отв учет в торговле / 15-17

15.Цели, задачи и основные принципы учета издержек обращения. Изде́ржки обраще́ния — затраты в сфере обращения, связанные со сбытом и приобретением товаров^[1][2][3]. Различают:дополнительные издержки обращения;издержки обращения производителя;издержки обращения потребителя.Основными целями учета издержек обращения являются:- контроль расходов и доходов предприятия;- обеспечение экономии и эффективности производства и торговли;- своевременность и достоверность учетной информации и др.Для достижения этих целей перед учетом ставятся следующие задачи:- обеспечение правильности документального отражения расходов предприятия;- правильное отражение издержек на счетах бухгалтерского учета;- разграничение расходов по видам затрат, номенклатуре статей, по товарным группам и т.д.;- своевременное представление информации о расходах для контроля, анализа и принятия управленческих решений. Учет издержек обращения базируется на четырех принципах:

соответствие учета целям и задачам управления. Организация учета и формирование учетной информации должны осуществляться с целью улучшения работы предприятия, и поэтому соответствовать требованиям контроля, анализа, управления и планирования на предприятии;

единство учетной номенклатуры. Для обеспечения сопоставимости различных расходов организациями вырабатывается единая номенклатура статей издержек обращения для внутреннего управления. Эта номенклатура позволяет охватить различные особенности расходов торговой отрасли и обеспечивает единообразие в их обозначениях для всех подразделений организации; позволяет использовать номенклатурные статьи при распределении издержек по классификационным группам;

адекватность отчетного периода. Возникающие в текущем периоде затраты должны быть верно распределены между периодами, к которым они относятся;

оценка товаров по себестоимости.

16.Организация аналитического учета издержек обращения. Аналитический учет издержек обращения целесообразней вести по статьям номенклатуры. В планировании и учете применяется единая номенклатура статей издержек обращения с одинаковым содержанием. Это обеспечивает

при контроле за выполнением плана сопоставимость плановых и учетных показателей.

Предприятия могут детализировать номенклатуру учитываемых расходов за счет выделения дополнительных субстатей, но при этом должен быть сохранен единый подход в формировании учетной и отчетной информации по утвержденным статьям расходов.

Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляется непосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства. Так, в журнале-ордере № 5 ( приложение № 1 ) по учету денежных средств и ссуд по товарообороту отражаются суммы, израсходованные из кассы наличными деньгами, а также суммы, перечисленные с расчетного счета на оплату расходов. В журнал-ордер № 9 ( приложение № 2 ) по учету расчетов с подотчетными лицами записываются суммы, израсходованные подотчетными лицами, и т. д. В этих журналах-ордерах для записи сумм, отнесенных в дебет счета 44, отводится отдельная графа для каждой статьи расхода.

По кредиту счета 44 отражается в течение года незначительное число операций (сумма процентов, полученных магазинами с покупател,ей при продаже товаров в кредит, и некоторые другие). Эти операции записывают в журнал-ордер № 10 по кредиту разных счетов, для которых не предусмотрено специализированных форм журналов-ордеров ( приложение № 3 ).

Для ведения аналитического .учета издержек обращения удобнее использовать карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа, их заполнение производит главный бухгалтер. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма издержек. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 44.

Записи в карточки аналитического учета издержек обращения ведут на основании журналов-ордеров тех счетов, которые корреспондируют с дебетом счета 44. Целесообразно для этого составлять специальные листки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в журнале-ордере по данным отдельных документов с указанием краткого содержания операций и номера статьи расхода. Карточки открывают на год и ведут нарастающим итогом, главным бухгалтером.

При централизации бухгалтерского учета в главной бухгалтерии вышестоящей торговой организации аналитический учет по всем статьям номенклатуры издержек обращения ведется лишь в целом по торгу (тресту, конторе, отделу ). По каждому отдельному предприятию, учитываемому на балансе торговой организации, в учете выявляется только сумма его расходов на заработную плату. Такой порядок учета издержек не позволяет осуществлять действенный контроль за размером расходов и их хозяйственной целесообразностью, выявлять финансовый результат каждого торгового предприятия,

Для торговых предприятий, учитываемых в централизованных бухгалтериях, планирование и учет издержек обращения осуществляются отдельно по каждому хозрасчетному предприятию. Для этого аналитический учет издержек обращения ведется в специальных ведомостях по предприятиям и статьям затрат, что обеспечивает возможность получения каждым таким предприятием из централизованной бухгалтерии отчетных данных о фактических расходах по всем статьям.

Аналитический учет издержек предприятий общественного питания ведется по единой номенклатуре статей издержек обращения, в разрезе каждой отдельной статье, принятой Министерством торговли.

17. Синтетический учет издержек обращения. .

В зависимости от организационной структуры хозяйствующего субъекта, специфики его коммерческой деятельности к счету 44"Издержки обращения" могут быть открыты субсчета:

1. Издержки, связанные с торговой деятельностью.

2. Распределяемые (косвенные) расходы.

На субсчете 44/1 учитываются все расходы торговой организации, относимые на издержки обращения.

Субсчет 44/2 используется в случае, если торговая организация имеет подразделения, по которым выводится финансовый результат их деятельности; по окончании месяца сумма, учтенная на этом субсчете, распределяется пропорционально экономически обоснованной базе между подразделениями и переносится на дебет соответствующих аналитических счетов субсчета 44/1.

Корреспонденция счета 44 "Издержки обращения" обширна, но в ней можно выделить следующие особенности (моменты).

· Абсолютное большинство расходов торговых организаций относится на дебет счета 44 "Издержки обращения" в момент их начисления с кредитованием соответствующих регулирующих счетов и счетов по учету расчетов.

· Стоимость материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов стоимостью до 1 базовой величины за единицу, относится на дебет счета 44 "Издержки обращения" непосредственно при передаче их на хозяйственные нужды (в эксплуатацию) с кредитованием соответствующих счетов материальных ценностей.

· Некоторые виды расходов, как например, естественная убыль продуктов при хранении, выявляются или возникают в течение года неравномерно. Для более точного определения фактических затрат отчетного периода эти расходы включают в издержки каждого месяца в плановом размере; на суммы, предусмотренные сметой, ежемесячно начисляется резерв.

Суммы фактических затрат, по мере их возникновения или выявления, относят затем на дебет счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"; излишне начисленная сумма резерва сторнируется.

3.Торговая организация имеет право создавать за счет издержек обращения следующие резервы предстоящих расходов и платежей:

· резерв на списание потерь товаров в пределах Норм естественной убыли (Норм потерь от боя, лома, порчи товаров);

· резерв на списание процентов, взимаемых банком за пользование предоставленным торговой организации кредитом;

· резерв на списание затрат по капитальному ремонту собственных основных средств, проводимому в конце отчетного периода (года);

· резерв на списание затрат по ремонту арендованных основных средств, если по условиям договора аренды эти затраты несет торговая организация.

4. Некоторые расходы, начисленные или оплаченные в отчетном периоде, но произведенные в целях обеспечения устойчивой работы организации в будущем, предварительно учитываются на дебете счета 31 "Расходы будущих периодов". С наступлением периода, к которому относятся эти расходы, суммы с этого счета (ежемесячно, равными частями, исходя из сроков погашения) переносят на дебет счета 44 "Издержки обращения".

К таким расходам относят:

· стоимость годовой или квартальной подписки на газеты, журналы, справочные, информационные издания;

· расходы на рекламу, подготовку кадров;

· арендную плату, плату за коммунальные услуги, платежи по страхованию, оплачиваемые согласно договору вперед за квартал или более длительный срок;

· затраты по ремонту основных средств в случае, если они составляют значительную сумму, а согласно учетной политике в организации не создан резерв на эти цели (или не начисляется ремонтный фонд);

· расходы по приобретению бланков строгой отчетности и т.п.

Отдельный регистр для ведения синтетического учета по счету 44 "Издержки обращения" не предусмотрен. Дебетовый оборот по этому счету отражается непосредственно в журналах-ордерах тех счетов, на которых учитываются расходуемые денежные средства, материальные ценности или расчетные операции (в журналах-ордерах по счетам 60, 50 и 51 и т.д.).

В журналах-ордерах для записи сумм, отнесенных на дебет счета 44, отводятся отдельные графы, как правило, для каждой статьи (подстатьи) затрат.

Отраженные в различных журналах-ордерах суммы по дебету счета 44 по окончании месяца обобщаются (суммируются) в Главной книге (оборотной ведомости по счетам синтетического учета).