относится на финансовые результаты. Если рыночную стоимость запасов определить невозможно, то запасы принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости передаваемых неденежных активов, отраженной в бухгалтерском учете передающей стороны.