- •Предисловие
- •Делопроизводство
- •Глава 1
- •Исходные понятия
- •Делопроизводства. Реквизиты
- •И бланки документов
- •Делопроизводство
- •1.1. Отечественные традиции в практике составления деловых документов
- •Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •11 Делопроизводство
- •13 Делопроизводство
- •1.1.5. Нормативно-методическая база,
- •1.1.5. Нормативно-методическая база,
- •17 Делопроизводство
- •Требования коформлениюдокументов Издание официальное
- •21 Делопроизводство
- •23 Делопроизводство
- •25 Делопроизводство
- •27 Делопроизводство
- •1.2. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительной документации. Бланки документов
- •29 Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •35 Делопроизводство
- •37 Делопроизводство
- •04 — Код организации
- •41 Делопроизводство
- •11 — Дата документа
- •43 Делопроизводство
- •12 — Регистрационный номер документа
- •Инн/кпп 67080124309/81600201
- •15 — Адресат
- •19 — Отметка о контроле
- •20 — Текст документа1
- •51 Делопроизводство
- •15.06.2006 №319
- •22 — Подпись
- •53 Делопроизводство
- •55 Делопроизводство
- •25 — Оттиск печати
- •57 Делопроизводство
- •27 — Отметка об исполнителе
- •29 — Отметка о поступлении документа в организацию
- •Глава 2
- •63 Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •69 Делопроизводство
- •2.2. Язык и стиль деловой документации. Типичные ошибки
- •71 Делопроизводство
- •73 Делопроизводство
- •75 Делопроизводство
- •2.2.3.1. Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
- •77 Делопроизводство
- •2.2.3.2. Нарушение специфики употребления деепричастных оборотов
- •2.2.3.3. Ошибки, возникающие в результате незнания структуры сложного предложения
- •79 Делопроизводство
- •2.2.3.4. Неправильное использование предлогов
- •2.2.4.3. Ошибки при употреблении количественных имен числительных
- •Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 3 организационно-распорядительная документация
- •3.1. Виды документов и их классификация
- •91 Делопроизводство
- •93 Делопроизводство
- •3.2. Организационно-правовые документы
- •95 Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •99 Делопроизводство
- •101 Делопроизводство
- •3.3. Распорядительные документы
- •Постановление
- •107 Делопроизводство
- •3.4. Информационно-справочная документация
- •111 Делопроизводство
- •12 Января 2004 г.
- •Делопроизводство
- •117 Делопроизводство
- •3.4.2. Служебное письмо
- •123 Делопроизводство
- •125 Делопроизводство
- •127 Делопроизводство
- •Просьба
- •Делопроизводство
- •133 Делопроизводство
- •135 Делопроизводство
- •137 Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 4
- •4.1. Общие сведения о документации по личному составу
- •4.2. Оформление резюме и заявлений о приеме на работу
- •141 Делопроизводство
- •4.3. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора1
- •143 Делопроизводство
- •4.4. Оформление трудового договора
- •1. Предмет трудового договора
- •4. Режим работы, время отдыха в социально-бытовые условия
- •Делопроизводство
- •5. Оплата труда
- •6. Ответственность сторон
- •149 Делопроизводство
- •4.5. Приказы (распоряжения) по личному составу
- •4.6. Личная карточка работника
- •4.7. Характеристика работника1
- •153 Делопроизводство
- •4.8. Автобиография работника
- •4.9. Анкета работника
- •4.10. Личное дело работника
- •4.И. Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение
- •159 Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 5
- •Бухгалтерская
- •И финансово-расчетная
- •Документация
- •Делопроизводство
- •5.1. Роль бухгалтерии в решениифинансовых задач организации
- •Делопроизводство
- •5.2. Общая характеристика документов по финансово-расчетным операциям
- •165 Делопроизводство
- •167 Делопроизводство
- •5.3. Классификация учетных документов
- •169 Делопроизводство
- •171 Делопроизводство
- •5.4. Способы исправления ошибок в финансово-расчетной документации
- •173 Делопроизводство
- •175 Делопроизводство
- •5.5. Оформление открытия счетов организаций
- •177 Делопроизводство
- •179 Делопроизводство
- •5.6. Основные виды документов по финансово-расчетным операциям
- •Делопроизводство
- •5.6.2. Счет-фактура
- •183 Делопроизводство
- •5.6.4. Акт ревизии
- •Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 6
- •6.1. Понятие и структура договора
- •190 Документы по снабжению и сбыту
- •I Документы по снабжению и сбыту
- •6.3. Договор купли-продажи. Договор поставки
- •195 Делопроизводство
- •196 Документы по снабжению и сбыту
- •6.4. Протоколы разногласий к договорампоставки
- •6.5. Официальная и личная доверенности. Накладная. Наряд
- •197 Делопроизводство
- •198 Документы do снабжению и сбыту
- •Делопроизводство
- •6.6. Коммерческие акты
- •202 Документы по снабжению и сбыту
- •203 Делопроизводство
- •205 Делопроизводство
- •6.8. Исковые заявления
- •206 Документы по снабжению и сбыту
- •Сумма руб.
- •207 Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 7
- •7.1. Организация документооборота
- •209 Делопроизводство
- •211 Делопроизводство
- •7.2. Формы организации работы с документами
- •7.3. Табель форм документов, применяемых в организации
- •213 Делопроизводство
- •7.4. Работа с конфиденциальными документами
- •215 Делопроизводство
- •7.5. Работа с письмами и обращениями граждан
- •217 Делопроизводство
- •7.6. Требования к регистрации документов
- •7.8. Номенклатура дел организации
- •221 Делопроизводство
- •223 Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •7.9. Экспертиза ценности документов
- •Делопроизводство
- •7.10. Хранение документов
- •229 Делопроизводство
- •231 Делопроизводство
- •233 Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 8
- •8.1. Общая характеристика организационных технических средств в делопроизводстве
- •237 Делопроизводство
- •8.2. Персональные компьютерыв современном делопроизводстве
- •239 Делопроизводство
- •240 Компьютеризация делопроизводства
- •241 Делопроизводство
- •242 Компьютеризация делопроизводства
- •243 Делопроизводство
- •244 Компьютеризация делопроизводства
- •245 Делопроизводство
- •247 Делопроизводство
- •249 Делопроизводство
- •8.3. Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации
- •250 Компьютеризация янюптоязводства
- •253 Делопроизводство
- •254 Компьютеризация делопроизводства
- •255 Делопроизводство
- •256 Компьютеризация делопроизводства
- •Делопроизводство
- •258 Компьютеризация делопроизводства
- •(A3, а4, а5)
- •Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •262 Приложения
- •263 Делопроизводство
- •264 Приложения
- •265 Делопроизводство
- •266 Приложения
- •267 Делопроизводство
- •268 Приложения
- •270 Приложения
- •271 Делопроизводство
- •274 Приложения
- •275 Делопроизводство
- •1. Общие положения
- •Делопроизводство
- •3. Обязанности
- •4. Права
- •279 Делопроизводство
- •5. Ответственность
- •280 Приложения
- •6. Взаимосвязи
274 Приложения
подготавливает, брошюрует рекламную продукцию.
Архив:
производит прием, учет, хранение и использование дел;
оказывает методическую помощь в оформлении дел, подлежащих сдаче в архив;
осуществляет контроль за правильностью составления номенклатуры дел в структурных подразделениях организации;
осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и использованием дел в структурных подразделениях;
подготавливает дела к передаче на хранение в государственный архив.
3. Права, обязанности и ответственность заведующего канцелярией:
Заведующий канцелярией руководит всей деятельностью канцелярии, несет ответственность за выполнение предусмотрен ных задач и функций согласно Положению о канцелярии.
Разрабатывает и внедряет мероприятия по совершенство ванию работы делопроизводственной службы организации (струк тура службы, новые информационные технологии и т. п.).
Осуществляет и контролирует внедрение новых стандар тов, норм, правил в отношении организации работы службы и оформления документов.
Организует и проводит мероприятия по повышению ква лификации работников канцелярии и специалистов организации в области документационного обеспечения управления.
Заведующий канцелярией определяет круг вопросов, вхо дящих в обязанности работников канцелярии исходя из задач и функций подразделения.
Заведующий канцелярией имеет право:
требовать от работников организации справки и другие материалы, необходимые руководству организации, а также информацию о выполнении заданий руководства организации;
привлекать по согласованию с начальниками соответствующих структурных подразделений отдельных работников к подготовке проектов документов для руководства организации.
3.7. Заведующий канцелярией несет ответственность за пра вильный подбор и расстановку работников, за своевременное и квалифицированное выполнение порученных канцелярии заданий, за порядок и дисциплину в канцелярии.
275 Делопроизводство
Приложение 3
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ организации
00.00.0000 № 00 (подпись) И.О.Фамилия
_ 00.00.0000
Гсекретаря-референта I
1. Общие положения
Секретарь-референт относится к категории специалис тов организации, принимается и увольняется приказом гене рального директора.
Секретарь-референт подчиняется непосредственно ге неральному директору организации.
Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельно сти генерального директора1.
В своей деятельности секретарь-референт руководству ется:
действующим законодательством Российской Федерации;
Уставом организации;
—■• Правилами внутреннего трудового распорядка (Положением о персонале);
положениями о структурных подразделениях организации и службе ДОУ;
приказами (указаниями) руководства организации;
нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Секретарь должен знать:
— структуру организации, направление ее деятельности, рас пределение обязанностей между заместителями генераль ного директора, фамилии, имена, отчества руководителей
Выделенное здесь и далее жирным шрифтом в тексте должностной инструкции является на сегодня наиболее актуальным в деятельности секретаря-референта.
276
Приложения
структурных подразделений, вышестоящую организацию,фамилии ее руководителей, основные организации-партнеры и их руководство;
государственные стандарты по оформлению управлен ческих документов;
правила орфографии и пунктуации;
Инструкцию по документационному обеспечению управ ления организации;
правила эксплуатации организационной и вычислитель ной техники;
деловой этикет, этику делового общения;
правила ведения телефонных переговоров;
правила техники безопасности и противопожарной защи ты;
- приемы оказания первой медицинской помощи. 1.6. Секретарь должен уметь:
составлять деловые письма (в том числе на иностранном языке), проекты распорядительных документов, вести протоколы;
переводить служебную переписку на иностранный язык коммерческого партнера;
работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL, LOTUS;
пользоваться базой данных;
пользоваться возможностями Интернета;
принимать и передавать документы по факсимильной свя зи и электронной почте, выполнять копировальные рабо ты;
редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
вести деловые переговоры;
на случай отсутствия инспектора по кадрам выполнять . работу по документационному обеспечению кадровой де ятельности организации (оформление приказов по лично му составу, оформление трудовых договоров и другой кад ровой документации);
работать с документацией конфиденциального характера.
277