- •«Пермский институт экономики и финансов»
- •Содержание
- •1.1. Основные понятия и определения ис
- •1.2. Структура управления организацией и ис, примеры ис
- •1.3 Структура и классификация ис
- •2. Информационные технологии (ит)
- •2.1. Ит - основные понятия и определения
- •2.2. Составляющие информационной технологии.
- •2.3. Этапы развития информационных технологий
- •2.4. Проблемы использования информационных технологий
- •2.5. Виды информационных технологий
- •3. Коммуникационная составляющая информационных систем и технологий
- •3.1. Основы построения локальных сетей
- •3.2. Распределенные сети, internet
- •Тип ресурса://адрес узла/прочая информация
- •4. Системы управления базами данных (субд)
- •4.1. Основные понятия баз данных и систем управления базами данных
- •4.2. Режимы работы с базами данных, работа в субд Мicrosoft Ассеss
- •5. Справочные правовые системы1
- •5.1. Основные понятия справочных правовых систем
- •5.2. Инструменты работы спс КонсультантПлюс - практические примеры
- •6. Вопросы для подготовки, задания для самостоятельной работы
- •6.1. Вопросы для подготовки и практические задания по информационным системам и информационным технологиям
- •6.2. Вопросы для подготовки и практические задания по системам управления базами данных
- •7. Вопросы для самоконтроля по курсу «Информационные технологии управления»
- •8. Список источников для более глубокого освоения курса «Информационные технологии управления»
6. Вопросы для подготовки, задания для самостоятельной работы
6.1. Вопросы для подготовки и практические задания по информационным системам и информационным технологиям
Понятия: информация, данные, знания; количество и качество информации; экономическая информация; документы, показатели, реквизиты.
Информационная система. Компоненты информационной системы (ИС). Управленческая и информационная пирамиды.
Структура и классификация информационных систем. Типы и роль различных информационных систем в организации.
Понятие и классификация экономических информационных систем (ЭИС). Обеспечивающая и функциональная части ЭИС. Состав задач в ЭИС.
Рассмотреть определения понятий: информация, данные, знания. Отметить их общность и различия.
Рассмотреть определения количества и качества информации. Что является единицами количества информации. Какими характеристиками обладает качество информации.
Рассмотреть понятие - информационная система (ИС). Компоненты ИС.
Структура, назначение и классификация информационных систем.
Рассмотреть определение - экономической информации. В чем ценность экономической информации. Дать классификацию экономической информации.
Понятие и классификация экономических информационных систем (ЭИС).
Понятие информационной технологии (ИТ). Инструментарий ИТ.
Как соотносится информационная технология и информационная система.
Составляющие информационной технологии, этапы развития ИТ.
Виды ИТ: информационная технология обработки данных, информационная технология управления, автоматизация офиса, информационная технология поддержки принятия решений, информационная технология экспертных систем.
Информационная технология обработки данных (характеристика, назначение, основные компоненты).
Информационная технология управления (характеристика, назначение, основные компоненты).
Автоматизация офиса (характеристика, назначение, основные компоненты).
Информационная технология поддержки принятия решений (характеристика, назначение, основные компоненты).
Информационная технология экспертных систем (характеристика, назначение, основные компоненты).
В чем сходство и в чем различие информационной технологии и технологии материального производства?
Отобразите информационную технологию в виде иерархической структуры и приведите примеры ее составляющих.
Изложите требования, которым должна отвечать информационная технология.
Что такое инструментарий информационной технологии?
Как следует понимать новую информационную технологию?
Как соотносятся информационная технология и информационная система?
Какова история развития информационной технологии?
Охарактеризуйте методологию использования информационной технологии.
Дайте общее представление об информационной технологии обработки данных, ИТ управления, автоматизации офиса, ИТ поддержки принятия решений и назовите их основные компоненты.
Расскажите о компьютерных и некомпьютерных офисных технологиях.
Что такое база моделей и какие модели вы знаете? Приведите примеры.
Расскажите об интерфейсе информационной системы и его составляющих.
Практическое задание № 1
Создайте и заполните бланк товарного счета представленного на рисунке 6.1. Выполните сортировку данных в таблице. Установите требуемые параметры страницы.
Рисунок 6.1. Бланк товарного счета
Порядок выполнения работы:
Создайте документ Microsoft Office Excel – имя файла Тема2-пз1.
Установите поля, размер и ориентацию бумаги:
ориентация - Альбомная;
поля: верхнее и нижнее – 3 см. левое и правое - 5 см;
создайте колонтитулы указанной структуры: верхний - «Книга, лист, страница», нижний - «Дата, время, ФИО».
Создайте таблицу по образцу на рисунке А1:G9 с таким же числом строк и столбцов.
Выровняйте и отформатируйте шрифт в заголовках, подберите ширину столбцов при помощи мыши.
Введите нумерацию в первом столбце, используя маркер заполнения.
Установите обрамление в таблице, используя линии различной толщины.
Установите денежный формат числа в ячейках, где размещены суммы.
Заполните столбцы «Наименование», «Кол-во», «Цена» по своему усмотрению. При вводе цены пробелы и денежную единицу вводить не надо.
В первую ячейку столбца «Сумма» введите формулу подсчета: произведение цены и количества (значений, а не заголовков столбцов). Заполните формулой ряд ячеек столбца (используйте маркер автозаполнения).
Введите в ячейку G9 итоговую сумму. Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках с первичными данными для проверки правильности введенных формул.
Отсортируйте записи по столбцу «Наименование».
Вставьте 13 строк перед таблицей. Наберите необходимый текст бланка до и после таблицы. Текст «Счет №» введен в самую левую колонку и выровнен по центру выделения (А7: G7). Остальной текст введен в крайние правые и левые ячейки и применено выравнивание соответственно по правому и левому краю. Например: «Дата получения» введена в столбец G и применено выравнивание вправо.
Защитите созданный документ от чтения и редактирования.
Создайте документ Microsoft Office Word – имя файла Тема2-пз1-1.
Установите поля, размер и ориентацию бумаги:
ориентация - Альбомная;
поля: верхнее и нижнее – 3 см. левое и правое - 5 см;
Наберите необходимый текст бланка до и после таблицы. Шриф - Times New Roman 12, Абзац – одинарный.
Экспортируйте в созданный документ таблицу из Microsoft Office Excel.
Создайте колонтитулы указанной структуры:
верхний - «Логотипы предприятия» представленный на рисунке 6.2;
нижний - «Дата, время, ФИО и телефон исполнителя».
|
Открытое акционерное общество «Уральский научно - исследовательский и проектный институт галургии» ( ОАО "ГАЛУРГИЯ") |
|
|
|
Рисунок 6.2. Верхний колонтитул «Логотипы предприятия»
Установите сноску – Выполнил(а) Фамилия Имя, Дата, № учебной группы.
Практическое задание № 2
Создайте рабочую книгу для учета информации о сотрудниках. Для этого на отдельных листах создайте таблицы, указанные в схеме данных на рисунке 6.3.
Рисунок 6.3. Схема данных рабочей книги для учета информации о сотрудниках
Переименуйте листы в соответствии с именами находящихся на них таблиц. Заполните в таблицах только ячейки с первичными данными, выделенные в схеме серым фоном. Используйте данные представленные на рисунках 6.4 и 6.5. Введите формулы вычисления значений остальных ячеек.
Рисунок 6.4 - Примеры исходных данных
='Служебные данные'!B4
=ВПР('Служебные данные'!D5;Должности!A2:B5;2;ИСТИНА)
=C5*50%
=C5+D5
Рисунок 6.5. Пример начислений
Порядок выполнения работы:
Первому листу рабочей книги дайте имя «Должности». Создайте и заполните таблицу должностей.
На втором листе создайте и заполните таблицу «Служебные данные». Дайте листу соответствующее имя.
На третьем листе создайте заготовку для таблицы «Личные данные», Для заполнения столбца «Фамилия, имя, отчество» организуйте ссылку на соответствующие ячейки листа «Служебные данные». Введите данные о количестве детей.
На четвертом листе создайте заготовку для таблицы «Начисления»:
Для заполнения столбца «Фамилия, имя, отчество» организуйте ссылку на соответствующие ячейки листа «Служебные данные», введите данные о количестве отработанных дней.
Для столбца «Начислено по окладу» таблицы «Начисления» определите оклад исходя из должности сотрудника в таблице «Служебные данные» и оклада для этой должности в таблице «Должности». Примерная формула с точностью до номера строки приведена на рисунке 6.5 вместе с таблицей «Начисления». Воспользуйтесь функцией ВПР, введя в качестве аргументов данные из таблицы 6.1. Результат выполнения функции ВПР - оклад - разделите на число рабочих дней в месяце и умножьте на число отработанных дней.
Введите и распространите на весь столбец формулы расчета премии (50% от начисленного по окладу) и общей суммы начислений.
Таблица 6.1. Значения аргументов функции ВПР для столбца «Оклад» листа «Начисления»
Искомое значение |
Должность текущего сотрудника из Таблицы «Служебные данные» |
Табл_массив |
Диапазон, соответствующий списку должностей и окладов сотрудников на листе «Должности» |
Номер_ индекса_столбца |
Номер столбца в таблице «Должности» содержащего оклад, т.е. "2" |
Диапазон_просмотра |
ИСТИНА |
На пятом листе создайте заготовку для таблицы «Удержания», которая представлена на рисунке 6.6. Для вычисления налогов используется общая сумма начислений для данного сотрудника.
='Служебные данные'!B4
=ВПР(A5;Начисления!A4:E8;5;ИСТИНА)*1%
=(ВПР(A5;Начисления!A4:E8;5;ИСТИНА)-C5-$D$8)*12%
=B5+C5+D5
Рисунок 6.6. Пример удержаний
Для получения данных о начислениях выполните поиск в таблице «Начисления» общей суммы начислений (столбец 5) для данного сотрудника с использованием функции ВПР. Значения аргументов указаны в таблице 6.2.
Таблица 6.2. Значения аргументов функции ВПР для получения общей суммы начислений данному сотруднику
Искомое значение |
Фамилия текущего сотрудника из таблицы «Удержания» |
Табл_массив |
Диапазон, соответствующий таблице на листе «Начисления» |
Номер_ индекса_столбца |
Номер столбца в таблице «Начисления» содержащего оклад, т.е. "5" |
Диапазон_просмотра |
ИСТИНА |
Создайте Ведомость начислений на отдельном (шестом) листе, организовав ссылки на данные других листов, как указано в схеме данных. Пример Ведомости представлен на рисунке 6.7.
В созданной рабочей книге установите защиту ячеек с вычисляемыми данными, отключите отображение формул в этих ячейках.
Скройте лист «Удержания». При сохранении рабочей книги установите пароль доступа на открытие файла. Запомните пароль.
Закройте программу и откройте ее снова. Убедитесь, что введенный Вами пароль действует.
Рисунок 6.6. Пример Ведомости
Примечание (в помощь!): - Использование функции ВПР для поиска
Запустите Мастер функцийс помощью меню [Вставка-Функция..] или нажав кнопку [fx] на панели инструментов.
Выберите в списке Категории строку Ссылки и массивы, а в списке Функция -ВПР.
В качестве первого аргумента функции ВПР укажите искомое значение. Для этого достаточно щелкнуть по ярлычку соответствующего листа и по нужной ячейке со значением. Ссылка автоматически попадает в окно первого аргумента.
Перейдите к вводу второго аргумента с помощью клавиши [Таb] и укажите диапазон, соответствующий области поиска.
В качестве третьего аргумента укажите номер столбца в указанном диапазоне, содержащего значение интересующего Вас параметра в найденной строке данных.
Укажите необходимость точного совпадения результата поиска с искомым значением: ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Практическое задание № 3
Создайте электронную таблицу по образцу, представленному на рисунке 6.7, дополните ее промежуточными итогами рисунки 6.8 и 6.9 и создайте примечание к нескольким ячейкам. Закрепите строки заголовка таблицы. Изучите возможности работы со структурой таблицы.
Рисунок 6.7. Образец электронной таблицы
Порядок выполнения работы:
Создайте заготовку таблицы по образцу рисунок 6.7 (границы отформатируете позже):
для ячеек заголовков столбцов установите перенос по словам, выполните подбор высоты строк, установите вертикальное выравнивание по центру;
текст заголовка таблицы поместите по центру;
задайте шрифты и начертание для ячеек таблицы;
для столбца Е задайте формат даты, а для DиG- денежный;
введите формулы и заполните ими столбцы.
В ячейки В4, В5 и В7 вставьте примечание «Меню на русском языке», а в ячейку В8 - «Меню и телетекст на русском языке».
Для полготовки таблицы к получению промежуточных итогов (рисунок 6.8) отсортируйте данные таблицы по значениям столбца А и удалите строку с итоговой суммой.
Вычислите промежуточные итоги. Укажите следующие параметры: При каждом изменении в - «Фирма», Операция - Сумма, Добавить итоги по - «Сумма».
Выполните обрамление таблицы, как показано на рисунке 6.8.
Изучите самостоятельно возможности работы с созданной структурой таблицы.2 Получите таблицу с промежуточными итогами (рисунок 6.9).
Выполните закреплений строк заголовка таблицы и заголовков столбцов.
Рисунок 6.8. Промежуточные итоги 1
Рисунок 6.9. Промежуточные итоги 2
Примечание (в помощь!): - Подведение промежуточных итогов
Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточные итоги. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, объемы продаж и количество проданного, отсортируйте список по столбцу продавцов.
Укажите любую ячейку в этом списке.
Выберите команду меню [Данные-Итоги].
Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка Прикаждом изменении в…. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.
Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция.
Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по...
Для обновления итогов в таблице снова выполните команду [Данные-Итоги].Убедитесь, что активизирован флажок [ν]Заменитьтекущие итоги,нажмите [ОК].